Tarea Equipar al nuevo empleado

Descripción general de la tarea Equipar al nuevo empleado

El flujo de trabajo Equipar al nuevo empleado de Electric ayuda a las organizaciones a asignar, adquirir y rastrear eficientemente el hardware de los empleados durante la incorporación.

Cuando un nuevo empleado requiere hardware de la empresa, Electric genera automáticamente una tarea de Equipar al nuevo empleado para tus campeones de dispositivos o administradores de hardware designados. Este flujo de trabajo ayuda a garantizar que los empleados reciban el equipo adecuado mientras mantiene el inventario y el seguimiento de activos centralizados dentro de Electric.

El flujo de trabajo Equipar al nuevo empleado ayuda a las organizaciones a:

• Simplificar el aprovisionamiento de hardware para los empleados.

• Estandarizar los procesos de asignación de dispositivos.

• Rastrear el hardware a lo largo del ciclo de vida del empleado.

• Gestionar el inventario en múltiples ubicaciones.

• Apoyar a los empleados remotos e híbridos.

• Reducir la coordinación manual entre los equipos de RR. HH., TI y operaciones.

Cómo funciona Equipar al nuevo empleado

Paso 1: Se genera la tarea Equipar al nuevo empleado

• Durante el flujo de trabajo de incorporación, el campeón de incorporación determina si el empleado requiere hardware de la empresa.

• Si se necesita hardware, Electric genera automáticamente una tarea de Equipar al nuevo empleado.

• Esta tarea se asigna a tus campeones de dispositivos o administradores de hardware designados.

• Si la misma persona es responsable tanto de la incorporación como de la gestión de hardware, puede continuar directamente en el flujo de trabajo de Equipar al nuevo empleado.

Paso 2: Revisar las necesidades de hardware del empleado

El campeón de dispositivos revisa los requisitos de hardware del empleado y determina qué equipo debe asignarse.

Esto puede incluir:

• Laptops

• Monitores

• Estaciones de acoplamiento

• Teclados y ratones

• Auriculares

• Otros activos o accesorios de la empresa

Las organizaciones pueden estandarizar el hardware recomendado según:

• Departamento

• Rol

• Ubicación

• Tipo de empleado

• Políticas de incorporación personalizadas

Opciones de asignación de hardware

Opción 1: Comprar hardware a través de la Tienda de hardware de Electric

La Tienda de hardware de Electric permite a las organizaciones comprar nuevo hardware directamente dentro del flujo de trabajo de incorporación.

Los campeones de dispositivos pueden:

• Explorar el hardware aprobado.

• Agregar dispositivos y accesorios al carrito.

• Enviar hardware directamente a los empleados.

• Estandarizar las compras en toda la organización.

Una vez completado el proceso de pago:

• El hardware comprado se asigna automáticamente al empleado.

• La tarea Equipar al nuevo empleado se cierra automáticamente.

• El seguimiento de activos comienza de inmediato dentro de Electric.

Opción 2: Asignar inventario existente

Las organizaciones también pueden asignar hardware del inventario existente a través de la pestaña de Activos de la empresa.

Esto permite a los campeones de dispositivos:

• Reutilizar el inventario disponible.

• Asignar dispositivos ya almacenados en las ubicaciones de la empresa.

• Rastrear la disponibilidad del inventario.

• Gestionar dispositivos en oficinas o ubicaciones de almacén.

Una vez que se asigna el inventario:

• El dispositivo queda asociado al registro del empleado.

• La tarea Equipar al nuevo empleado se cierra automáticamente.

• La propiedad del activo y el seguimiento del ciclo de vida se actualizan.

Inventario y seguimiento de activos

Gestión centralizada de activos

Electric rastrea las asignaciones de hardware a lo largo del ciclo de vida del empleado.

Los administradores pueden ver:

• Dispositivos asignados

• Estado del activo

• Ubicaciones de dispositivos

• Información de garantía

• Disponibilidad del inventario

• Historial de hardware del empleado

Esto ayuda a las organizaciones a mantener visibilidad sobre los activos de la empresa mientras reducen equipos perdidos o sin seguimiento.

Envíos y empleados remotos

Enviar hardware directamente a los empleados

Electric admite el envío de dispositivos directamente a los empleados, lo que facilita el soporte de:

• Empleados remotos

• Equipos híbridos

• Fuerzas laborales distribuidas

• Incorporación internacional

Las organizaciones pueden gestionar los destinos de envío durante el proceso de pago y rastrear las asignaciones de hardware directamente dentro de Electric.

Finalización de la tarea

Paso 3: Completar el flujo de trabajo Equipar al nuevo empleado

La tarea Equipar al nuevo empleado se cierra automáticamente una vez que:

• Se compra hardware a través de la Tienda de hardware.

• Se asigna inventario existente al empleado.

Los administradores pueden volver al perfil del empleado en cualquier momento para revisar:

• Hardware asignado

• Detalles del activo

• Información de envío

• Estado del inventario

Beneficios de Equipar al nuevo empleado

Las organizaciones usan Equipar al nuevo empleado para:

• Agilizar el aprovisionamiento de hardware para los empleados.

• Mejorar la consistencia de la incorporación.

• Reducir el seguimiento manual de dispositivos.

• Estandarizar la compra de hardware.

• Mejorar la visibilidad sobre los activos de la empresa.

• Simplificar la incorporación de empleados remotos.

• Centralizar la gestión del inventario.

Al conectar la incorporación de empleados con la gestión de hardware, Electric ayuda a las organizaciones a crear una experiencia de aprovisionamiento de dispositivos más eficiente y escalable.