Tâche de changement de groupe

Aperçu de la tâche de changement de groupe

Le flux de travail de changement de groupe d'Electric aide les organisations à gérer les modifications d'accès des employés lorsqu'une personne change de département, d'équipe, de rôle ou de responsabilités.

Lorsque les informations de département ou de groupe d'un employé changent dans votre système RH connecté, Electric génère automatiquement une tâche de changement de groupe pour vos responsables d'application désignés ou vos administrateurs TI. Ce flux de travail contribue à s'assurer que les employés reçoivent les bonnes applications, autorisations et appartenances aux groupes à mesure que leur rôle évolue au sein de l'organisation.

Le flux de travail de changement de groupe aide les organisations à :

• Standardiser les modifications d'accès des employés

• Réduire la coordination manuelle des TI

• Accorder ou révoquer automatiquement l'accès aux applications

• Maintenir les appartenances aux groupes à jour

• Soutenir les promotions internes et les transferts de département

• Améliorer la sécurité et la cohérence des accès

Fonctionnement du changement de groupe

Étape 1 : Le changement de l'employé se synchronise dans Electric

Lorsque le département ou l'assignation de groupe d'un employé change, que ce soit par une mise à jour manuelle ou par un changement dans votre système RH connecté, les informations mises à jour de l'employé se synchronisent automatiquement dans Electric.

Une fois synchronisé, Electric génère une tâche de changement de groupe.

La tâche est assignée à votre ou vos responsables d'application désignés.

Ce flux de travail soutient couramment :

• Les transferts de département

• Les promotions

• Les changements d'équipe

• Les conversions de contractuels

• Les changements de rôle nécessitant un accès différent aux applications

Étape 2 : Réviser les accès actuels et nouveaux

La tâche de changement de groupe guide les responsables dans la révision des accès existants de l'employé et dans la détermination de ce qui devrait changer par la suite.

Au cours de ce processus, les administrateurs peuvent :

• Accorder l'accès à de nouvelles applications

• Supprimer l'accès aux départements ou équipes précédents

• Permettre aux employés de conserver certaines applications si nécessaire

• Ajouter ou supprimer des appartenances aux groupes

• Ajuster les autorisations liées aux changements de rôle

Cela aide les organisations à éviter le surprovisionnement tout en s'assurant que les employés disposent toujours des outils dont ils ont besoin.

Gestion des accès basée sur les groupes

Assignations de départements et de groupes

Electric gère couramment l'accès des employés par l'intermédiaire de groupes liés aux :

• Départements

• Équipes

• Emplacements

• Rôles de direction

• Contractuels

• Niveaux d'accès spécialisés

Les groupes peuvent contrôler automatiquement :

• Les assignations d'applications

• Les canaux Slack

• Les groupes Okta

• Les groupes Microsoft Entra

• D'autres autorisations et ressources connectées

Cela permet aux organisations de standardiser la gestion des accès tout au long du cycle de vie des employés.

Mises à jour automatiques des applications et des groupes

Étape 3 : Mises à jour automatiques des accès

Pour les applications connectées à Electric et configurées pour l'automatisation, Electric peut automatiquement :

• Créer des comptes

• Accorder des accès

• Supprimer des accès

• Mettre à jour les appartenances aux groupes

• Ajuster les autorisations

Cela peut inclure :

• Microsoft 365

• Google Workspace

• Slack

• Salesforce

• GitHub

• Zoom

• Okta

• Microsoft Entra

• D'autres systèmes connectés

Electric peut également mettre à jour automatiquement :

• Les appartenances aux canaux Slack

• Les assignations de groupes Okta

• Les appartenances aux groupes Microsoft Entra

• D'autres groupes d'identité ou de collaboration connectés

Applications sans automatisation

Si une application ou un système n'est pas connecté à Electric ou n'est pas configuré pour l'automatisation, Electric génère automatiquement des tâches manuelles pour le propriétaire ou le responsable d'application interne concerné.

Cela garantit que toutes les modifications d'accès sont suivies, même pour les systèmes gérés manuellement.

Révision et finalisation

Étape 4 : Finaliser le changement de groupe

Une fois toutes les décisions d'accès complétées :

• Les systèmes automatisés sont mis à jour immédiatement

• Les tâches manuelles sont assignées au besoin

• Les appartenances aux groupes sont mises à jour

• La tâche de changement de groupe se ferme automatiquement une fois toutes les actions requises complétées

Les administrateurs peuvent consulter le profil de l'employé à tout moment pour voir :

• L'accès actuel aux applications

• Les groupes assignés

• Les tâches manuelles en attente

• L'historique des modifications d'accès

Avantages du changement de groupe

Les organisations utilisent le changement de groupe pour :

• Simplifier les transitions internes des employés

• Réduire le travail TI manuel lors des promotions ou des transferts

• Améliorer la cohérence des accès entre les départements

• Réduire le risque que les employés conservent des accès inutiles

• Maintenir les groupes d'identité et de collaboration à jour

• Standardiser la gestion des accès basée sur les rôles

• Améliorer la visibilité sur les modifications d'accès des employés

En connectant les flux de travail RH et TI, Electric aide les organisations à gérer les changements des employés plus efficacement tout en améliorant la cohérence opérationnelle et la sécurité.