Page de détails de l'employé

Introduction

La page de détails de l'employé fournit une vue complète de tous les attributs associés à chaque employé dans Electric. En haut de la page, vous trouverez les informations que vous avez saisies manuellement ou qui ont été extraites de votre SIRH si une intégration est configurée. De plus, vous pouvez consulter les appareils associés à l'employé, notamment s'il a installé l'application Electric et le MDM.

La page répertorie également les applications disponibles pour l'employé en fonction de son ou ses groupes assignés et fournit une liste détaillée de ses actifs associés. De plus, vous avez la possibilité de modifier les informations de l'employé directement depuis cette page. Cette vue détaillée est essentielle pour une gestion efficace des employés, assurant que toutes les informations pertinentes sont facilement accessibles et à jour.

Modifier un employé

Pour modifier un employé :

1. Connectez-vous à Electric

2. Accédez à la page de profil de l'employé spécifique que vous souhaitez modifier

3. Sélectionnez « Modifier les détails de l'employé » dans la liste

4. Modifiez les attributs

5. Sélectionnez le bouton Enregistrer les informations

Changer le rôle d'un employé dans Electric

Changer le rôle d'un employé en Administrateur dans Electric lui accorde des privilèges et des responsabilités supplémentaires, comme la gestion d'autres utilisateurs, l'accès à des informations sensibles et la configuration des paramètres du système. Cela est particulièrement utile lorsqu'un employé est promu à un rôle de gestion ou de soutien TI, lui permettant de superviser les opérations TI et d'aider aux tâches administratives, améliorant ainsi l'efficacité et la sécurité de l'infrastructure TI de l'organisation.

Actuellement, la seule façon de créer un nouveau compte Administrateur est de changer le rôle d'un employé existant en Administrateur en suivant les étapes ci-dessous.

Pour changer le rôle d'un employé :

1. Connectez-vous à Electric

2. Sélectionnez Employés actifs dans le menu de gauche

3. Sélectionnez l'employé dont vous souhaitez mettre à jour le rôle

4. Cliquez sur le bouton Modifier l'employé dans le coin supérieur droit de la page de détails de l'employé

5. Mettez à jour l'attribut Rôle

6. Sélectionnez Enregistrer les informations

Intégrer un employé

Un employé peut être intégré à tout moment, lançant le flux d'intégration. Vous devrez choisir un ou plusieurs groupes auxquels il sera associé. Des tâches seront ensuite créées pour accorder l'accès à chacune des applications, et ces tâches seront envoyées à vos Champions d'application. De plus, un suivi apparaîtra en haut de la page de détails de l'employé, indiquant la progression des tâches d'intégration complétées.

Pour intégrer un employé :

1. Connectez-vous à Electric

2. Accédez à la page de profil de l'employé spécifique que vous souhaitez intégrer

3. Sélectionnez le bouton Modifier l'employé

4. Sélectionnez Intégrer l'employé dans la liste

5. Sélectionnez un ou plusieurs groupes d'employés

6. Saisissez la date de début de l'employé

7. Sélectionnez le bouton Commencer l'intégration

Gérer le départ d'un employé

Un employé peut faire l'objet d'un départ lorsqu'il ne fait plus partie de votre organisation. À l'heure actuelle, il n'est pas possible de planifier les départs, alors assurez-vous que cette action n'est prise que pour les employés qui ont quitté votre organisation. Utilisez cette fonctionnalité pour retirer facilement l'employé de toutes les applications auxquelles il a accédé via Electric. Nous informerons les Champions d'application de ces applications pour révoquer les accès. Une fois complété, l'employé sera marqué comme Inactif et n'utilisera plus de siège sous licence. Veuillez noter qu'une fois soumise, cette action ne peut pas être annulée.

Pour gérer le départ d'un employé :

1. Connectez-vous à Electric

2. Accédez à la page de profil de l'employé spécifique dont vous souhaitez gérer le départ

3. Sélectionnez le bouton Modifier l'employé

4. Sélectionnez Gérer le départ de l'employé dans la liste

5. Sélectionnez Suivant

6. Cochez la case « Je comprends que cette action ne peut pas être annulée »

7. Sélectionnez le bouton Commencer le départ

Onglet Appareils et actifs

L'onglet Appareils et actifs fournit une vue complète de tout le matériel assigné à un employé, avec une attention particulière aux ordinateurs portables et de bureau qui alimentent son travail quotidien.

Cartes d'appareils (Ordinateurs portables et de bureau)

Chaque ordinateur portable ou de bureau assigné à l'employé s'affiche dans sa propre carte, montrant les informations clés d'un coup d'œil :

• Nom de l'appareil — Le modèle et les informations d'identification

• Numéro de série — Cliquez pour copier pour une référence rapide

• Statut d'inscription MDM — Voir si la gestion des appareils mobiles est installée avec un badge clair

• Statut de l'actif — Voir l'état actuel (En utilisation, Disponible, En réparation, etc.)

