Employés en Attente | Electric Knowledge Base

Introduction

La page Employés en attente est l'une des pages les plus importantes dans Electric. C'est ici que les employés arrivent lorsqu'ils sont importés pour la première fois depuis votre système RH, dans un état prêt jusqu'à ce que vous décidiez comment les intégrer dans votre environnement Electric. Considérez-la comme votre file d'attente d'accueil : les nouveaux employés et le personnel existant qui affluent depuis votre système RH, en attente que vous actionniez le commutateur et les configuriez. Adopter une cadence régulière de révision de cette page garantit que personne ne passe entre les mailles du filet et que votre équipe dispose de tout ce dont elle a besoin dès le premier jour.

Détails de la fonctionnalité

Comment les employés apparaissent sur cette page

Il existe deux façons pour un employé d'arriver sur la page Employés en attente, et la distinction est importante pour la façon dont vous les gérez.

Employés avec une date d'entrée en poste passée (intégration initiale) Lorsque votre système RH est connecté pour la première fois à Electric, les employés dont la date d'entrée en poste est déjà passée sont importés comme étant en attente. Puisqu'ils travaillent vraisemblablement déjà dans votre organisation, Electric suppose qu'ils n'ont pas besoin d'une configuration TI et ne créera pas automatiquement de tâche Compléter la configuration TI pour eux. Ces employés afficheront un flux de tâches Aucun flux de tâches.

Vous devrez examiner ces employés et décider de les marquer comme sous licence ou sans licence selon qu'ils ont besoin d'accéder à Electric ou non.

Employés avec une date d'entrée en poste future Les employés importés depuis votre système RH avec une date d'entrée en poste dans le futur sont traités comme de nouveaux employés à venir. Electric créera automatiquement une tâche Compléter la configuration TI pour eux. Ces employés afficheront une étiquette Configuration TI en attente dans la colonne Flux de tâches, indiquant que leur intégration est en file d'attente et prête à être lancée.

Conseil : Assurez-vous que votre ou vos responsables d'intégration sont configurés avant que votre système RH commence à synchroniser les nouveaux employés. Cela garantit que les tâches Compléter la configuration TI sont acheminées aux bonnes personnes dès le départ. Vous pouvez configurer vos responsables d'intégration sous Paramètres.

Consulter les détails d'un employé

Étant donné qu'un profil d'employé complet n'est pas créé tant que l'employé n'est pas marqué comme sous licence ou sans licence, vous pouvez prévisualiser ses informations directement depuis cette page. Sélectionnez Afficher dans le menu Actions à côté du nom de l'employé, et une fenêtre modale apparaîtra avec les détails disponibles.

Instructions

Lancer la configuration TI pour un nouvel employé

Pour initier la configuration TI d'un employé ayant une tâche Configuration TI en attente :

Localisez l'employé dans le tableau Employés en attente
Sélectionnez Actions à côté de son nom
Choisissez Lancer la configuration TI dans le menu
Suivez les étapes du flux d'intégration

Marquer un employé individuel comme sous licence ou sans licence

Pour mettre à jour le statut de licence d'un employé individuel :

Localisez l'employé dans le tableau Employés en attente
Sélectionnez Actions à côté de son nom
Choisissez Marquer comme sous licence ou Marquer comme sans licence selon le résultat approprié pour cet employé

Important : Si un employé a une tâche Compléter la configuration TI ouverte et que vous le marquez comme sous licence, cette tâche sera automatiquement fermée. Si vous le marquez comme sous licence avant de compléter la configuration TI, vous devrez initier l'intégration séparément depuis le profil de l'employé.

Remarque : Marquer un employé comme sous licence ne lui enverra pas d'invitation à Electric à moins que votre mise en œuvre soit complète et que vous ayez lancé Electric pour votre équipe. Si vous êtes encore en train de configurer Electric, aucune invitation ne sera envoyée.

Marquer des employés comme sous licence en bloc

Pour marquer plusieurs employés en attente comme sous licence à la fois :

Cochez la case à côté de chaque employé que vous souhaitez inclure
Sélectionnez le bouton Actions
Choisissez Marquer comme sous licence

Sélectionner sur toutes les pages : Pour agir sur l'ensemble de votre liste d'employés en attente, sélectionnez d'abord tous les employés de la page en cours en utilisant la case à cocher dans l'en-tête du tableau. Un lien apparaîtra en haut du tableau indiquant « Sélectionner tous les ## sur toutes les pages. » En cliquant dessus, vous étendez votre sélection à toutes les pages, de sorte que votre action groupée s'applique à votre liste complète, et pas seulement aux employés visibles à l'écran.

Conseils pour rester à jour sur les employés en attente

Filtrez par Flux de tâches = Aucun flux de tâches pour identifier rapidement les employés arrivés lors de l'intégration initiale et qui n'ont pas encore été examinés
Filtrez par Flux de tâches = Configuration TI en attente pour voir tous les nouveaux employés à venir avec des tâches de configuration TI ouvertes
Prenez l'habitude de consulter cette page régulièrement, surtout après les synchronisations du système RH, pour vous assurer que les nouveaux employés sont sous licence et configurés avant leur premier jour
Assurez-vous que votre ou vos responsables d'intégration sont configurés avant que votre système RH commence à synchroniser les nouveaux employés. Cela garantit que les tâches Compléter la configuration TI sont acheminées aux bonnes personnes dès le départ. Vous pouvez configurer vos responsables d'intégration sous Paramètres

Besoin d'aide?

Si vous avez des questions sur la gestion de vos employés en attente ou si vous avez besoin d'aide pour configurer votre intégration de système RH, contactez notre équipe à l'adresse support@electric.ai. Nous sommes là pour nous assurer que chaque nouvel employé est opérationnel sans accroc.