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Integración con TriNet

Electric es socio oficial de TriNet.

Introducción

¿Listo para potenciar tu flujo de trabajo de RR. HH.? La integración de TriNet con Electric crea una conexión fluida que sincroniza automáticamente los datos de los empleados, agilizando tus procesos de incorporación y desvinculación como nunca antes.

Al vincular TriNet con Electric, eliminarás la entrada manual de datos, reducirás errores y garantizarás que tu equipo tenga las herramientas que necesita desde el primer día. Piénsalo como crear una corriente directa entre tu sistema de RR. HH. y las operaciones de TI: fluida, eficiente y completamente automatizada. ¡Comencemos!

Requisitos previos

Antes de comenzar, asegúrate de tener el nivel de acceso correcto:

  • Debes ser Administrador de integración en la instancia de TriNet de tu empresa.

  • Si no eres administrador, asegúrate de que alguien con acceso de administrador haya compartido sus credenciales contigo.

Integraciones

Electric potencia ambas soluciones de TriNet, ya sea que uses TriNet PEO (Organización de empleadores profesionales) para la externalización completa de RR. HH. o TriNet HR Plus (ASO) para tecnología y soporte de RR. HH. flexible. Sin importar qué servicio de TriNet energiza tu organización, tenemos la ruta de integración correcta para mantener tus sistemas de RR. HH. y TI perfectamente sincronizados.

TriNet PEO

Detalles de la función

La integración con TriNet requiere tres credenciales esenciales para establecer una conexión segura:

  • ID de cliente: Tu identificador único de aplicación que le dice a TriNet qué integración está solicitando acceso.

  • Secreto de cliente: Una clave segura que autentica tus solicitudes de integración; piénsalo como tu apretón de manos digital con TriNet.

  • ID de empresa: El identificador específico de tu organización dentro de TriNet que garantiza que los datos fluyan al lugar correcto.

Una vez configuradas estas credenciales, los datos de tus empleados de TriNet se sincronizarán automáticamente con Electric, activando tareas de incorporación para los nuevos empleados y flujos de trabajo de desvinculación para los empleados que se van. ¡Es automatización de TI que simplemente funciona!

Instrucciones de integración

Sección 1: Configurar la integración con Electric

Paso 1: Regístrate para obtener un plan de RR. HH. gratuito de Electric.

  1. Haz clic en Marketplace en el menú de navegación.

  2. En Todas las aplicaciones, busca la tarjeta de Electric y haz clic en Registrarse. (Nota: Si ya tienes una cuenta de Electric, procede al Paso 2 de estas instrucciones.)

  3. Serás redirigido al formulario de registro de Electric. Ingresa la información requerida y sigue las instrucciones del formulario. Nota: El formulario debe completarse usando la dirección de correo electrónico laboral asociada a tu perfil de TriNet.

  4. Después de completar el formulario, selecciona la opción de iniciar sesión en Electric con TriNet (no se te pedirá que ingreses credenciales de inicio de sesión).

  5. Una vez que hayas iniciado sesión, no podrás usar el sistema hasta que configures la integración.

Paso 2: Configurar la integración en TriNet

  1. De vuelta en el Marketplace de TriNet en la tarjeta de Electric, haz clic en Configurar integración.

  2. Se mostrará la pantalla con la lista de información que se comparte. Haz clic en Aceptar.

  3. Las claves de acceso ahora se generan. Esta es la única vez que verás las claves de acceso. NO se recomienda almacenarlas en tu computadora. En cambio, ve a la plataforma de Electric en otra pestaña para completar la configuración de la integración.

Paso 3A: Configurar la integración en TriNet - Plan gratuito

  1. Regresa a Electric.

  2. Haz clic en Conectar a TriNet PEO.

  3. Copia y pega las credenciales del Marketplace de TriNet y haz clic en Conectar.

  4. Ahora puedes completar la integración en el lado de TriNet haciendo clic en Aceptar en la pantalla siguiente.

  5. La aplicación de Electric ahora estará disponible en la sección Mis aplicaciones conectadas en TriNet PEO.

Paso 3B: Configurar la integración en TriNet - Planes de pago

  1. Inicia sesión en Electric como administrador de la empresa y localiza TriNet PEO en la sección Configuración > Integraciones.

  2. Haz clic en ⋮ y selecciona Conectar integración.

  3. Copia y pega las credenciales del Marketplace de TriNet y haz clic en Conectar.

  4. La integración ahora está habilitada.

  5. Ahora puedes completar la integración en el lado de TriNet haciendo clic en Aceptar en la pantalla siguiente.

  6. La aplicación de Electric ahora estará disponible en la sección Mis aplicaciones conectadas.

TriNet HR Plus (ASO)

Si tu organización usa TriNet HR Plus, la integración es a través de un proveedor. Merge actúa como el puente entre TriNet HR Plus y Electric, garantizando que los datos de tus empleados se sincronicen de manera confiable y segura.

Instrucciones de integración

Paso 1: Acceder a tus credenciales de integración

Para obtener pasos de conexión detallados específicos para TriNet HR Plus a través de Merge, consulta Cómo vincular tu cuenta.

Paso 2: Completar la integración en Electric

Con tus credenciales de TriNet en mano, regresa a Electric para completar la conexión:

  1. Navega a Configuración en tu cuenta de Electric.

  2. Selecciona la pestaña Integraciones.

  3. Busca TriNet HR en tus integraciones de sistemas de RR. HH. disponibles.

  4. Haz clic en Conectar e ingresa las credenciales que acabas de obtener:

    • ID de empresa

    • ID de cliente

    • Secreto de cliente

  5. Haz clic en Enviar.

¡Todo listo!

Para los clientes del plan de RR. HH. de TriNet, la pantalla de integración aparecerá una vez que inicies sesión en Electric.

¿Necesitas ayuda?

Si encuentras algún problema durante la configuración o tienes preguntas sobre la integración con TriNet, ¡nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte! Comunícate con nosotros en support@electric.ai y pondremos tu integración en funcionamiento en poco tiempo.