Google Workspace (RR. HH.)

Introducción

¿Usas Google Workspace como fuente de verdad para los datos de tus empleados? Electric admite la integración con Google Workspace a través de Merge, lo que te permite sincronizar registros de empleados y potenciar los flujos de trabajo de incorporación y desvinculación.

Una vez conectado, los datos de los empleados de Google Workspace se sincronizarán en Electric para ayudar a automatizar la gestión del ciclo de vida.

Ten en cuenta: Google Workspace es compatible a través de Merge y no es una integración de socio directo de Electric.

Detalles de la función

Cómo funciona la integración con Google Workspace

Electric se conecta a Google Workspace usando el flujo de autenticación OAuth seguro de Merge.

Después de la conexión:

• Los datos del directorio de empleados se sincronizan en Electric.

• Los cambios realizados en Google Workspace se reflejan en Electric.

• La sincronización ocurre aproximadamente cada 1 a 2 horas.

• Los cambios de estado de los empleados pueden activar flujos de trabajo de incorporación o desvinculación.

Limitación importante: Grupos y departamentos

Google Workspace no proporciona datos de departamentos o grupos de una manera que Electric pueda importar a través de la integración de Merge.

Esto significa que:

• Los grupos no se completarán automáticamente en Electric.

• Los departamentos no se completarán automáticamente en Electric.

• La asignación de aplicaciones basada en grupos deberá configurarse manualmente dentro de Electric.

• Dependiendo de la configuración, es posible que el domicilio no se complete.

Si dependes de controles de acceso basados en departamentos o grupos, deberás crear y gestionar esos grupos directamente en Electric.

Frecuencia de sincronización

La integración con Google Workspace se sincroniza aproximadamente cada 1 a 2 horas.

Esta no es una sincronización en tiempo real. Espera hasta dos horas para que los cambios realizados en Google Workspace aparezcan en Electric.

¿Qué datos se sincronizan desde Google Workspace?

Los siguientes campos de datos de empleados se sincronizan en Electric:

• Nombre

• Apellido

• Correo electrónico laboral

• Estado de empleo

• Rol / Cargo (si está disponible en el perfil del directorio)

• Número de teléfono (si está disponible)

Los datos de departamentos y grupos no se sincronizan desde Google Workspace.

Instrucciones

Conectar Google Workspace a Electric

Sigue estos pasos para conectar tu cuenta de Google Workspace:

Paso 1: Navegar a la configuración de integración

1. Inicia sesión en Electric.

2. Haz clic en tus iniciales en la esquina superior derecha.

3. Selecciona Configuración.

4. Selecciona Google Workspace.

5. Haz clic en el menú de tres puntos.

6. Selecciona Conectar.

Paso 2: Autenticarse a través de Merge

1. Haz clic en Soy administrador.

2. Haz clic en Siguiente.

3. Selecciona Abrir ventana.

4. Completa el flujo de inicio de sesión de Google en la nueva ventana.

5. Sigue las indicaciones de autorización de Google.

6. Regresa a Electric una vez que se complete la autenticación.

Una vez que la autenticación sea exitosa, la integración se activará y comenzará la sincronización.

Desconectar Google Workspace

Para desconectar la integración:

1. Navega a Configuración > Google Workspace.

2. Haz clic en el menú de tres puntos.

3. Selecciona Desconectar.

Una vez desconectado:

• Los datos de los empleados ya no se sincronizarán.

• Los flujos de trabajo automatizados del ciclo de vida activados por las actualizaciones de Google Workspace se detendrán.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda la sincronización de Google Workspace? La integración se sincroniza aproximadamente cada 1 a 2 horas.

¿Por qué no aparecen mis departamentos o grupos en Electric? Google Workspace no proporciona datos de departamentos o grupos en un formato que pueda importarse a través de Merge. Deberás crear y gestionar los grupos directamente dentro de Electric.

¿Necesito permisos de administrador para conectarme? Sí. Debes ser administrador de Google Workspace para autorizar la integración.

¿Puedo activar manualmente una sincronización? Actualmente, la sincronización sigue la cadencia programada gestionada a través de Merge.

¿Necesitas ayuda?

Si necesitas asistencia para conectar Google Workspace a Electric, comunícate con support@electric.ai y nuestro equipo estará encantado de ayudarte.