Tableau de bord

Introduction

Cette page d'accueil du tableau de bord servira de point central dès votre connexion pour comprendre l'état de votre compte, consulter des données pertinentes et initier des actions. Le tableau de bord est divisé en sections suivantes :

• Mes tâches — Consultez d'un coup d'œil les tâches ouvertes qui vous sont assignées

• Aperçu de la sécurité — Cette section fournit un aperçu de la sécurité de vos employés et de vos appareils. Elle inclut la visibilité sur la progression de l'assignation d'un appareil aux employés et de leur inscription au MDM, ainsi que des données sur les violations de mots de passe.

• Aperçu des personnes — Consultez d'un coup d'œil les intégrations et départs encore en cours, ainsi que le nombre d'employés actifs et en attente dans Electric.

• Aperçu des actifs — Cette section fournit un aperçu de vos actifs en affichant les achats de matériel en cours, les appareils en stockage ou une répartition des actifs selon leur statut de garantie.

Pour plus d'informations sur les tuiles incluses dans chaque section, veuillez continuer la lecture ci-dessous.

Mes tâches

Dans le coin supérieur droit de la page, vous trouverez une carte intitulée « Mes tâches ». Cette section fournit un aperçu de toutes les tâches actuellement assignées à vous qui demeurent ouvertes. Chaque tâche affiche un sujet et la personne pour laquelle elle a été demandée.

Cliquer sur la flèche dans cette carte vous amènera à la page Tâches, où vous pouvez consulter des informations détaillées sur toutes les tâches ouvertes de votre organisation.

Aperçu de la sécurité

Si votre plan inclut les forfaits Pro et Essentials, seuls les employés avec le plan Pro apparaîtront ici. Cette section n'est pas disponible pour les clients disposant uniquement du plan Essentials.

Assignation d'appareils aux employés

Dans le coin supérieur gauche de la page, vous trouverez une carte intitulée « Assignation d'appareils aux employés ». Cette carte affiche le nombre d'employés sans appareil assigné par rapport au nombre total d'employés actifs.

Pour une visibilité complète sur tous les appareils des employés, visez une assignation à 100 %. Si ce nombre est inférieur à 100 %, une icône d'avertissement apparaîtra, signalant qu'une action est requise.

Pour résoudre les appareils non assignés, vous pouvez soit accéder à l'appareil concerné et l'assigner manuellement à un employé, soit suivre les étapes ci-dessous pour que votre employé télécharge lui-même l'application Electric :

1. Cliquez sur la flèche de la carte pour accéder à la page Employés actifs.

2. Appliquez le filtre pour les employés sans appareil assigné.

3. Sélectionnez l'employé qui a besoin d'un appareil, copiez le lien d'invitation et envoyez-le lui.

4. Assurez-vous qu'il installe l'application Electric pour compléter l'assignation — le compteur sur le tableau de bord diminuera alors.

Statut d'inscription des appareils

La tuile Statut d'inscription des appareils fournit un aperçu du nombre d'appareils assignés aux employés qui ne sont pas inscrits à la gestion des appareils mobiles (MDM). Votre objectif devrait être d'atteindre une inscription à 100 %, assurant une visibilité complète sur la sécurité des appareils des employés. Si l'inscription est inférieure à 100 %, une icône d'avertissement apparaîtra, indiquant qu'une action est nécessaire.

Il est parfois acceptable que ce nombre ne soit pas à 100 %. Dans le cas où un employé utilise un appareil personnel sur lequel vous ne souhaitez pas installer le MDM, il apparaîtra tout de même dans ce compteur.

Pour résoudre les appareils non inscrits :

1. Cliquez sur la flèche de la carte pour accéder à la page Gestion des appareils.

2. Un filtre sera automatiquement appliqué pour afficher les appareils sans MDM inscrit.

3. Sélectionnez le ou les appareils que vous souhaitez inscrire, puis cliquez sur Actions → Envoyer les instructions MDM.

4. Assurez-vous qu'ils installent le MDM pour compléter l'inscription — le compteur sur le tableau de bord diminuera alors.

Violations de mots de passe

La carte « Violations de mots de passe » affiche le nombre de nouvelles violations détectées sur le site HaveIbeenPwned, ainsi que le nombre de violations encore dans un état « non résolu ». Il est important que vos employés changent leurs mots de passe chaque fois qu'une violation est détectée afin de minimiser les risques potentiels.

