Importer des employés via CSV

L'option d'importation vous permet d'ajouter plusieurs employés efficacement à l'aide d'un fichier CSV. Cette fonctionnalité est particulièrement utile au début de votre mise en œuvre, car elle simplifie le processus d'importation d'un grand nombre d'employés.

Téléverser le fichier

Pour importer des employés via un fichier .csv :

Connectez-vous à Electric
Sélectionnez Employés actifs dans la section Personnes du menu de gauche
Sélectionnez le bouton d'option d'importation « Importer »
Cliquez sur « Télécharger le modèle CSV » pour accéder à un modèle indiquant le format correct requis pour le téléversement
Remplissez le formulaire
Enregistrez le fichier CSV
Téléversez le fichier CSV depuis votre ordinateur dans la fenêtre contextuelle
Cliquez sur le bouton « Ajouter des employés »

Pour les clients avec des plans mixtes, vous devrez saisir « Essentials » ou « Pro » dans la colonne du plan.

Gestion des erreurs

Colonnes obligatoires manquantes :

Si votre fichier CSV est dépourvu d'une colonne obligatoire, le téléversement sera bloqué et un message d'erreur s'affichera.

Données obligatoires manquantes :

Si le fichier CSV contient toutes les colonnes obligatoires mais que certaines données requises sont manquantes, il vous sera demandé de réviser et d'ajouter les données manquantes.
Cliquez sur « Réviser les employés » pour saisir les champs manquants dans une nouvelle fenêtre modale.
Une fois complété, le bouton « Ajouter des employés » s'activera, vous permettant de finaliser l'ajout des nouveaux employés.

Importance des téléversements CSV

L'utilisation des téléversements CSV est une option importante car elle simplifie considérablement le processus de configuration initiale en vous permettant d'importer plusieurs employés à la fois. Cela fait gagner du temps et réduit le risque d'erreurs de saisie manuelle, assurant un processus d'intégration fluide et efficace.