Empleados sin licencia

Introducción

La página de Empleados sin licencia te brinda una vista clara de todos los empleados en Electric que actualmente no tienen una licencia activa. Esto puede significar varias cosas diferentes: el empleado puede estar en un rol que simplemente no requiere acceso a aplicaciones ni un dispositivo gestionado, puede estar en proceso de desvinculación de TI, o puede ser un empleado completamente desvinculado, terminado o que ha salido de la empresa. Cualquiera sea el motivo, esta página los mantiene organizados y contabilizados para que nada se pierda.

Detalles de la función

La tabla de empleados

La página de Empleados sin licencia muestra todos los empleados sin una licencia activa de Electric. El Nombre de cada empleado y las Acciones disponibles siempre son visibles. Usa el cuadro de Búsqueda en la parte superior de la tabla para encontrar rápidamente empleados específicos por nombre, cargo o dirección de correo electrónico.

Personalizar tus columnas

Usa la opción Personalizar columnas para adaptar tu vista y mostrar los detalles más relevantes para tu flujo de trabajo. Las columnas disponibles incluyen:

• Cargo - El rol del empleado según está registrado en su perfil.

• Flujo de tareas - El flujo de TI activo asociado al empleado (ver más abajo).

• Dispositivos - Filtra según si el empleado tiene un dispositivo asignado o no.

• Grupos - Los grupos a los que pertenece el empleado, que determinan su acceso a las aplicaciones.

• Estado - El estado actual del registro del empleado en Electric.

• SO - El sistema operativo del dispositivo asignado al empleado.

• Fecha de inicio - La fecha de inicio del empleado según está registrada en Electric.

• Fecha de terminación - La fecha de terminación del empleado. Esta columna no se completará hasta que se complete la tarea de Desvincular empleado.

• Gerente - El gerente asignado a este empleado en Electric.

• Fecha de incorporación - La fecha en que este empleado fue agregado a Electric.

Comprender el flujo de tareas

En la página de Empleados sin licencia, solo hay un estado de Flujo de tareas a tener en cuenta:

• Desvinculando - Este empleado no tiene licencia, pero su desvinculación de TI aún está en progreso. Quedan tareas abiertas para revocar el acceso a las aplicaciones. Hasta que se completen esas tareas, este empleado puede seguir teniendo acceso a una o más aplicaciones y debe revisarse con prontitud.

Si no se muestra ningún flujo de tareas, el empleado no tiene licencia y no hay flujos de TI o RR. HH. activos en progreso.

Filtrar por estado de terminación

Puedes filtrar los empleados según si han sido terminados o no. Esto es especialmente útil cuando tu sistema de RR. HH. ha sincronizado empleados que aún están activos en tu organización pero aún no tienen licencia en Electric. Usar este filtro facilita identificar a esas personas y asignarles una licencia cuando llegue el momento.

Acciones masivas

¿Necesitas actuar sobre varios empleados sin licencia a la vez? Selecciona los empleados que deseas incluir y luego elige entre las acciones masivas disponibles.

Cómo usar las acciones masivas

Para realizar una acción masiva:

1. Marca la casilla junto a cada empleado que deseas incluir.

2. Selecciona el botón Acciones.

3. Elige la acción que deseas realizar.

Seleccionar en todas las páginas: Para actuar sobre toda tu lista de empleados sin licencia, primero selecciona todos los empleados de la página actual usando la casilla en el encabezado de la tabla. Aparecerá un enlace en la parte superior de la tabla que dice "Seleccionar todos los ## en todas las páginas". Al hacer clic, se extiende tu selección a todas las páginas para que tu acción masiva se aplique a todos, no solo a los visibles en pantalla.

Acciones masivas disponibles

• Marcar como con licencia: Otorga inmediatamente una licencia al o los empleados seleccionados, dándoles acceso a Electric. Usa esto cuando un empleado activo necesita ser incorporado a Electric, como cuando tu sistema de RR. HH. ha sincronizado a alguien que no tenía licencia anteriormente.

• Descargar seleccionados: Descarga una lista de los empleados seleccionados. Ten en cuenta que esta exportación incluye solo el nombre, la dirección de correo electrónico y el cargo de cada empleado.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes preguntas sobre la gestión de tus empleados sin licencia o necesitas asistencia para revisar las tareas de desvinculación, comunícate con nuestro equipo en support@electric.ai. Siempre estamos aquí para ayudar a mantener tu entorno de TI funcionando sin problemas.