Tâche de désintégration

Aperçu de la désintégration des employés

Le flux de travail de désintégration des employés d'Electric aide les organisations à gérer de manière sécurisée et efficace le départ des employés en coordonnant la suppression des accès aux applications, la récupération des appareils et les actions de sécurité dans une expérience guidée unique.

Lorsqu'un employé est mis fin à son emploi dans votre système RH connecté, Electric génère automatiquement une tâche de désintégration pour vos administrateurs TI désignés ou vos responsables de désintégration. Ce flux de travail contribue à s'assurer que les anciens employés n'ont plus accès aux systèmes de l'entreprise, tout en simplifiant la récupération et le suivi du matériel.

Le flux de travail de désintégration des employés aide les organisations à :

• Réduire les risques de sécurité lors des départs d'employés

• Révoquer plus rapidement l'accès aux applications

• Coordonner la récupération à distance des appareils

• Verrouiller ou effacer les appareils gérés

• Faire le suivi des tâches de désintégration en suspens

• Standardiser les processus de désintégration à l'échelle de l'organisation

Fonctionnement de la désintégration des employés

Étape 1 : La fin d'emploi de l'employé se synchronise dans Electric

Lorsqu'un employé est mis fin à son emploi dans votre système RH connecté, le statut de l'employé se synchronise automatiquement dans Electric.

Une fois synchronisé, Electric génère une tâche de désintégration.

La tâche est assignée à votre responsable de désintégration désigné ou à votre administrateur TI.

Fins d'emploi immédiates ou le jour même

Pour les situations de désintégration urgentes, les administrateurs peuvent également déclencher manuellement le flux de travail directement depuis le profil de l'employé dans Electric.

Cela permet aux organisations de commencer immédiatement à révoquer les accès et à sécuriser les appareils sans attendre le prochain cycle de synchronisation RH.

Étape 2 : Révoquer l'accès aux applications

La première étape du flux de travail de désintégration consiste à supprimer l'accès de l'employé aux applications de l'entreprise.

Pour les applications prises en charge et connectées à Electric, la révocation des accès peut se faire automatiquement une fois l'étape complétée.

Cela peut inclure :

• Microsoft 365

• Google Workspace

• Slack

• Zoom

• Salesforce

• GitHub

• D'autres applications connectées

Electric peut également mettre à jour ou supprimer :

• Les appartenances aux groupes Okta

• Les appartenances aux groupes Microsoft Entra

• L'accès aux canaux Slack

• D'autres autorisations et ressources connectées

Applications sans automatisation

Si une application n'est pas connectée à Electric ou n'est pas configurée pour l'automatisation, Electric génère automatiquement des tâches de désintégration manuelles pour le propriétaire ou le responsable d'application interne concerné.

Cela contribue à s'assurer que tout le travail de désintégration est suivi, même pour les systèmes qui ne sont pas directement intégrés.

Récupération des appareils et gestion du matériel

Étape 3 : Choisir une méthode de retour de l'appareil

Si l'employé dispose de matériel de l'entreprise qui lui est assigné, Electric guide les administrateurs dans le choix d'une méthode de récupération de l'appareil.

Les organisations peuvent choisir de :

• Expédier l'appareil au siège social de l'entreprise

• Expédier l'appareil à un entrepôt Electric

• Permettre à l'employé de retourner l'appareil en personne

• Permettre à l'employé de conserver l'appareil après la fin de son emploi

Cette flexibilité contribue à soutenir les environnements de travail à distance, hybrides et en présentiel.

Étape 4 : Retour d'appareils par code QR

Pour les organisations qui optent pour un processus de retour par expédition, Electric peut générer automatiquement un flux de travail de retour par code QR.

Une fois la tâche de désintégration complétée :

• L'employé reçoit un code QR par courriel

• L'employé apporte l'ordinateur portable et son câble de chargement à un comptoir UPS Store

• UPS prend en charge :

  • L'emballage

  • L'expédition

  • L'assurance

Cela retire le fardeau de l'emballage et de l'expédition de l'employé tout en simplifiant la logistique pour votre organisation.

Actions de sécurité des appareils

Étape 5 : Sécuriser les appareils gérés

Les organisations utilisant le plan Pro d'Electric avec des solutions MDM prises en charge peuvent effectuer des actions de sécurité supplémentaires lors de la désintégration.

Les actions disponibles peuvent inclure :

• Effacer l'appareil à distance

• Verrouiller l'appareil

• Laisser l'appareil inchangé

Ces actions aident les organisations à sécuriser les données de l'entreprise lors des départs d'employés, particulièrement pour les employés à distance ou les appareils perdus.

Electric recommande fortement de sécuriser les appareils lors de la désintégration afin de réduire le risque d'accès non autorisé.

Révision et suivi

Étape 6 : Réviser le statut de désintégration

Une fois le flux de travail complété, les administrateurs peuvent consulter le profil de l'employé pour voir :

• Les accès aux applications révoqués

• Les tâches manuelles en attente

• Le matériel assigné

• Le statut de retour de l'appareil

• Les actions de sécurité des appareils

Les appareils demeurent assignés à l'ancien employé jusqu'à ce que le matériel soit physiquement reçu et réassigné ou remis en inventaire.

Cela offre une visibilité sur l'ensemble du cycle de vie de la désintégration et aide les organisations à suivre les travaux en suspens.

Avantages de la désintégration des employés

Les organisations utilisent la désintégration des employés pour :

• Améliorer la sécurité lors des départs

• Réduire le risque d'accès persistants

• Standardiser les flux de travail de départ des employés

• Simplifier la récupération du matériel

• Améliorer la visibilité sur l'avancement de la désintégration

• Réduire la coordination manuelle entre les équipes RH et TI

• Mieux soutenir la désintégration des employés à distance

En connectant les flux de travail RH et TI, Electric aide les organisations à créer une expérience de désintégration plus sécurisée, efficace et cohérente.