Empleados pendientes

Introducción

La página de Empleados pendientes es una de las páginas más importantes de Electric. Aquí es donde llegan los empleados cuando se importan por primera vez desde tu sistema de RR. HH., en estado de espera hasta que decidas cómo incorporarlos a tu entorno de Electric. Piensa en ella como tu cola de recepción: nuevos empleados y personal existente que ingresan desde tu sistema de RR. HH., esperando a que actives el interruptor y los configures. Desarrollar una rutina regular de revisión de esta página garantiza que nadie quede fuera y que tu equipo siempre tenga lo que necesita desde el primer día.

Detalles de la función

Cómo aparecen los empleados en esta página

Hay dos formas en que un empleado puede llegar a la página de Empleados pendientes, y la distinción importa para cómo los gestionas.

Empleados con una fecha de inicio pasada (Ingesta inicial) Cuando tu sistema de RR. HH. se conecta por primera vez a Electric, los empleados cuya fecha de inicio ya ha pasado se importan como pendientes. Dado que se supone que ya están trabajando en tu organización, Electric asume que no necesitan configuración de TI y no creará automáticamente una tarea de Completar configuración de TI para ellos. Estos empleados mostrarán un Flujo de tareas de Sin flujo de tareas.

Deberás revisar a estos empleados y decidir si marcarlos como con licencia o sin licencia según si necesitan acceso a Electric.

Empleados con una fecha de inicio futura Los empleados importados desde tu sistema de RR. HH. con una fecha de inicio en el futuro se tratan como nuevos empleados entrantes. Electric creará automáticamente una tarea de Completar configuración de TI para ellos. Estos empleados mostrarán un indicador de Configuración de TI pendiente en la columna Flujo de tareas, lo que indica que su incorporación está en cola y lista para iniciarse.

Consejo: Asegúrate de que tus campeones de incorporación estén configurados antes de que tu sistema de RR. HH. comience a sincronizar nuevos empleados. Esto garantiza que las tareas de Completar configuración de TI se dirijan a las personas correctas desde el principio. Puedes configurar tus campeones de incorporación en Configuración.

Ver los detalles de un empleado

Dado que no se crea un perfil completo de empleado hasta que se marca como con licencia o sin licencia, puedes obtener una vista previa de su información directamente desde esta página. Selecciona Ver en el menú de Acciones junto al nombre del empleado y aparecerá un modal con sus detalles disponibles.

Instrucciones

Iniciar la configuración de TI para un nuevo empleado

Para iniciar la configuración de TI para un empleado con una tarea de Configuración de TI pendiente:

1. Localiza al empleado en la tabla de Empleados pendientes.

2. Selecciona Acciones junto a su nombre.

3. Elige Iniciar configuración de TI en el menú.

4. Sigue los pasos en el flujo de incorporación.

Marcar a un empleado individual como con licencia o sin licencia

Para actualizar el estado de licencia de un empleado individual:

1. Localiza al empleado en la tabla de Empleados pendientes.

2. Selecciona Acciones junto a su nombre.

3. Elige Marcar como con licencia o Marcar como sin licencia según el resultado apropiado para ese empleado.

Importante: Si un empleado tiene una tarea de Completar configuración de TI abierta y lo marcas como con licencia, esa tarea se cerrará automáticamente. Si lo marcas como con licencia antes de completar la configuración de TI, deberás iniciar la incorporación por separado desde el perfil del empleado.

Nota: Marcar a un empleado como con licencia no le enviará una invitación a Electric a menos que tu implementación esté completa y hayas lanzado Electric para tu equipo. Si aún estás en el proceso de configurar Electric, no se enviarán invitaciones.

Marcar empleados como con licencia de forma masiva

Para marcar varios empleados pendientes como con licencia a la vez:

1. Marca la casilla junto a cada empleado que deseas incluir.

2. Selecciona el botón Acciones.

3. Elige Marcar como con licencia.

Seleccionar en todas las páginas: Para actuar sobre toda tu lista de empleados pendientes, primero selecciona todos los empleados de la página actual usando la casilla en el encabezado de la tabla. Aparecerá un enlace en la parte superior de la tabla que dice "Seleccionar todos los ## en todas las páginas". Al hacer clic, se extiende tu selección a todas las páginas para que tu acción masiva se aplique a tu lista completa, no solo a los visibles en pantalla.

Consejos para mantenerse al día con los empleados pendientes

• Filtra por Flujo de tareas = Sin flujo de tareas para identificar rápidamente a los empleados que ingresaron durante la ingesta inicial y aún no han sido revisados.

• Filtra por Flujo de tareas = Configuración de TI pendiente para ver todos los nuevos empleados entrantes con tareas de configuración de TI abiertas.

• Desarrolla el hábito de revisar esta página regularmente, especialmente después de las sincronizaciones del sistema de RR. HH., para garantizar que los nuevos empleados tengan licencia y estén configurados antes de su primer día.

• Asegúrate de que tus campeones de incorporación estén configurados antes de que tu sistema de RR. HH. comience a sincronizar nuevos empleados. Esto garantiza que las tareas de Completar configuración de TI se dirijan a las personas correctas desde el principio. Puedes configurar tus campeones de incorporación en Configuración.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes preguntas sobre la gestión de tus empleados pendientes o necesitas ayuda para configurar tu integración con el sistema de RR. HH., comunícate con nuestro equipo en support@electric.ai. Estamos aquí para asegurarnos de que cada nuevo empleado se incorpore sin contratiempos.