Aperçu de la tâche Équiper le nouvel employé

Le flux de travail Équiper le nouvel employé d'Electric aide les organisations à attribuer, acheter et suivre efficacement le matériel des employés lors de l'intégration.

Lorsqu'un nouvel employé a besoin de matériel fourni par l'entreprise, Electric génère automatiquement une tâche Équiper le nouvel employé pour vos champions d'appareils désignés ou vos administrateurs de matériel. Ce flux de travail aide à s'assurer que les employés reçoivent le bon équipement tout en centralisant le suivi des stocks et des actifs dans Electric.

Le flux de travail Équiper le nouvel employé aide les organisations à :

• Simplifier l'approvisionnement en matériel des employés

• Standardiser les processus d'attribution des appareils

• Suivre le matériel tout au long du cycle de vie de l'employé

• Gérer les stocks dans plusieurs emplacements

• Soutenir les employés à distance et en mode hybride

• Réduire la coordination manuelle entre les équipes RH, TI et opérations

Comment fonctionne Équiper le nouvel employé

Étape 1 : Génération de la tâche Équiper le nouvel employé

Au cours du flux de travail d'intégration, le responsable d'intégration détermine si l'employé a besoin de matériel fourni par l'entreprise.

• Si du matériel est nécessaire, Electric génère automatiquement une tâche Équiper le nouvel employé.

• Cette tâche est attribuée à vos champions d'appareils désignés ou à vos administrateurs de matériel.

• Si la même personne est responsable à la fois de l'intégration et de la gestion du matériel, elle peut passer directement au flux de travail Équiper le nouvel employé.

Étape 2 : Examiner les besoins en matériel de l'employé

Le champion d'appareils examine les besoins en matériel de l'employé et détermine quel équipement doit lui être attribué.

Cela peut inclure :

• Des ordinateurs portables

• Des moniteurs

• Des stations d'accueil

• Des claviers et des souris

• Des casques audio

• D'autres actifs ou accessoires de l'entreprise

Les organisations peuvent standardiser le matériel recommandé en fonction de :

• Du département

• Du rôle

• De l'emplacement

• Du type d'employé

• Des politiques d'intégration personnalisées

Options d'attribution du matériel

Option 1 : Acheter du matériel via la boutique de matériel Electric

La boutique de matériel d'Electric permet aux organisations d'acheter du nouveau matériel directement dans le flux de travail d'intégration.

Les champions d'appareils peuvent :

• Parcourir le matériel approuvé

• Ajouter des appareils et des accessoires au panier

• Expédier le matériel directement aux employés

• Standardiser les achats dans toute l'organisation

Une fois le paiement effectué :

• Le matériel acheté est automatiquement attribué à l'employé

• La tâche Équiper le nouvel employé se ferme automatiquement

• Le suivi des actifs commence immédiatement dans Electric

Option 2 : Attribuer l'inventaire existant

Les organisations peuvent également attribuer du matériel à partir de l'inventaire existant via l'onglet Actifs de l'entreprise.

Cela permet aux champions d'appareils de :

• Réutiliser l'inventaire disponible

• Attribuer des appareils déjà stockés dans les emplacements de l'entreprise

• Suivre la disponibilité des stocks

• Gérer les appareils dans les bureaux ou les entrepôts

Une fois l'inventaire attribué :

• L'appareil est associé au dossier de l'employé

• La tâche Équiper le nouvel employé se ferme automatiquement

• La propriété des actifs et le suivi du cycle de vie sont mis à jour

Suivi des stocks et des actifs

Gestion centralisée des actifs

Electric suit les attributions de matériel tout au long du cycle de vie de l'employé.

Les administrateurs peuvent consulter :

• Les appareils attribués

• Le statut des actifs

• L'emplacement des appareils

• Les informations de garantie

• La disponibilité des stocks

• L'historique du matériel de l'employé

Cela aide les organisations à maintenir une visibilité sur les actifs de l'entreprise tout en réduisant les équipements perdus ou non suivis.

Expédition et employés à distance

Expédier le matériel directement aux employés

Electric prend en charge l'expédition des appareils directement aux employés, facilitant ainsi le soutien aux :

• Employés à distance

• Équipes en mode hybride

• Effectifs distribués

• Intégrations à l'international

Les organisations peuvent gérer les destinations d'expédition lors du paiement et suivre les attributions de matériel directement dans Electric.

Complétion de la tâche

Étape 3 : Compléter le flux de travail Équiper le nouvel employé

La tâche Équiper le nouvel employé se ferme automatiquement une fois que :

• Le matériel est acheté via la boutique de matériel

• L'inventaire existant est attribué à l'employé

Les administrateurs peuvent revenir au profil de l'employé à tout moment pour consulter :

• Le matériel attribué

• Les détails des actifs

• Les informations d'expédition

• Le statut des stocks

Avantages d'Équiper le nouvel employé

Les organisations utilisent Équiper le nouvel employé pour :

• Simplifier l'approvisionnement en matériel des employés

• Améliorer la cohérence de l'intégration

• Réduire le suivi manuel des appareils

• Standardiser les achats de matériel

• Améliorer la visibilité sur les actifs de l'entreprise

• Simplifier l'intégration des employés à distance

• Centraliser la gestion des stocks

En connectant l'intégration des employés à la gestion du matériel, Electric aide les organisations à créer une expérience d'approvisionnement en appareils plus efficace et évolutive.