Employés Sans Licence | Electric Knowledge Base

Introduction

La page Employés sans licence vous donne une vue claire de toutes les personnes dans Electric qui ne détiennent pas actuellement de licence active. Cela peut signifier plusieurs choses : l'employé occupe peut-être un rôle qui ne nécessite tout simplement pas d'accès aux applications ni d'appareil géré, il est peut-être en train de compléter sa désintégration TI, ou il peut s'agir d'un employé entièrement désintégré, dont l'emploi a été résilié ou qui a quitté l'organisation. Quelle qu'en soit la raison, cette page les maintient organisés et consignés afin que rien ne passe entre les mailles du filet.

Détails de la fonctionnalité

Le tableau des employés

La page Employés sans licence affiche tous les employés qui ne détiennent pas de licence Electric active. Le Nom de chaque employé ainsi que les Actions disponibles sont toujours visibles. Utilisez la zone Recherche en haut du tableau pour trouver rapidement des employés précis par nom, titre de poste ou adresse courriel.

Personnaliser vos colonnes

Utilisez l'option Personnaliser les colonnes pour adapter votre vue et faire apparaître les détails les plus pertinents pour votre flux de travail. Les colonnes disponibles comprennent :

Titre du poste – Le rôle de l'employé tel qu'il est enregistré dans son profil
Flux de tâches – Le flux TI actif associé à l'employé (voir ci-dessous)
Appareils – Filtrez selon que l'employé possède ou non un appareil assigné
Groupes – Les groupes auxquels appartient l'employé, qui déterminent son accès aux applications
Statut – L'état actuel du dossier de l'employé dans Electric
SE – Le système d'exploitation de l'appareil assigné à l'employé
Date d'entrée en poste – La date d'entrée en poste de l'employé telle qu'elle est enregistrée dans Electric
Date de fin d'emploi – La date de fin d'emploi de l'employé. Cette colonne ne sera pas remplie tant que la tâche Désintégrer l'employé n'aura pas été complétée
Gestionnaire – Le gestionnaire assigné à cet employé dans Electric
Date d'ajout – La date à laquelle cet employé a été ajouté dans Electric

Comprendre le flux de tâches

Sur la page Employés sans licence, il n'y a qu'un seul statut de flux de tâches à connaître :

Désintégration – Cet employé est sans licence, mais sa désintégration TI est toujours en cours. Des tâches sont encore en attente pour révoquer l'accès aux applications. Tant que ces tâches ne sont pas complétées, cet employé peut toujours avoir accès à une ou plusieurs applications et devrait être examiné rapidement.

Si aucun flux de tâches n'est affiché, l'employé est sans licence et aucun flux TI ou RH n'est en cours.

Filtrer par statut de résiliation

Vous pouvez filtrer les employés selon qu'ils ont été ou non résiliés. Cela est particulièrement utile lorsque votre système RH a synchronisé des employés qui sont toujours actifs dans votre organisation mais qui ne sont pas encore sous licence dans Electric. L'utilisation de ce filtre facilite l'identification de ces personnes et l'attribution d'une licence au moment opportun.

Actions groupées

Vous devez prendre des mesures sur plusieurs employés sans licence à la fois? Sélectionnez les employés que vous souhaitez inclure, puis choisissez parmi les actions groupées disponibles.

Comment utiliser les actions groupées

Pour effectuer une action groupée :

Cochez la case à côté de chaque employé que vous souhaitez inclure
Sélectionnez le bouton Actions
Choisissez l'action que vous souhaitez effectuer

Sélectionner sur toutes les pages : Pour agir sur l'ensemble de votre liste d'employés sans licence, sélectionnez d'abord tous les employés de la page en cours en utilisant la case à cocher dans l'en-tête du tableau. Un lien apparaîtra en haut du tableau indiquant « Sélectionner tous les ## sur toutes les pages. » En cliquant dessus, vous étendez votre sélection à toutes les pages, de sorte que votre action groupée s'applique à tout le monde, et pas seulement aux employés visibles à l'écran.

Actions groupées disponibles

Marquer comme sous licence – Accorde immédiatement une licence aux employés sélectionnés, leur donnant accès à Electric. Utilisez cette option lorsqu'un employé actif doit être intégré dans Electric, par exemple lorsque votre système RH a synchronisé une personne qui n'était pas précédemment sous licence.

Télécharger la sélection – Télécharge une liste des employés sélectionnés. Veuillez noter que cet export inclut uniquement le nom, l'adresse courriel et le titre du poste de chaque employé.

Besoin d'aide?

Si vous avez des questions sur la gestion de vos employés sans licence ou si vous avez besoin d'aide pour examiner les tâches de désintégration, contactez notre équipe à l'adresse support@electric.ai. Nous sommes toujours là pour vous aider à maintenir votre environnement TI en bon état de marche.