Empleados con licencia | Electric Knowledge Base

Introducción

Tu página de Empleados con licencia es el centro de control de toda tu fuerza laboral activa en Electric. Cada empleado listado aquí tiene una licencia, lo que les da acceso a las herramientas, aplicaciones y recursos que necesitan para hacer su mejor trabajo. Desde una sola vista, puedes monitorear el estado de los empleados, hacer seguimiento del progreso de incorporación y desvinculación, y tomar medidas en todo tu equipo, ya sea que estés gestionando un empleado o cientos. Piensa en ella como tu panel eléctrico completo: cada circuito activo en un solo lugar, listo para ser monitoreado, gestionado y optimizado.

Detalles de la función

La tabla de empleados

La página de Empleados con licencia muestra una tabla de todos los empleados que actualmente tienen una licencia activa de Electric. De forma predeterminada, la tabla muestra el Nombre de cada empleado y las Acciones disponibles, que siempre son visibles independientemente de cómo configures tu vista.

Personalizar tus columnas

¿Necesitas más información en tu vista? Usa la opción Personalizar columnas para mostrar los datos que más importan para tu flujo de trabajo. Las columnas adicionales que puedes agregar incluyen:

Cargo - El rol del empleado según está registrado en su perfil.
Flujo de tareas - El flujo de RR. HH. o TI activo asociado al empleado (ver más abajo).
Dispositivos - Te permite filtrar si un empleado tiene un dispositivo asignado o no.
Grupos - Los grupos a los que pertenece el empleado, que determinan su acceso a las aplicaciones.
Estado - El estado actual del registro del empleado en Electric.
SO - El sistema operativo del dispositivo asignado al empleado.
Fecha de inicio - La fecha de inicio del empleado según está registrada en Electric.
Fecha de terminación - La fecha de terminación del empleado. No aparecerá hasta que se complete la tarea de Desvincular empleado.
Gerente - Gerente asignado en Electric.
Fecha de incorporación - Fecha en que se agregó a Electric.

Comprender el flujo de tareas

La columna Flujo de tareas te da una lectura en tiempo real de en qué punto se encuentra cada empleado en su proceso de TI. Esto es lo que significa cada estado:

Sin flujo de tareas - Este empleado no está pasando actualmente por ningún flujo activo de RR. HH. o TI. Todo está estable.
Configuración de TI pendiente - Este empleado fue importado desde tu sistema de RR. HH. y tiene una tarea abierta de "Completar configuración de TI". Su incorporación de TI aún no ha comenzado.
Desvinculación pendiente - Tu sistema de RR. HH. ha activado una desvinculación y hay una tarea abierta para iniciar la desvinculación de TI de este empleado.
Incorporando - La tarea "Completar configuración de TI" ha sido completada. Hay tareas abiertas para otorgar acceso a aplicaciones y/o equipar al nuevo empleado con un dispositivo.
Desvinculando - La tarea "Desvincular empleado" ha sido completada. Hay tareas abiertas para revocar el acceso a las aplicaciones asociadas con la desvinculación.

Acciones masivas

Cuando necesitas actuar sobre varios empleados a la vez, las acciones masivas te permiten avanzar rápido sin perder el control.

Cómo usar las acciones masivas

Para realizar una acción masiva:

Marca la casilla junto a cada empleado que deseas incluir.
Selecciona el botón Acciones.
Elige la acción que deseas realizar.

Seleccionar en todas las páginas: Para actuar sobre toda tu lista de empleados, primero selecciona todos los empleados de la página actual usando la casilla en el encabezado de la tabla. Aparecerá un enlace en la parte superior de la tabla que dice "Seleccionar todos los ## en todas las páginas". Al hacer clic, se extiende tu selección a todas las páginas, para que tu acción masiva se aplique a todos, no solo a los visibles en pantalla.

Nota: Las acciones son sensibles al contexto. Si tus filtros actuales no se alinean con la acción que intentas realizar, el menú Acciones lo reflejará. Por ejemplo, si deseas enviar recordatorios de inscripción, primero filtra por Dispositivos = No para mostrar los empleados sin un dispositivo inscrito. La opción Enviar recordatorio de inscripción aparecerá entonces en el menú Acciones.

Acciones masivas disponibles

Marcar como sin licencia: Elimina inmediatamente la licencia del o los empleados seleccionados. Esto NO activará la revocación del acceso a las aplicaciones. Sin embargo, si estás en el plan Pro, activará la eliminación del MDM del dispositivo del empleado sin borrarlo ni bloquearlo.
Agregar aplicaciones: Agrega aplicaciones puntuales directamente a los perfiles de los empleados seleccionados de forma masiva. Esto no agrega aplicaciones a un grupo; las agrega solo a los empleados individuales que has seleccionado.

Al agregar aplicaciones, se te pedirá que indiques si el empleado ya tiene acceso:

Sí, ya tienen acceso - La aplicación se agrega al perfil del empleado sin ninguna acción adicional.
No, no tienen acceso - Se crean tareas de otorgamiento de acceso para cada empleado seleccionado. Si tienes automatización configurada para esa aplicación, se ejecutará de inmediato para todos los empleados seleccionados.
Descargar seleccionados: Descarga una lista de los empleados seleccionados. Ten en cuenta que esta exportación incluye solo el nombre, la dirección de correo electrónico y el cargo de cada empleado.
Reenviar invitaciones: Envía una nueva invitación a los empleados seleccionados para iniciar sesión en Electric.
Enviar recordatorio de inscripción (solo plan Pro): Envía una invitación a los empleados seleccionados para instalar Electric en su dispositivo. Esta es una acción enfocada en la seguridad diseñada para garantizar que los dispositivos estén inscritos y protegidos.

Navegar por otras vistas de empleados

En la parte superior de la página de Empleados con licencia, encontrarás una navegación rápida a vistas relacionadas de empleados:

Sin licencia - Empleados que actualmente no tienen una licencia.
Pendientes - Empleados en espera de una asignación de licencia.
Todos - Una vista completa de todos los empleados en estados con licencia, sin licencia y pendientes.

Cada una de estas vistas se trata en su propio artículo dedicado.

¿Necesitas ayuda?

Si encuentras algún problema o tienes preguntas sobre la gestión de tus empleados con licencia, comunícate con nuestro equipo en support@electric.ai. Estamos aquí para mantener tus operaciones de TI funcionando a plena potencia.