Tarea de desvinculación | Electric Knowledge Base

Descripción general de la tarea Desvincular empleado

El flujo de trabajo Desvincular empleado de Electric ayuda a las organizaciones a gestionar la desvinculación de empleados de forma segura y eficiente, coordinando la eliminación del acceso a aplicaciones, la recuperación de dispositivos y las acciones de seguridad en una sola experiencia guiada.

Cuando se termina el contrato de un empleado en tu sistema de RR. HH. conectado, Electric genera automáticamente una tarea de Desvincular empleado para tus administradores de TI o campeones de desvinculación designados. Este flujo de trabajo ayuda a garantizar que los ex empleados ya no tengan acceso a los sistemas de la empresa, mientras simplifica la recuperación y el seguimiento de hardware.

El flujo de trabajo Desvincular empleado ayuda a las organizaciones a:

Reducir los riesgos de seguridad durante las salidas de empleados.
Revocar el acceso a aplicaciones más rápido.
Coordinar la recuperación remota de dispositivos.
Bloquear o borrar dispositivos gestionados.
Rastrear las tareas de desvinculación pendientes.
Estandarizar los procesos de desvinculación en toda la organización.

Cómo funciona Desvincular empleado

Paso 1: La terminación del empleado se sincroniza en Electric

Cuando se termina el contrato de un empleado en tu sistema de RR. HH. conectado, el estado del empleado se sincroniza automáticamente en Electric.
Una vez sincronizado, Electric genera una tarea de Desvincular empleado.
La tarea se asigna a tu campeón de desvinculación o administrador de TI designado.

Terminaciones inmediatas o el mismo día

Para situaciones urgentes de desvinculación, los administradores también pueden activar manualmente el flujo de trabajo directamente desde el perfil del empleado dentro de Electric.

Esto permite a las organizaciones comenzar de inmediato a revocar el acceso y asegurar los dispositivos sin esperar al siguiente ciclo de sincronización con RR. HH.

Paso 2: Revocar el acceso a aplicaciones

El primer paso en el flujo de trabajo Desvincular empleado es eliminar el acceso del empleado a las aplicaciones de la empresa.

Para las aplicaciones compatibles conectadas a Electric, la revocación de acceso puede ocurrir automáticamente una vez completado el paso.

Esto puede incluir:

Microsoft 365
Google Workspace
Slack
Zoom
Salesforce
GitHub
Otras aplicaciones conectadas

Electric también puede actualizar o eliminar:

Membresías en grupos de Okta
Membresías en grupos de Microsoft Entra
Acceso a canales de Slack
Otros permisos y recursos conectados

Aplicaciones sin automatización

Si una aplicación no está conectada a Electric o no está configurada para automatización, Electric genera automáticamente tareas de desvinculación manuales para el propietario interno de la aplicación o el campeón apropiado.

Esto ayuda a garantizar que todo el trabajo de desvinculación sea rastreado, incluso para los sistemas que no están directamente integrados.

Recuperación de dispositivos y gestión de hardware

Paso 3: Elegir un método de devolución del dispositivo

Si el empleado tiene hardware de la empresa asignado, Electric guía a los administradores para seleccionar un método de recuperación del dispositivo.

Las organizaciones pueden elegir:

Enviar el dispositivo a la sede central de la empresa.
Enviar el dispositivo a un almacén de Electric.
Permitir que el empleado devuelva el dispositivo en persona.
Permitir que el empleado se quede con el dispositivo después del empleo.

Esta flexibilidad ayuda a apoyar entornos de trabajo remotos, híbridos y en oficina.

Paso 4: Devoluciones de dispositivos con código QR

Para las organizaciones que eligen un proceso de devolución basado en envío, Electric puede generar automáticamente un flujo de trabajo de devolución con código QR.

Una vez completada la tarea Desvincular empleado:

El empleado recibe un código QR por correo electrónico.
El empleado lleva la laptop y el cable de carga a una tienda UPS.
UPS se encarga de:
- Embalaje
- Envío
- Seguro

Esto elimina la carga del embalaje y el envío del empleado, mientras simplifica la logística para tu organización.

Acciones de seguridad del dispositivo

Paso 5: Asegurar los dispositivos gestionados

Las organizaciones que usan el plan Pro de Electric con soluciones MDM compatibles pueden realizar acciones de seguridad adicionales durante la desvinculación.

Las acciones disponibles pueden incluir:

Borrar el dispositivo de forma remota.
Bloquear el dispositivo.
Dejar el dispositivo sin cambios.

Estas acciones ayudan a las organizaciones a proteger los datos de la empresa durante las salidas de empleados, especialmente para empleados remotos o dispositivos perdidos.

Electric recomienda encarecidamente asegurar los dispositivos durante la desvinculación para reducir el riesgo de acceso no autorizado.

Revisión y seguimiento

Paso 6: Revisar el estado de la desvinculación

Una vez completado el flujo de trabajo, los administradores pueden revisar el perfil del empleado para ver:

Acceso a aplicaciones revocado
Tareas manuales pendientes
Hardware asignado
Estado de devolución del dispositivo
Acciones de seguridad del dispositivo

Los dispositivos permanecen asignados al ex empleado hasta que el hardware sea recibido físicamente y reasignado o devuelto al inventario.

Esto proporciona visibilidad sobre el ciclo de vida completo de la desvinculación y ayuda a las organizaciones a rastrear el trabajo pendiente.

Beneficios de Desvincular empleado

Las organizaciones usan Desvincular empleado para:

Mejorar la seguridad durante la desvinculación.
Reducir el riesgo de accesos persistentes.
Estandarizar los flujos de trabajo de salida de empleados.
Simplificar la recuperación de hardware.
Mejorar la visibilidad sobre el progreso de la desvinculación.
Reducir la coordinación manual entre los equipos de RR. HH. y TI.
Apoyar mejor la desvinculación de empleados remotos.

Al conectar los flujos de trabajo de RR. HH. y TI, Electric ayuda a las organizaciones a crear una experiencia de desvinculación más segura, eficiente y consistente.