Tarea Completar configuración de TI

Descripción general de Completar configuración de TI

El flujo de trabajo Completar configuración de TI de Electric ayuda a las organizaciones a optimizar la incorporación de empleados conectando los procesos de RR. HH. y TI en una sola experiencia guiada.

Cuando se agrega un nuevo empleado a Electric de forma manual o a través de tu sistema de RR. HH., Electric genera automáticamente una tarea de Completar configuración de TI para tu campeón de incorporación designado o administrador de TI. Esta tarea guía a tu equipo a través de todo lo necesario para preparar a un nuevo empleado para el primer día, incluyendo acceso a aplicaciones, asignaciones de grupos y configuración de hardware.

El flujo de trabajo Completar configuración de TI ayuda a las organizaciones a:

• Reducir el trabajo manual de incorporación.

• Estandarizar los procesos de configuración de empleados.

• Automatizar el aprovisionamiento de aplicaciones.

• Simplificar la asignación y compra de hardware.

• Mejorar la consistencia de la incorporación en todos los departamentos.

• Garantizar que los empleados tengan el acceso correcto desde el primer día.

Cómo funciona Completar configuración de TI

Paso 1: El empleado se sincroniza en Electric

• Cuando se agrega un nuevo empleado a tu sistema de RR. HH. conectado, la información del empleado se sincroniza automáticamente en Electric.

• Una vez sincronizado, Electric genera una tarea de Completar configuración de TI.

• Se envía una notificación por correo electrónico a tu campeón o campeones de incorporación designados.

Paso 2: Revisar las necesidades de configuración del empleado

• El campeón de incorporación inicia sesión en Electric y revisa los requisitos de incorporación del empleado.

• Durante este paso, puede determinar:

  • Qué aplicaciones debe recibir el empleado.

  • Si se necesita hardware.

  • Qué grupos o permisos deben aplicarse al empleado.

Este flujo de trabajo permite que las decisiones de incorporación de TI ocurran en una sola experiencia guiada en lugar de a través de múltiples sistemas.

Notificaciones:

Si deseas que alguien sea notificado cuando la configuración de TI esté completa, puedes agregarlo a la sección de notificaciones de la página. Esto se usa típicamente para el rol de gerente. Si el campo de gerente ha sido completado en el perfil del empleado, esta persona se agregará automáticamente a las notificaciones.

Si eres un cliente con plan mixto, también deberás elegir qué tipo de licencia se asignará al empleado durante este paso.

Paso 3: Asignar grupos y acceso a aplicaciones

El acceso de los empleados en Electric se gestiona comúnmente a través de grupos.

Los grupos pueden representar:

• Departamentos

• Equipos

• Ubicaciones

• Roles gerenciales

• Contratistas

• Niveles de acceso especializados

Los grupos pueden asignar automáticamente:

• Aplicaciones

• Canales de Slack

• Grupos de Okta

• Grupos de Microsoft Entra

• Otros permisos y recursos conectados

Esto ayuda a estandarizar la incorporación y garantiza que los empleados reciban el acceso correcto según su rol.

Paso 4: Aprovisionamiento automatizado de aplicaciones

Una vez que se asignan aplicaciones y grupos, Electric puede crear automáticamente cuentas de empleados para las integraciones compatibles.

Esto puede incluir:

• Microsoft 365

• Google Workspace

• Slack

• Zoom

• Salesforce

• GitHub

• Otras aplicaciones compatibles

Para las organizaciones que usan Microsoft 365 o Google Workspace, las cuentas de correo electrónico se crean automáticamente usando la dirección de correo electrónico laboral del empleado.

Aplicaciones sin automatización

Si una aplicación no está conectada a Electric o no está configurada para automatización, Electric puede generar tareas de incorporación manuales para el propietario interno apropiado o el campeón de aplicaciones.

Esto garantiza que los pasos de incorporación sean rastreados incluso cuando la automatización no está disponible.

Configuración de hardware y asignación de dispositivos

Tarea Equipar al nuevo empleado

Si se necesita hardware, Electric genera automáticamente una tarea separada de Equipar al nuevo empleado.

Esta tarea puede asignarse a:

• Un administrador de hardware

• Un miembro del equipo de TI

• El mismo campeón de incorporación que completa la tarea de Completar configuración de TI

La tarea permanece abierta hasta que el hardware sea:

• Adquirido a través de la Tienda de hardware de Electric.

• Asignado del inventario existente de la empresa.

Tienda de hardware y gestión de inventario

Electric proporciona dos métodos principales para equipar a los empleados.

Tienda de hardware

Compra nuevos dispositivos y accesorios directamente a través de Electric.

Activos de la empresa

Asigna inventario existente que ya es propiedad de tu organización.

Una vez que el hardware es asignado o comprado:

• La tarea Equipar al nuevo empleado se cierra automáticamente.

• Los dispositivos se asignan directamente al registro del empleado.

• El hardware puede ser rastreado a lo largo del ciclo de vida del empleado.

Completar la configuración de TI antes de la sincronización con RR. HH.

Las organizaciones a veces necesitan preparar la incorporación del empleado antes de que este exista oficialmente en el sistema de RR. HH.

En estos casos, Electric permite a los administradores:

• Agregar un empleado manualmente.

• Completar el flujo de incorporación de TI de manera anticipada.

• Fusionar registros automáticamente más adelante una vez que ocurra la sincronización con RR. HH.

Esto ayuda a las organizaciones a preparar hardware y acceso a aplicaciones antes de las fechas de inicio, mientras se mantiene un registro limpio del empleado una vez completada la incorporación en RR. HH.

Beneficios de Completar configuración de TI

Las organizaciones usan Completar configuración de TI para:

• Mejorar la velocidad y consistencia de la incorporación.

• Reducir la coordinación manual de TI.

• Automatizar tareas de incorporación repetitivas.

• Estandarizar la gestión de accesos en todos los equipos.

• Mejorar la experiencia del nuevo empleado.

• Reducir los retrasos en la incorporación de empleados remotos.

• Mantener las asignaciones de hardware y aplicaciones centralizadas.

Al conectar los flujos de trabajo de RR. HH. y TI, Electric ayuda a las organizaciones a simplificar la incorporación de empleados mientras mejora la visibilidad, la seguridad y la eficiencia operativa.