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Départ des employés

Introduction

Vous gérez le départ d'un employé? Nous avons ce qu'il vous faut avec un processus rationalisé qui assure sécurité et efficacité à chaque étape. Que vous automatisiez les départs via une intégration RH ou que vous les gériez manuellement, Electric facilite la révocation des accès, la gestion des appareils et assure une transition sans accroc. Plongeons dans les détails!

Démarrer un départ

Pour initier un départ :

  1. Accédez à Employés actifs dans Electric.

  2. Sélectionnez l'employé dont vous souhaitez gérer le départ.

  3. Cliquez sur le bouton Actions dans le coin supérieur gauche.

  4. Choisissez Gérer le départ dans le menu déroulant.

Si votre entreprise dispose d'une intégration RH, les départs sont déclenchés via des tâches. Vous pouvez trouver ces tâches en cliquant sur l'icône Tâches dans le menu principal.

Conseil de pro : Assurez-vous d'avoir un ou plusieurs Champions de départ configurés pour une intégration RH transparente. Pour ce faire :

  • Accédez au menu principal et cliquez sur vos initiales.

  • Sélectionnez Paramètres, puis accédez à l'onglet Centre de soutien.

  • Saisissez les noms de vos Champions de départ désignés.

Le processus de départ

Une fois le processus de départ lancé, un assistant vous guidera à travers les étapes nécessaires avec facilité.

Étape 1 : Suppression des accès aux applications

  • L'accès à toutes les applications est supprimé immédiatement et ne peut pas être annulé.

  • Si des automatisations sont activées, l'accès sera révoqué instantanément.

  • Si des tâches manuelles d'application sont utilisées, elles seront envoyées aux Champions d'application désignés.

Étape 2 : Options de gestion de l'appareil

Décidez quoi faire avec l'appareil de l'employé :

  • Entreposage avec Electric :

    • L'appareil est envoyé à Electric pour nettoyage, inspection et effacement sécurisé (si nécessaire).

    • Un câble de chargement fonctionnel est vérifié; les câbles manquants ou endommagés sont remplacés et facturés.

    • Les employés reçoivent un code QR pour apporter l'appareil au UPS, où il sera emballé, assuré et expédié de façon sécurisée à l'entrepôt Electric.

    • Electric ne stockera pas un appareil sans câble de chargement, et vous serez responsable du remplacement du câble si un appareil arrive avec un câble endommagé ou manquant.

    • Tous les appareils stockés à l'entrepôt Electric seront effacés.

    • Un appareil peut être expédié depuis l'entrepôt via la section des actifs de l'entreprise dans la boutique de matériel.

    Cette option nécessite un module complémentaire. Communiquez avec support@electric.ai si vous souhaitez plus d'informations.

  • Expédier vers un site :

    • Un code QR est fourni à l'employé pour le dépôt au UPS.

    • L'appareil est emballé, assuré et expédié à un emplacement spécifié.

    • Les frais d'expédition seront facturés.

  • Retour en personne :

    • L'employé remet l'appareil directement à votre équipe.

  • Donner à l'employé :

    • L'appareil est conservé par l'employé pour usage personnel.

Étape 3 : Mesures de sécurité

Si l'appareil dispose du MDM ou si vous l'entreposez, vous verrez les options suivantes :

  • Effacer l'appareil (Recommandé) :

    • Supprime complètement toutes les données de l'entreprise, le restaurant aux paramètres d'usine.

    • Le système d'exploitation devra être réinstallé à la réception.

  • Verrouiller l'appareil (Apple uniquement) :

    • Empêche quiconque d'accéder à l'appareil sans un code fourni par l'administrateur.

    • Conserve toutes les informations de l'entreprise.

    • Non disponible pour les appareils entreposés.

  • Ne rien faire (Non recommandé) :

    • Laisse toutes les données de l'entreprise sur l'appareil.

    • Non disponible pour les appareils entreposés.

Étape 4 : Confirmation des coordonnées de l'employé

Si vous choisissez d'entreposer ou d'expédier l'appareil, il vous sera demandé de confirmer les informations suivantes de l'employé :

  • Adresse

  • Numéro de téléphone

  • Courriel personnel

Cela assure que le code QR est envoyé au bon courriel et permet à UPS de le contacter en cas de problème lors de l'expédition.

Réflexions finales

Gérer le départ d'un employé n'a pas à être compliqué. Avec Electric, vous pouvez assurer la sécurité, la conformité et la tranquillité d'esprit en quelques clics seulement. Dites adieu aux processus manuels et bonjour aux départs sans effort!