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Employés Sous Licence

Introduction

Votre page Employés sous licence est le centre de commande de l'ensemble de votre personnel actif dans Electric. Chaque employé qui y figure détient une licence, ce qui lui donne accès aux outils, aux applications et aux ressources dont il a besoin pour accomplir son meilleur travail. Depuis une seule vue, vous pouvez surveiller le statut des employés, suivre la progression des intégrations et des désintégrations, et prendre des mesures à l'échelle de votre équipe, que vous gériez un seul employé ou des centaines. Considérez-la comme votre tableau électrique complet : chaque circuit actif en un seul endroit, prêt à être surveillé, géré et optimisé.

Détails de la fonctionnalité

Le tableau des employés

La page Employés sous licence affiche un tableau de tous les employés qui détiennent actuellement une licence Electric active. Par défaut, le tableau indique le Nom de chaque employé ainsi que les Actions disponibles, qui sont toujours visibles quelle que soit la configuration de votre vue.

Personnaliser vos colonnes

Vous avez besoin de plus d'informations dans votre vue? Utilisez l'option Personnaliser les colonnes pour faire apparaître les données les plus pertinentes pour votre flux de travail. Les colonnes supplémentaires que vous pouvez ajouter comprennent :

  • Titre du poste – Le rôle de l'employé tel qu'il est enregistré dans son profil

  • Flux de tâches – Le flux RH ou TI actif associé à l'employé (voir ci-dessous)

  • Appareils – Vous permet de filtrer selon qu'un employé possède ou non un appareil assigné

  • Groupes – Les groupes auxquels appartient l'employé, qui déterminent son accès aux applications

  • Statut – L'état actuel du dossier de l'employé dans Electric

  • SE – Le système d'exploitation de l'appareil assigné à l'employé

  • Date d'entrée en poste – La date d'entrée en poste de l'employé telle qu'elle est enregistrée dans Electric

  • Date de fin d'emploi – La date de fin d'emploi de l'employé. Cette colonne n'apparaîtra pas tant que la tâche Désintégrer l'employé n'aura pas été complétée.

  • Gestionnaire – Le gestionnaire assigné dans Electric

  • Date d'ajout – La date d'ajout dans Electric

Comprendre le flux de tâches

La colonne Flux de tâches vous donne un aperçu en temps réel de l'étape à laquelle se trouve chaque employé dans son parcours TI. Voici ce que signifie chaque statut :

  • Aucun flux de tâches – Cet employé ne suit actuellement aucun flux RH ou TI actif. Tout est stable sur le circuit.

  • Configuration TI en attente – Cet employé a été importé depuis votre système RH et une tâche « Compléter la configuration TI » est en attente. Son intégration TI n'a pas encore démarré.

  • Désintégration en attente – Votre système RH a déclenché une désintégration, et une tâche est en attente pour lancer la désintégration TI de cet employé.

  • Intégration – La tâche « Compléter la configuration TI » a été complétée. Des tâches sont en cours pour accorder l'accès aux applications et/ou équiper le nouvel employé d'un appareil.

  • Désintégration – La tâche « Désintégrer l'employé » a été complétée. Des tâches sont en cours pour révoquer l'accès aux applications associé à la désintégration.

Actions groupées

Lorsque vous devez effectuer une action sur plusieurs employés à la fois, les actions groupées vous permettent d'agir rapidement sans perdre le contrôle.

Comment utiliser les actions groupées

Pour effectuer une action groupée :

  1. Cochez la case à côté de chaque employé que vous souhaitez inclure

  2. Sélectionnez le bouton Actions

  3. Choisissez l'action que vous souhaitez effectuer

Sélectionner sur toutes les pages : Pour agir sur l'ensemble de votre liste d'employés, sélectionnez d'abord tous les employés de la page en cours en utilisant la case à cocher dans l'en-tête du tableau. Un lien apparaîtra en haut du tableau indiquant « Sélectionner tous les ## sur toutes les pages. » En cliquant dessus, vous étendez votre sélection à toutes les pages, de sorte que votre action groupée s'applique à tout le monde, et pas seulement aux employés visibles à l'écran.

Remarque : Les actions sont contextuelles. Si vos filtres actuels ne correspondent pas à l'action que vous souhaitez effectuer, le menu Actions l'indiquera. Par exemple, si vous souhaitez envoyer des rappels d'inscription, filtrez d'abord par Appareils = Non pour faire apparaître les employés sans appareil inscrit. L'option Envoyer un rappel d'inscription apparaîtra alors dans le menu Actions.

Actions groupées disponibles

Marquer comme sans licence – Supprime immédiatement la licence des employés sélectionnés. Cela ne déclenchera PAS la révocation de l'accès aux applications. Toutefois, si vous êtes sur le plan Pro, cela déclenchera la suppression du MDM de l'appareil de l'employé sans l'effacer ni le verrouiller.

Ajouter des applications – Ajoutez en bloc des applications ponctuelles directement aux profils des employés sélectionnés. Cette action n'ajoute pas d'applications à un groupe; elle les ajoute uniquement aux employés individuels que vous avez sélectionnés.

Lors de l'ajout d'applications, vous serez invité à indiquer si l'employé a déjà accès :

  • Oui, ils ont déjà accès – L'application est ajoutée au profil de l'employé sans qu'aucune autre action ne soit effectuée

  • Non, ils n'ont pas accès – Des tâches d'octroi d'accès sont créées pour chaque employé sélectionné. Si vous avez configuré une automatisation pour cette application, elle s'exécutera immédiatement pour tous les employés sélectionnés

Télécharger la sélection – Télécharge une liste des employés sélectionnés. Veuillez noter que cet export inclut uniquement le nom, l'adresse courriel et le titre du poste de chaque employé.

Renvoyer les invitations – Envoie une nouvelle invitation aux employés sélectionnés pour qu'ils se connectent à Electric.

Envoyer un rappel d'inscription (plan Pro seulement) – Envoie une invitation aux employés sélectionnés pour qu'ils installent Electric sur leur appareil. Il s'agit d'une action axée sur la sécurité, conçue pour s'assurer que les appareils sont inscrits et protégés.

En haut de la page Employés sous licence, vous trouverez une navigation rapide vers les vues connexes des employés :

  • Sans licence – Employés qui ne détiennent pas actuellement de licence

  • En attente – Employés en attente d'une attribution de licence

  • Tous – Une vue complète de tous les employés, qu'ils soient sous licence, sans licence ou en attente

Chacune de ces vues fait l'objet de son propre article dédié.

Besoin d'aide?

Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions sur la gestion de vos employés sous licence, contactez notre équipe à l'adresse support@electric.ai. Nous sommes là pour maintenir vos opérations TI à pleine puissance.