Congés des employés (Congés)

Les congés des employés peuvent être configurés pour s'assurer facilement que les attributions de référents et les tâches de base pré- ou post-congé sont prises en compte lorsque n'importe quel employé part en congé pour quelle que raison que ce soit. Cela peut être particulièrement utile lorsque l'employé qui part en congé est responsable des intégrations, des départs ou des achats, ou s'il y a un besoin de gestion rigoureuse de la conformité.

Configuration des congés

1. Depuis la page de détails de n'importe quel employé, cliquez sur Actions, puis sur Planifier un congé. Cette action peut également être effectuée depuis le menu à trois points situés sur le côté droit de la ligne de chaque employé dans la vue en liste.

2. Votre étape suivante consistera à déterminer la Période de congé. Vous devez sélectionner la date de début et vous pouvez facultativement définir la date de retour. Si vous connaissez la date de retour, il est fortement recommandé de la renseigner. Une fois les informations remplies, cliquez sur Suivant.

3. Préparez une tâche d'e-mail/calendrier en remplissant cette étape. Cette étape configure la création d'une tâche qu'un référent recevra afin que ce travail puisse être accompli. Premièrement, déterminez si vous souhaitez que les e-mails de la personne soient transférés et, si oui, sélectionnez la personne à qui les e-mails seront transférés. Deuxièmement, déterminez si un message d'absence du bureau doit être configuré et, si oui, quel sera le message. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt.

4. Réattribuez leurs responsabilités. C'est peut-être l'étape la plus importante du processus. Tout d'abord, un référent par défaut doit être assigné. Ce référent sera utilisé comme premier recours dans tous les cas où un référent spécifiquement choisi n'est pas disponible ou si l'employé devient le référent d'une nouvelle catégorie entre le moment de la configuration du congé et le moment où le congé commence réellement. Le second recours sera toujours le super administrateur du compte. Une fois le référent par défaut sélectionné, choisissez le référent de remplacement pour toute attribution de référent actuellement configurée pour l'employé. Notez qu'au moment où le congé commence (et non au moment où il est configuré), toutes les tâches assignées seront transférées aux référents logiquement corrects selon ce qui est sélectionné à cette étape, et toute tâche nouvellement créée sera assignée aux nouveaux référents remplaçants (selon leurs catégories respectives) pendant la durée du congé.

Employés en congé

Lorsque le congé d'un employé a commencé, cela sera indiqué sur les pages Employé et Appareil. Leurs attributions de référents seront remplacées par les remplaçants désignés.

Fin du congé

Lorsque le congé d'un employé prend fin, les attributions de référents reviennent à leurs paramètres d'origine, ce qui signifie que l'employé sera à nouveau le référent pour tout ce pour quoi il l'était auparavant.

Modifier ou terminer un congé

Les calendriers de congé peuvent être modifiés ou annulés après la configuration d'un congé. Pour ce faire, sélectionnez l'option correspondante dans le menu Actions dans la vue Détails de l'employé ou dans le menu à trois points dans la vue en liste.