Ajouter des employés via votre système RH

L'intégration de votre système RH avec Electric facilite l'ajout automatique des employés. Une fois connecté, le système RH synchronisera les informations des employés dans Electric, simplifiant le processus d'intégration des nouvelles recrues et assurant que leurs données sont toujours à jour.

Configurer les employés et assigner des licences pour la première fois

Connectez votre système RH
Sélectionnez Employés actifs dans le menu de gauche sous la section Personnes
Cliquez sur le bouton « Voir les employés » dans la fenêtre modale bleue
Sélectionnez les employés auxquels vous souhaitez accorder l'accès à Electric
- Veuillez noter que cela leur accordera une licence payante
Cliquez sur le bouton « Configurer les employés »
Vous êtes prêt!

Si votre plan inclut des licences Essentials et Pro, vous devrez assigner une licence dans le tableau.

Ajouter et supprimer des employés via le système RH lors d'une intégration ou d'un départ

Pour ajouter un employé via le système RH :

Effectuez une intégration dans votre système RH
Connectez-vous à Electric
Cliquez sur l'icône Tâches dans le menu principal
Sélectionnez le bouton « Confirmer la configuration TI » pour la tâche associée à l'employé intégré
- Veuillez noter que selon le système RH, il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que l'employé apparaisse.
Effectuez la tâche d'intégration
Vous êtes prêt!

Pour supprimer un employé via le système RH :

Effectuez un départ dans votre système RH
Connectez-vous à Electric
Cliquez sur l'icône Tâches dans le menu principal
Sélectionnez le bouton « Départ » pour la tâche associée à l'employé intégré
- Veuillez noter que selon le système RH, il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que le statut de l'employé soit mis à jour dans Electric.
Effectuez la tâche de départ
Vous êtes prêt!

FAQ

Q : Comment les employés sont-ils ajoutés à Electric via mon système RH? R : Lorsque votre système RH est intégré à Electric, les nouveaux employés ajoutés à votre système RH sont automatiquement importés dans Electric. Cela déclenche des tâches d'intégration pour s'assurer qu'ils disposent des appareils, des applications et des accès nécessaires.

Q : Combien de temps faut-il avant qu'un nouvel employé apparaisse dans Electric? R : Selon votre système RH, il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant qu'un nouvel employé apparaisse dans Electric.

Les clients ADP bénéficient d'une intégration en temps réel
Les clients Justworks ont un délai de 10 minutes

Q : Quelles informations sont synchronisées depuis mon système RH pour les nouveaux employés? R : Des informations telles que le prénom et le nom de famille, les adresses courriel, le numéro de téléphone, l'adresse, le rôle, le département et le statut d'emploi sont automatiquement importées dans Electric.

Q : Dois-je accorder manuellement des licences aux nouveaux employés? R : Lors de la configuration initiale, vous pouvez sélectionner quels employés sont actifs et bénéficient de licences. Pour les nouvelles recrues, les licences seront assignées automatiquement selon la façon dont vous effectuez la tâche d'intégration.

Remarque : Tous les employés actifs ont une licence Electric.
Remarque : Pour les clients avec des plans mixtes, vous devrez sélectionner la licence à accorder à chaque employé lors de cette étape.

Q : Que se passe-t-il après qu'un employé a été ajouté via le système RH? R : Une fois l'employé ajouté, des tâches d'intégration sont créées dans Electric. Ces tâches s'assurent que l'employé est équipé du matériel, des applications et des accès nécessaires.

Q : Puis-je modifier les informations d'un employé après qu'il a été ajouté dans Electric? R : Non, nous considérons votre système RH comme la source de référence pour toutes les informations des employés. Les informations des employés doivent être mises à jour dans votre système RH.

Q : J'ai eu un licenciement immédiat et je dois effectuer un départ avant que le système RH se synchronise. Que dois-je faire? R : Pour gérer le départ d'un employé immédiatement, accédez à la page de détails de l'employé pour cette personne. De là :

Sélectionnez Actions.
Cliquez sur Gérer le départ.

Cela lancera le flux de départ, assurant que les accès et les appareils de l'employé sont traités rapidement.

Q : Quels champs des employés sont importés depuis les systèmes RH? R : En général, les champs suivants sont importés :

Prénom, Nom de famille, Courriel professionnel, Courriel personnel, Statut de l'employé (par exemple, « Actif »), Identifiant SIRH de l'employé, Titre du poste, Date de début, Date de fin, Numéro de téléphone, Adresse, Département