Actions sur les appareils :

Cliquez sur les trois points (⋮) sur n'importe quelle carte d'appareil pour accéder aux actions rapides :

• Expédier un appareil — Coordonner l'expédition des ordinateurs portables (disponible uniquement pour les appareils de type ordinateur portable)

• Voir l'actif — Ouvrir la page de détails complète de l'actif pour des informations complètes

Tableau des actifs

Sous les cartes d'appareils, vous trouverez un tableau répertoriant tous les autres actifs assignés à l'employé — moniteurs, claviers, souris et plus encore.

Pour consulter les détails d'un actif :

1. Cliquez sur n'importe quel actif dans le tableau

2. Vous serez redirigé vers la page de détails de l'actif avec les spécifications complètes et l'historique

Ajout d'appareils et d'actifs

Vous devez équiper votre employé de matériel supplémentaire? L'onglet Appareils et actifs facilite les choses :

Pour assigner du nouveau matériel :

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un appareil ou Ajouter un actif en haut de l'onglet

2. Choisissez votre méthode préférée :

   • Depuis la boutique — Parcourez et achetez du nouveau matériel via la boutique de matériel Electric

   • Depuis les actifs — Sélectionnez dans votre inventaire existant dans la gestion des actifs

3. Complétez votre sélection et l'article sera assigné à l'employé

Onglet Applications

L'onglet Applications affiche toutes les applications auxquelles l'employé a accès, offrant transparence et contrôle sur son écosystème logiciel.

Ce que vous verrez

Pour chaque application, vous pouvez consulter :

• Nom de l'application — Le logiciel ou le service

• Statut d'accès — Si l'accès est Actif, En attente ou Révoqué

• Accordé par groupe — Quel groupe d'employés a fourni cet accès (le cas échéant)

Gestion des accès aux applications

Révoquer l'accès :

Pour supprimer l'accès d'un employé à une application :

1. Accédez à l'onglet Applications

2. Cliquez sur les trois points (⋮) à côté de l'application

3. Sélectionnez Révoquer l'accès

4. Le système créera une tâche pour votre Champion d'application ou déclenchera une automatisation pour supprimer l'accès

Ajouter des applications :

Pour accorder à un employé l'accès à une nouvelle application :

1. Cliquez sur le bouton Ajouter des applications en haut de l'onglet

2. Sélectionnez la ou les applications que vous souhaitez ajouter

3. Choisissez l'option appropriée :

   • Il n'a pas accès — Crée une tâche pour votre Champion d'application ou déclenche une automatisation pour provisionner l'accès

   • Il a déjà accès — Ajoute simplement l'application à son profil à des fins de documentation

4. Cliquez sur Ajouter pour confirmer

Cette flexibilité assure que vous pouvez à la fois gérer les changements d'accès en temps réel et maintenir des dossiers précis des accès existants.

Onglet Tâches d'intégration

Lorsqu'un employé est en cours d'intégration, l'onglet Tâches d'intégration apparaît, offrant une vue claire de toutes les tâches requises pour le configurer entièrement et le rendre productif.

Suivi de progression

En haut de l'onglet, vous verrez un suivi de progression visuel indiquant combien de tâches ont été complétées sur le nombre total de tâches d'intégration.

Liste des tâches

Sous le suivi, chaque tâche en attente est affichée avec les détails pertinents. Cliquez sur n'importe quelle tâche pour consulter :

• Description et instructions de la tâche

• Champion assigné

• Date d'échéance

• Application ou ressource associée

Compléter toutes les tâches

Une fois toutes les activités d'intégration terminées, vous pouvez conclure rapidement l'ensemble du processus :

1. Cliquez sur le bouton Marquer toutes les tâches comme complétées dans le coin supérieur gauche de l'onglet

2. Toutes les tâches en attente seront marquées comme terminées simultanément

Cette approche rationalisée assure qu'aucune étape n'est oubliée lors de l'intégration.

Onglet Tâches de départ

Lorsqu'un employé fait l'objet d'un départ, l'onglet Tâches de départ apparaît, vous guidant à travers le processus de départ avec clarté et structure.

Suivi de progression

Tout comme pour l'intégration, un suivi visuel en haut indique votre progression à travers toutes les tâches de départ requises.

Liste des tâches

Chaque tâche est affichée avec un contexte complet. Cliquez sur n'importe quelle tâche pour consulter :

• Description et étapes de complétion de la tâche

• Champion assigné

• Application ou appareil concerné

• Toute instruction spéciale

Compléter toutes les tâches

Pour accélérer le processus de départ une fois toutes les activités complétées :

1. Cliquez sur le bouton Marquer toutes les tâches comme complétées dans le coin supérieur gauche de l'onglet

2. Toutes les tâches restantes seront marquées comme terminées en une seule action efficace

Cela assure un départ fluide, sécurisé et organisé de l'employé.

Optimiser la gestion des employés

La page de profil de l'employé regroupe tout ce dont vous avez besoin pour gérer les besoins TI de votre effectif dans une interface centralisée. Du premier au dernier jour — et chaque jour entre les deux — vous avez une visibilité et un contrôle complets pour maintenir votre équipe équipée, sécurisée et productive.

Des questions? Besoin d'aide? Notre équipe de soutien est toujours là pour maintenir vos opérations TI en bon état. Communiquez avec nous à support@electric.ai!