Integración con Microsoft Entra (RR. HH.)

Introducción

¿Deseas conectar Microsoft Entra como fuente de verdad de tus empleados? Electric admite Microsoft Entra a través de Merge, nuestro proveedor de integración segura.

Una vez conectado, los datos del directorio de empleados de Microsoft Entra se sincronizarán en Electric para impulsar la automatización de la incorporación, la desvinculación y el ciclo de vida.

Ten en cuenta: Microsoft Entra es compatible a través de Merge y no es una integración de socio directo de Electric.

Detalles de la función

Cómo funciona la integración con Microsoft Entra

Electric se conecta a Microsoft Entra usando el flujo de autenticación OAuth seguro de Merge.

Después de la conexión:

• Los datos del directorio de empleados se sincronizan en Electric.

• Las actualizaciones realizadas en Microsoft Entra se reflejan en Electric.

• La sincronización ocurre aproximadamente cada 1 a 2 horas.

• Los cambios de estado de empleo pueden activar los flujos de trabajo de incorporación y desvinculación.

Frecuencia de sincronización

La integración con Microsoft Entra se sincroniza aproximadamente cada 1 a 2 horas.

Esta no es una sincronización en tiempo real. Si se realizan cambios en Microsoft Entra, espera hasta dos horas para que las actualizaciones aparezcan en Electric.

Limitación importante: Grupos y departamentos

Los datos de grupos y departamentos de Microsoft Entra no se sincronizan en Electric a través de la integración de Merge.

Esto significa que:

• Los grupos no se completarán automáticamente en Electric.

• Los departamentos no se completarán automáticamente en Electric.

• Las asignaciones de aplicaciones basadas en grupos deben configurarse manualmente dentro de Electric.

Si dependes de grupos o departamentos para el acceso a aplicaciones o los flujos de trabajo de incorporación, deberás crear y gestionar esos grupos directamente en Electric.

¿Qué datos se sincronizan desde Microsoft Entra?

Los siguientes campos de datos de empleados se sincronizan en Electric:

• Nombre

• Apellido

• Correo electrónico laboral

• Estado de empleo

• Rol / Cargo (si está disponible)

• Número de teléfono (si está disponible)

Los campos de grupos y departamentos no se sincronizan.

Instrucciones

Conectar Microsoft Entra a Electric

Sigue estos pasos para conectar tu cuenta de Microsoft Entra:

Paso 1: Navegar a la configuración de integración

1. Inicia sesión en Electric.

2. Haz clic en tus iniciales en la esquina superior derecha.

3. Selecciona Configuración.

4. Selecciona Microsoft Entra.

5. Haz clic en el menú de tres puntos.

6. Selecciona Conectar.

Paso 2: Autenticarse a través de Merge

1. Haz clic en Soy administrador.

2. Haz clic en Siguiente.

3. Sigue los pasos que se muestran en pantalla para completar el flujo de autenticación de Microsoft.

4. Aprueba los permisos solicitados.

5. Haz clic en Siguiente para completar la configuración.

Una vez que la autenticación sea exitosa, la integración se activará y comenzará la sincronización.

Resolución de problemas: ¿Atascado durante la configuración?

Si experimentas problemas durante el proceso de autenticación:

• Confirma que eres administrador de Microsoft Entra.

• Asegúrate de que tu cuenta tenga permiso para autorizar integraciones de terceros.

• Sigue cuidadosamente las indicaciones en pantalla durante la autenticación.

Para obtener orientación detallada de Merge, consulta: https://help.merge.dev/en/articles/6930885-microsoft-entra-id-how-do-i-link-my-account

Si continúas experimentando problemas, comunícate con support@electric.ai.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda la sincronización de Microsoft Entra? La integración se sincroniza aproximadamente cada 1 a 2 horas.

¿Por qué no aparecen mis grupos o departamentos en Electric? Los datos de grupos y departamentos de Microsoft Entra no son compatibles a través de la integración de Merge. Los grupos deben crearse y gestionarse manualmente dentro de Electric.

¿Necesito permisos de administrador para conectarme? Sí. Debes ser administrador de Microsoft Entra para autorizar la integración.

¿Puedo activar manualmente una sincronización? Actualmente, la sincronización sigue la cadencia programada gestionada a través de Merge.

¿Necesitas ayuda?

Si necesitas asistencia para conectar Microsoft Entra a Electric, comunícate con support@electric.ai y nuestro equipo estará encantado de ayudarte.