Cliquer sur la flèche vous amènera au tableau de bord des violations de mots de passe, où vous pourrez consulter davantage de données sur toutes les violations de votre organisation. Pour toute violation de mot de passe détectée, vous devriez confirmer avec votre employé qu'il a pris les mesures appropriées, puis marquer cette violation comme « résolue » dans la page Violations de mots de passe.

Aperçu des personnes

Intégrations

La carte « Intégrations » fournit un aperçu de toutes les intégrations en cours, vous donnant une visibilité sur les tâches en suspens pour vos nouveaux employés. Pour chaque intégration, vous pouvez consulter la date d'échéance et le nombre de tâches complétées.

• Si la date d'échéance est aujourd'hui ou est dépassée, la puce apparaîtra en rouge.

• Si la date d'échéance est dans moins de 2 semaines, la puce sera jaune.

• Si la date d'échéance est dans plus de 2 semaines, la puce sera mauve.

La carte affichera jusqu'à 3 intégrations en cours. S'il y en a plus de 3, cliquez sur la flèche pour voir toutes les intégrations en cours. Cliquer sur une intégration spécifique vous amènera à la page Détails de l'employé, où vous pouvez consulter les tâches ouvertes.

Pour initier une nouvelle intégration, cliquez simplement sur le bouton « Démarrer une nouvelle intégration » situé au-dessus de la carte.

Départs

La carte Départs fournit une visibilité sur les départs actuellement en cours, vous permettant de suivre les tâches en suspens pour les employés qui quittent l'entreprise. Pour chaque départ, vous pouvez voir le nombre de tâches complétées et une puce indicatrice qui indique si le départ est prévu pour Aujourd'hui ou s'il est En retard.

Cette carte affiche jusqu'à trois départs actifs. Si vous en avez plus de trois en cours, cliquez sur la flèche pour afficher la liste complète. En sélectionnant un départ spécifique, vous serez redirigé vers la page Détails de l'employé, où vous pourrez voir quelles tâches sont encore ouvertes.

Pour initier un nouveau départ, cliquez simplement sur le bouton Démarrer un nouveau départ situé au-dessus de la carte.

Employés

La tuile Employés fournit un aperçu rapide du nombre d'employés actifs et en attente dans votre compte Electric. Les employés en attente indiquent que votre système RH a détecté un nouvel employé et qu'il est temps de lui accorder une licence Electric.

Si le tableau de bord affiche un employé en attente, cliquez sur le compteur pour être dirigé vers la page Tâches, avec un filtre appliqué à la tâche Confirmer la configuration TI pour l'employé en attente. Cela vous permet de voir quels employés doivent être ajoutés à Electric. Pour démarrer le processus d'intégration de ces employés, cliquez sur le bouton Confirmer la configuration TI.

Si vous utilisez un système RH, vous verrez également quel système est connecté et la date de la dernière synchronisation.

Cliquer sur la flèche vous dirigera vers la page Employés actifs pour plus de détails.

Aperçu des actifs

Commandes en cours

La carte « Commandes en cours » vous montrera d'un coup d'œil quels achats de matériel sont encore en cours. Pour chaque commande, vous pouvez consulter le nom de l'employé, le numéro de commande, le statut et le nombre d'articles. Pour voir plus de détails, cliquez simplement sur la commande pour accéder à la page des détails de la commande.

Seules les deux commandes les plus récentes seront affichées sur cette carte. Si vous en avez plus de deux en cours, cliquez sur la flèche pour accéder à la page Suivre les demandes d'achat, où vous pouvez voir toutes vos commandes.

Appareils en stockage

La carte « Appareils en stockage » fournit un aperçu des appareils actuellement en stockage, vous permettant de consulter votre inventaire disponible d'un coup d'œil. Elle inclut une visibilité sur l'emplacement des appareils, que ce soit dans l'entrepôt Electric ou dans votre stockage local, ainsi qu'une répartition du nombre de Mac et de PC.

En cliquant sur la flèche, vous serez dirigé vers la page « Actifs », où un filtre affichera automatiquement ces appareils en stockage.

Garanties des appareils

La tuile « Garanties des appareils » fournit une répartition de vos actifs et de leur statut de garantie, affichant le nombre d'appareils avec des garanties actives, expirées et inconnues.

Cliquer sur la flèche vous dirigera vers la page « Actifs », filtrée pour afficher uniquement les appareils avec des garanties actives. Utilisez le filtre « Garantie » sur cette page pour également afficher les appareils avec des garanties expirées ou inconnues, assurant ainsi une visibilité complète sur les actifs qui pourraient nécessiter une attention ou une mise à jour.