Tarea de cambio de grupo

Descripción general de la tarea Cambio de grupo

El flujo de trabajo Cambio de grupo de Electric ayuda a las organizaciones a gestionar los cambios de acceso de los empleados cuando alguien cambia de departamento, equipo, rol o responsabilidades.

Cuando la información de departamento o grupo de un empleado cambia en tu sistema de RR. HH. conectado, Electric genera automáticamente una tarea de Cambio de grupo para tus campeones de aplicaciones o administradores de TI designados. Este flujo de trabajo ayuda a garantizar que los empleados reciban las aplicaciones, permisos y membresías de grupo correctos a medida que su rol evoluciona dentro de la organización.

El flujo de trabajo Cambio de grupo ayuda a las organizaciones a:

• Estandarizar los cambios de acceso de los empleados.

• Reducir la coordinación manual de TI.

• Otorgar o revocar automáticamente el acceso a aplicaciones.

• Mantener actualizadas las membresías de grupo.

• Apoyar promociones internas y transferencias de departamento.

• Mejorar la seguridad y la consistencia del acceso.

Cómo funciona Cambio de grupo

Paso 1: El cambio del empleado se sincroniza en Electric

• Cuando la asignación de departamento o grupo de un empleado cambia, ya sea por una actualización manual o por un cambio en tu sistema de RR. HH. conectado, la información actualizada del empleado se sincroniza automáticamente en Electric.

• Una vez sincronizado, Electric genera una tarea de Cambio de grupo.

• La tarea se asigna a tu campeón o campeones de aplicaciones designados.

Este flujo de trabajo comúnmente apoya:

• Transferencias de departamento

• Promociones

• Cambios de equipo

• Conversiones de contratistas

• Cambios de rol que requieren acceso diferente a aplicaciones

Paso 2: Revisar el acceso actual y nuevo

La tarea de Cambio de grupo guía a los campeones a través de la revisión del acceso existente del empleado y la determinación de qué debe cambiar en adelante.

Durante este proceso, los administradores pueden:

• Otorgar acceso a nuevas aplicaciones.

• Eliminar el acceso de departamentos o equipos anteriores.

• Permitir que los empleados conserven aplicaciones específicas si es necesario.

• Agregar o eliminar membresías de grupo.

• Ajustar los permisos vinculados a cambios de rol.

Esto ayuda a las organizaciones a evitar el sobreaprovisionamiento mientras garantiza que los empleados aún tengan las herramientas que necesitan.

Gestión de acceso basada en grupos

Asignaciones de departamentos y grupos

Electric comúnmente gestiona el acceso de los empleados a través de grupos vinculados a:

• Departamentos

• Equipos

• Ubicaciones

• Roles de liderazgo

• Contratistas

• Niveles de acceso especializados

Los grupos pueden controlar automáticamente:

• Asignaciones de aplicaciones

• Canales de Slack

• Grupos de Okta

• Grupos de Microsoft Entra

• Otros permisos y recursos conectados

Esto permite a las organizaciones estandarizar la gestión de accesos a lo largo del ciclo de vida del empleado.

Actualizaciones automatizadas de aplicaciones y grupos

Paso 3: Actualizaciones automáticas de acceso

Para las aplicaciones conectadas a Electric y configuradas para automatización, Electric puede automáticamente:

• Crear cuentas

• Otorgar acceso

• Eliminar acceso

• Actualizar membresías de grupo

• Ajustar permisos

Esto puede incluir:

• Microsoft 365

• Google Workspace

• Slack

• Salesforce

• GitHub

• Zoom

• Okta

• Microsoft Entra

• Otros sistemas conectados

Electric también puede actualizar automáticamente:

• Membresías en canales de Slack

• Asignaciones de grupos de Okta

• Membresías en grupos de Microsoft Entra

• Otros grupos de identidad o colaboración conectados

Aplicaciones sin automatización

Si una aplicación o sistema no está conectado a Electric o no está configurado para automatización, Electric genera automáticamente tareas manuales para el propietario interno de la aplicación o el campeón apropiado.

Esto garantiza que todos los cambios de acceso sean rastreados, incluso para los sistemas que se gestionan manualmente.

Revisión y finalización

Paso 4: Finalizar el cambio de grupo

Una vez que se completan todas las decisiones de acceso:

• Los sistemas automatizados se actualizan de inmediato.

• Se asignan tareas manuales donde sea necesario.

• Las membresías de grupo se actualizan.

• La tarea de Cambio de grupo se cierra automáticamente una vez que se completan todas las acciones requeridas.

Los administradores pueden revisar el perfil del empleado en cualquier momento para ver:

• Acceso actual a aplicaciones

• Grupos asignados

• Tareas manuales pendientes

• Historial de cambios de acceso

Beneficios del Cambio de grupo

Las organizaciones usan Cambio de grupo para:

• Simplificar las transiciones internas de empleados.

• Reducir el trabajo manual de TI durante promociones o transferencias.

• Mejorar la consistencia del acceso en todos los departamentos.

• Reducir el riesgo de que los empleados conserven accesos innecesarios.

• Mantener actualizados los grupos de identidad y colaboración.

• Estandarizar la gestión de accesos basada en roles.

• Mejorar la visibilidad sobre los cambios de acceso de los empleados.

Al conectar los flujos de trabajo de RR. HH. y TI, Electric ayuda a las organizaciones a gestionar los cambios de empleados de manera más eficiente mientras mejora la consistencia operativa y la seguridad.