Licencia de empleados

La Licencia de empleados se puede configurar para garantizar fácilmente que se tengan en cuenta las asignaciones de responsables y las tareas básicas previas o posteriores a la licencia cuando cualquier empleado tome una licencia por cualquier motivo. Esto puede ser particularmente útil cuando el empleado que toma la licencia es responsable de la incorporación, la baja o las adquisiciones, o si existe la necesidad de una gestión cuidadosa del cumplimiento.

Configuración de una licencia

1. Desde la página de detalles de cualquier empleado, haga clic en Acciones y luego en Programar licencia. Esta acción también se puede realizar desde el menú de tres puntos situado a la derecha de la fila de cualquier empleado en la vista de lista.

2. El siguiente paso será determinar el Período de licencia. Debe seleccionar la fecha de inicio y opcionalmente puede establecer la fecha de regreso. Si conoce la fecha de regreso, se recomienda encarecidamente que la complete. Una vez completada la información, haga clic en Siguiente.

3. Prepare una tarea de correo electrónico/calendario completando este paso. En este paso se configura la creación de una tarea que recibirá un responsable para que se pueda llevar a cabo este trabajo. En primer lugar, determine si desea que se reenvíen los correos electrónicos de la persona y, de ser así, seleccione la persona a la que se reenviarán. En segundo lugar, determine si se debe configurar un mensaje de fuera de la oficina y, de ser así, cuál será el mensaje. Haga clic en Siguiente cuando esté listo.

4. Reasigne sus responsabilidades. Este es quizás el paso más importante del proceso. En primer lugar, se debe asignar un responsable predeterminado. Este responsable se utilizará como primera alternativa en cualquier caso en el que un responsable elegido específicamente no esté disponible o si al empleado se le asigna como responsable de alguna categoría nueva entre el momento de la configuración de la licencia y el momento en que esta realmente comienza. La segunda alternativa siempre será el superadministrador de la cuenta. Después de seleccionar el responsable predeterminado, seleccione el responsable de reemplazo para cualquier asignación de responsable que el empleado tenga configurada actualmente. Tenga en cuenta que en el momento en que comience la licencia (no en el momento en que se configure), las tareas asignadas se moverán a los responsables lógicamente correctos según lo seleccionado en este paso, y cualquier tarea recién creada se asignará a los nuevos responsables sustitutos (según sus respectivas categorías) durante la duración de la licencia.

Empleados en licencia

Cuando haya comenzado la licencia de un empleado, se anotará como tal en las páginas de Empleado y Dispositivo. Sus asignaciones de responsable se reemplazarán con los sustitutos asignados.

Finalización de la licencia

Cuando finalice la licencia de un empleado, las asignaciones de responsable volverán a su configuración original, lo que significa que el empleado volverá a ser el responsable de todo aquello de lo que era responsable anteriormente.

Editar o finalizar una licencia

Los plazos de la licencia se pueden editar o cancelar después de haberla configurado. Para hacer esto, seleccione la opción correspondiente en el menú Acciones en la vista de Detalles del empleado o en el menú de tres puntos en la vista de lista.