Panel de Control

Introducción

Esta nueva página de inicio del panel de control servirá como un lugar central al que accederás al iniciar sesión para comprender el estado de tu cuenta, revisar datos relevantes e iniciar acciones. El panel de control está dividido en las siguientes secciones:

• Mis tareas - De un vistazo, ve qué tareas abiertas tienes asignadas.

• Resumen de seguridad - Esta sección proporciona un resumen de la seguridad de tus empleados y dispositivos. Incluye visibilidad sobre el progreso de la asignación de dispositivos a empleados y su inscripción en MDM, así como datos sobre brechas de contraseñas.

• Resumen de personas - De un vistazo, ve qué incorporaciones/desvinculaciones aún están en progreso, así como cuántos empleados activos/pendientes tienes en Electric.

• Resumen de activos - Esta sección proporciona un resumen de tus activos mostrando las compras de hardware en progreso, los dispositivos que tienes en almacenamiento o un desglose de activos según su estado de garantía.

Para más información sobre los mosaicos incluidos en cada sección, continúa leyendo a continuación.

Mis tareas

En la esquina superior derecha de la página encontrarás una tarjeta con el título "Mis tareas". Esta sección proporciona un resumen de todas las tareas que tienes actualmente asignadas y que siguen abiertas. Cada tarea muestra un asunto y el individuo para quien fue solicitada.

Hacer clic en la flecha de esa tarjeta te llevará a la página de Tareas, donde puedes ver información detallada sobre todas las tareas abiertas en tu organización.

Resumen de seguridad

Si tu plan incluye los paquetes Pro y Essentials, solo aparecerán aquí los empleados con Pro. Esta sección no está disponible para clientes exclusivos de Essentials.

Asignación de dispositivos a empleados

En la esquina superior izquierda de la página encontrarás una tarjeta con el título "Asignación de dispositivos a empleados". Esta tarjeta muestra el número de empleados sin un dispositivo asignado en comparación con el total de empleados activos.

Para tener visibilidad completa de todos los dispositivos de los empleados, apunta a una asignación del 100%. Si este número cae por debajo del 100%, aparecerá un ícono de advertencia indicando que se requiere acción.

Para resolver los dispositivos no asignados, puedes ir al dispositivo correspondiente y asignarlo manualmente a un empleado, o puedes seguir los pasos a continuación para que tu empleado descargue la aplicación Electric por su cuenta:

1. Haz clic en la flecha de la tarjeta para navegar a la página de Empleados activos.

2. Aplica el filtro para empleados sin un dispositivo asignado.

3. Selecciona el empleado que necesita un dispositivo, copia el enlace de invitación y envíaselo.

4. Asegúrate de que instale la aplicación Electric para completar la asignación; el contador en el panel de control disminuirá.

Estado de inscripción de dispositivos

El mosaico Estado de inscripción de dispositivos proporciona información sobre el número de dispositivos asignados a empleados que no están inscritos en la Administración de Dispositivos Móviles (MDM). Tu objetivo debe ser lograr una inscripción del 100%, garantizando visibilidad completa sobre la seguridad de los dispositivos de los empleados. Si la inscripción cae por debajo del 100%, aparecerá un ícono de advertencia indicando que se necesita acción.

A veces es aceptable que este número no sea del 100%. En el caso de que un empleado use un dispositivo personal en el que no deseas instalar MDM, aún aparecerá en este conteo.

Para resolver los dispositivos no inscritos:

1. Haz clic en la flecha de la tarjeta para navegar a la página de Gestión de dispositivos.

2. Se aplicará automáticamente un filtro para mostrar los dispositivos sin MDM inscrito.

3. Selecciona el o los dispositivos que deseas inscribir, luego haz clic en Acciones → Enviar instrucciones de MDM.

4. Asegúrate de que instalen MDM para completar la inscripción; el contador en el panel de control disminuirá.

Brechas de contraseñas

La tarjeta "Brechas de contraseñas" muestra cuántas brechas nuevas han sido detectadas desde el sitio web HaveIbeenPwned, así como cuántas brechas siguen en estado "sin resolver". Es importante que tus empleados cambien sus contraseñas cada vez que sean detectados en una brecha para minimizar el riesgo potencial.

Hacer clic en la flecha te llevará al panel de control de brechas de contraseñas, donde puedes ver más datos sobre todas las brechas de tu organización. Ante cualquier brecha de contraseña detectada, debes confirmar con tu empleado que ha tomado las medidas apropiadas y luego marcar esa brecha como "resuelta" dentro de la propia página de brechas de contraseñas.

