Integraciones

La página de Integraciones es tu centro de control para conectar tu sistema de RR. HH. y aplicaciones y así optimizar la gestión de empleados y aplicaciones.

Al conectar tu sistema de RR. HH., los datos de empleados y departamentos se incorporan automáticamente a Electric. Cualquier cambio, como la contratación de un nuevo empleado o una desvinculación, activa las tareas apropiadas, garantizando un proceso fluido y eficiente.

Además, las integraciones de aplicaciones habilitan la creación y eliminación automática de cuentas para los empleados a lo largo de su ciclo de vida. Esto garantiza que los empleados tengan acceso a las herramientas que necesitan desde el primer día y elimina el acceso no autorizado durante la desvinculación. La página de Integraciones facilita la automatización de flujos de trabajo, mejora la seguridad y ahorra tiempo.

Integraciones con sistemas de RR. HH.

Las integraciones con sistemas de RR. HH. permiten a Electric acceder a información clave de los empleados directamente desde tu sistema de RR. HH. Esto incluye detalles como nombre y apellido, direcciones de correo electrónico personal y laboral, número de teléfono, domicilio, rol, departamento y estado de empleo. Esta integración garantiza que la información precisa y actualizada fluya de manera fluida a Electric.

Cómo conectar tu sistema de RR. HH.

Para integrar tu sistema de RR. HH., sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en Electric.

2. Selecciona Configuración.

3. Selecciona la pestaña Integraciones.

4. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del sistema de RR. HH. que deseas conectar.

5. Selecciona "Conectar integración".

6. Sigue los pasos en el widget para conectarte con tu proveedor.

7. Una vez conectado, verás una indicación visual de que estás conectado.

¡Todo listo!

Para los clientes de ADP, deberás adquirir Electric a través de ADP. Comunícate con tu contacto de facturación de ADP o actívalo a través de tu panel de RR. HH. en ADP WFN.

Cómo desconectar tu sistema de RR. HH.

Para desconectar tu HRIS, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en Electric.

2. Selecciona Configuración.

3. Selecciona la pestaña Integraciones.

4. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del sistema de RR. HH. que deseas desconectar.

5. Selecciona "Desconectar integración".

¡Todo listo!

Para los clientes de ADP, deberás cancelar tu integración del marketplace Y comunicarte con tu representante de servicio al cliente de ADP para actualizar tu información de facturación.

Integraciones de aplicaciones

La gestión de aplicaciones en Electric simplifica el control de acceso a lo largo del ciclo de vida del empleado. Cuando se incorpora un empleado, su acceso a las aplicaciones se otorga automáticamente, garantizando que tenga las herramientas que necesita desde el primer día. Durante la desvinculación, su acceso se revoca automáticamente para mantener la seguridad. El sistema también admite la gestión de cambios de acceso en cualquier momento intermedio, proporcionando flexibilidad y control para satisfacer las necesidades de tu organización.

Cómo integrar una aplicación

1. Inicia sesión en Electric.

2. Selecciona Configuración.

3. Selecciona la pestaña Integraciones.

4. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la aplicación que deseas conectar.

5. Sigue los pasos que aparecen en el modal.

6. Haz clic en el botón Conectar.

¡Todo listo!

Ten en cuenta que si bien podemos crear y eliminar cuentas automáticamente, no podemos configurar permisos específicos dentro de las aplicaciones, como la asignación de roles o grupos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué veo "Merge" en el widget emergente? Merge es el socio técnico de Electric que nos permite conectarnos a múltiples integraciones con un único marco de trabajo. Merge solicitará acceso a tus empleados para poder enviar sus nombres y correos electrónicos a Electric. Puedes revocar el acceso en cualquier momento si algo cambia. Lee más sobre Merge aquí.

¿Qué datos del sistema de RR. HH. sincroniza la integración desde mi plataforma a Electric? La sincronización enviará el nombre, apellido, dirección, departamento, teléfono y correo electrónico laboral de un empleado exactamente como los hayas ingresado en tu sistema. Una vez que los datos se sincronizan en Electric, no pueden editarse más en la plataforma. Esto se debe a que debes realizar cualquier cambio en tu sistema de origen de verdad. Electric escuchará esos cambios de forma secundaria.

¿Cómo selecciono qué empleados están activos o tienen una licencia en Electric durante la importación inicial? Durante la importación inicial de empleados desde tu sistema de RR. HH., puedes seleccionar qué empleados estarán activos y tendrán una licencia en Electric en la página de Listado de empleados. Esto te permite personalizar qué miembros del equipo se incluyen en Electric desde el principio.

¿Cómo me conecto con ADP? ADP está completamente integrado con Electric y tiene una conexión en tiempo real. Si eres un cliente existente de ADP, deberás comprar el conector en el marketplace de ADP. Durante este proceso, deberás proporcionar tu ID de cliente de Electric.

Para encontrar tu ID de cliente de Electric:

1. Haz clic en la imagen de tu perfil en el menú superior.

2. Selecciona Configuración.

3. En la sección de Perfil de la empresa, verás tu ID de cliente.

¿Puedo limitar las integraciones de aplicaciones solo a la creación o eliminación de cuentas? Sí, puedes configurar las integraciones de aplicaciones para gestionar solo la creación o solo la eliminación de cuentas. Esto se puede configurar en la página de detalles de la aplicación dentro de Electric.

¿Puedo asignar roles o permisos para aplicaciones a través de la página de Integraciones? No, Electric solo puede gestionar la creación y eliminación de cuentas. Los permisos específicos, como roles o grupos dentro de las aplicaciones, deben configurarse manualmente dentro de cada aplicación.