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Integración con UKG

Electric es socio oficial de UKG.

Introducción

¿Cansado de las listas de verificación de incorporación manual y las solicitudes de dispositivos que se pierden? Electric se integra directamente con UKG Ready para automatizar la incorporación de TI, la desvinculación y la gestión de dispositivos, de modo que tu equipo de RR. HH. no tenga que perseguir laptops ni revocar el acceso a aplicaciones manualmente.

Al sincronizar los datos de los empleados de UKG Ready en Electric, puedes iniciar todo el ciclo de vida de TI automáticamente: asignando laptops, aprovisionando aplicaciones y activando tareas de desvinculación segura en el momento en que ocurran cambios en tu sistema de RR. HH.

Detalles de la función

Descripción general de la integración con UKG Ready

La integración directa de Electric con UKG Ready te permite:

  • Sincronizar automáticamente nuevos empleados, terminaciones y cambios de rol.

  • Activar instantáneamente los flujos de trabajo de incorporación y desvinculación de TI.

  • Asignar o enviar dispositivos con menos idas y venidas.

  • Reducir los errores manuales y las solicitudes de soporte de RR. HH. a TI.

Plataforma UKG compatible

  • UKG Ready® – Ideal para pequeñas y medianas empresas que gestionan el crecimiento de la fuerza laboral y el cumplimiento normativo.

Instrucciones

Conectar tu cuenta de UKG Ready a Electric

  1. Obtener tu URL de empresa

  1. Abre la aplicación UKG en tu navegador.

  2. Verifica la sección de URL en tu navegador.

  3. En este ejemplo, el valor de URL de tu organización sería: https://secure5.us.rdy.ukg.dev

  4. Guarda este valor de forma segura para el paso 5.

  1. Crear un grupo de seguridad para Electric

  1. Ve a Configuración → Perfil/Políticas → Seguridad.

  2. Haz clic en "NUEVO PERFIL DE SEGURIDAD".

  3. Configura un Perfil de seguridad para la integración (consulta el PDF adjunto).

  4. Nombra el Perfil de seguridad "Electric" o cualquier nombre que represente la integración.

  5. Recuerda el nombre del Perfil de seguridad para el siguiente paso.

  1. Crear una aplicación OAuth2

  1. Ve a Configuración → Configuración global → Configuración de empresa.

  2. En Aplicaciones OAuth, haz clic en "AGREGAR APLICACIÓN OAUTH".

    • Si esta sección no se muestra, ve a "Editar pestañas" para mostrarla.

  3. Completa los campos para la nueva aplicación como se muestra a continuación. Para grupos, selecciona "Todos los empleados de la empresa".

  4. Haz clic en "GENERAR SECRETO".

  5. Guarda de forma segura tu ID de cliente y Secreto para el paso 5.

  6. Haz clic en "Guardar".

  1. Obtener el nombre corto de tu empresa

  1. Ve a Configuración → Configuración global → Configuración de empresa.

  2. Haz clic en "Información de la empresa".

  3. Desplázate hasta "Dirección de la empresa".

  4. Busca "Nombre corto de la empresa".

  5. Guarda este valor de forma segura para el paso 5.

  1. Inicia sesión en Electric en http://my.electric.ai

  1. Accede al menú desplegable en la parte superior derecha.

  2. Haz clic en "Configuración".

  3. Haz clic en "Integraciones".

  4. Haz clic en el menú de tres puntos en la tarjeta de UKG y selecciona "Conectar integración".

  5. Ingresa toda la información requerida:

    • Host/URL de la instancia: El valor de URL obtenido en el paso 1.

    • ID de cliente: El valor del ID de cliente creado en el paso 3.

    • Secreto de cliente: El valor del Secreto creado en el paso 3.

    • Nombre corto de la empresa: El valor de nombre obtenido en el paso 4.

  1. Haz clic en "Conectar"

  1. Una vez autorizado, los datos de tus empleados comenzarán a sincronizarse.

  2. Los cambios en UKG Ready ahora activarán automáticamente los flujos de trabajo de TI dentro de Electric:

    • Los nuevos empleados pueden recibir hardware asignado, acceso a aplicaciones y seguimiento desde el primer día.

    • Las terminaciones activan el desaprovisionamiento automático de aplicaciones, el bloqueo/borrado de dispositivos y la recuperación de laptops.

    • Los cambios de departamento o cargo se sincronizan en tiempo real para un acceso preciso a las aplicaciones y generación de informes.

  1. Ve a Personas → Empleados activos para gestionar a tus empleados.

Desconectar UKG Ready

Para desconectar la integración:

  1. Inicia sesión en Electric.

  2. Navega a Configuración > Integraciones.

  3. Haz clic en UKG Ready.

  4. Selecciona Desconectar.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el tiempo de sincronización de Electric con UKG? Electric se sincroniza con UKG cada 15 minutos.

¿Necesitas ayuda?

Ya sea que lo estés configurando por primera vez o necesites ayuda para resolver problemas, nuestro equipo está aquí para apoyarte. Envíanos un correo electrónico a support@electric.ai y te ayudaremos a aprovechar al máximo tu integración UKG Ready + Electric.