Resumen de personas

Incorporaciones

La tarjeta "Incorporaciones" proporciona un resumen de todas las incorporaciones en curso, dándote visibilidad sobre las tareas pendientes para tus nuevos empleados. Para cada incorporación, puedes ver la fecha límite y el número de tareas completadas.

• Si la fecha límite es hoy o ya pasó, el indicador aparecerá en rojo.

• Si la fecha límite es dentro de 2 semanas, el indicador será amarillo.

• Si la fecha límite es dentro de más de 2 semanas, el indicador será morado.

La tarjeta mostrará hasta 3 incorporaciones en curso. Si hay más de 3, haz clic en la flecha para ver todas las incorporaciones en progreso. Hacer clic en una incorporación específica te llevará a la página de detalles del empleado, donde puedes ver las tareas abiertas.

Para iniciar una nueva incorporación, simplemente haz clic en el botón "Iniciar nueva incorporación" ubicado encima de la tarjeta.

Desvinculaciones

La tarjeta Desvinculaciones proporciona visibilidad sobre las desvinculaciones que están actualmente en progreso, permitiéndote hacer seguimiento de las tareas pendientes para los empleados que se van. Para cada desvinculación, puedes ver el número de tareas completadas y un indicador que muestra si la desvinculación está programada para Hoy o está Vencida.

Esta tarjeta muestra hasta tres desvinculaciones activas. Si tienes más de tres en progreso, haz clic en la flecha para ver la lista completa. Al seleccionar una desvinculación específica, serás redirigido a la página de detalles del empleado, donde puedes ver qué tareas siguen abiertas.

Para iniciar una nueva desvinculación, simplemente haz clic en el botón Iniciar nueva desvinculación ubicado encima de la tarjeta.

Empleados

El mosaico Empleados proporciona un resumen rápido del número de empleados activos y pendientes en tu cuenta de Electric. Los empleados pendientes indican que tu sistema de RR. HH. ha detectado un nuevo empleado y es momento de otorgarle una licencia de Electric.

Si el panel de control muestra un empleado pendiente, haz clic en el contador para ser dirigido a la página de Tareas, con un filtro aplicado a la tarea de empleado pendiente Confirmar configuración de TI. Esto te permite ver qué empleados necesitan ser agregados a Electric. Para iniciar el proceso de incorporación de estos empleados, haz clic en el botón Confirmar configuración de TI.

Si estás usando un sistema de RR. HH., también verás qué sistema está conectado y la fecha de la última sincronización.

Hacer clic en la flecha te dirigirá a la página de Empleados activos para obtener más detalles.

Resumen de activos

Pedidos en progreso

La tarjeta "Pedidos en progreso" te mostrará de un vistazo qué compras de hardware siguen en progreso. Para cada pedido, puedes ver el nombre del empleado, el número de pedido, el estado y la cantidad de artículos. Para ver más detalles, simplemente haz clic en el pedido para acceder a la página de detalles del pedido.

Solo se mostrarán los dos pedidos más recientes en esta tarjeta. Si tienes más de dos en progreso, haz clic en la flecha para navegar a la página de Seguimiento de solicitudes de compra, donde puedes ver todos tus pedidos.

Dispositivos en almacenamiento

La tarjeta "Dispositivos en almacenamiento" proporciona un resumen de qué dispositivos están actualmente en almacenamiento, permitiéndote ver tu inventario disponible de un vistazo. Incluye visibilidad sobre si los dispositivos están ubicados en el almacén de Electric o en tu almacenamiento local, junto con un desglose de cuántos son Macs versus PCs.

Al hacer clic en la flecha, serás dirigido a la página "Activos", donde un filtro mostrará automáticamente estos dispositivos en almacenamiento.

Garantías de dispositivos

El mosaico "Garantías de dispositivos" proporciona un desglose de tus activos y su estado de garantía, mostrando el conteo de dispositivos con garantías activas, vencidas y desconocidas.

Hacer clic en la flecha te dirigirá a la página "Activos", filtrada para mostrar solo los dispositivos con garantías activas. Usa el filtro "Garantía" en esa página para también ver los dispositivos con garantías vencidas o desconocidas, asegurando que tengas visibilidad completa de los activos que pueden necesitar atención o actualizaciones.