Integración con Justworks (RR. HH.)

Electric es un socio oficial de Justworks.

Conectar Justworks con Electric agiliza la gestión de empleados al importar automáticamente los datos de los empleados y sincronizar las actualizaciones. Esta integración crea un flujo de trabajo fluido para la incorporación y la desvinculación, garantizando que tus operaciones de TI se mantengan eficientes y actualizadas.

Descripción general de la integración

• Sincronización automática de datos: La información de los empleados se sincroniza desde Justworks a Electric cada diez minutos, garantizando que los datos de tus empleados se mantengan actualizados.

• Importación completa de datos: La integración transfiere los datos esenciales de los empleados, incluyendo nombre, apellido, domicilio, número de teléfono, correo electrónico personal, correo electrónico laboral, departamento, rol, fecha de inicio y fecha de terminación.

• Flujos de trabajo optimizados: Cuando se agregan nuevos empleados en Justworks con fechas de inicio, Electric crea tareas de empleados pendientes para iniciar la incorporación. De manera similar, cuando se agregan fechas de terminación, las tareas de desvinculación se generan automáticamente. (Plan Essentials y Pro)

• Gestión de hardware mejorada: El acceso a las direcciones actuales y la información de contacto de los empleados simplifica el envío de nuevo hardware y la recuperación de dispositivos durante la desvinculación.

Cómo conectar

Para conectar tu instancia de Justworks a Electric:

1. Inicia sesión en Electric.

2. Selecciona Configuración.

3. Selecciona la pestaña Integraciones.

4. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del mosaico de Justworks.

5. Selecciona "Conectar integración".

6. Sigue los pasos en el widget para conectarte con tu proveedor.

7. Una vez conectado, verás una indicación visual de que estás conectado.

¡Todo listo!

Cómo reconectar

Para reconectar tu instancia de Justworks a Electric:

1. Inicia sesión en Electric.

2. Selecciona Configuración.

3. Selecciona la pestaña Integraciones.

4. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del mosaico de Justworks.

5. Selecciona "Reconectar integración".

6. Sigue los pasos en el widget para conectarte con tu proveedor.

7. Una vez conectado, verás una indicación visual de que estás conectado.

¡Todo listo!

Cómo desconectar

Para desconectar tu instancia de Justworks de Electric:

1. Inicia sesión en Electric.

2. Selecciona Configuración.

3. Selecciona la pestaña Integraciones.

4. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del mosaico de Justworks.

5. Selecciona "Desconectar integración".

¡Todo listo!

Consejos para una integración exitosa

• Asegúrate de que tus credenciales de cuenta de Justworks estén listas durante el proceso de configuración y de que seas un administrador con los permisos necesarios. El administrador en Justworks debe tener los permisos Editar configuración de la empresa, Ver toda la información de los empleados y Ver información básica de los empleados.

• Verifica regularmente Electric para realizar las tareas de incorporación y desvinculación (se enviarán correos electrónicos de recordatorio).

• La integración con Justworks no es en tiempo real y puede tardar hasta 10 minutos para que los empleados y las actualizaciones aparezcan.

Resolución de problemas

Si encuentras problemas con la integración de Justworks:

• Verifica que tengas acceso de administrador tanto en Justworks como en Electric. En Justworks, es absolutamente necesario tener los permisos Editar configuración de la empresa, Ver toda la información de los empleados y Ver información básica de los empleados.

• La sincronización inicial puede tardar entre 2 y 30 minutos dependiendo del número de empleados que tengas.

• Verifica que la instancia correcta de Justworks esté conectada si tu empresa tiene varias cuentas.

• Espera hasta 10 minutos para que los cambios recientes en Justworks aparezcan en Electric.

• Si los datos de los empleados no se sincronizan correctamente, asegúrate de que los campos requeridos estén completos en Justworks.

• Si usas automatización de aplicaciones para la creación de correo electrónico, asegúrate de que el correo electrónico laboral esté completo al agregar un nuevo empleado. Este correo electrónico se creará cuando al usuario se le otorgue una licencia en Electric.

• Para problemas persistentes, comunícate con el soporte de Electric en support@electric.ai.

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia sincroniza datos la integración? La integración sincroniza los datos de los empleados desde Justworks cada 10 minutos.

¿Qué información de los empleados se sincroniza? La integración importa nombre, apellido, domicilio, número de teléfono, correo electrónico personal, correo electrónico laboral, departamento, rol, fecha de inicio y fecha de terminación.

¿Se importarán los empleados existentes durante la configuración inicial? Sí, todos los empleados activos en Justworks se importarán cuando conectes la integración por primera vez.

¿Cómo se gestionan los grupos de empleados? La información de departamentos de Justworks puede usarse para asignar automáticamente a los empleados a los grupos correspondientes en Electric.

¿Qué sucede cuando se termina el contrato de un empleado en Justworks? Cuando se agrega una fecha de terminación en Justworks, Electric crea automáticamente una tarea de desvinculación para iniciar el proceso de desvinculación.

¿La integración con Justworks utiliza un proveedor de terceros? No, la integración de Electric con Justworks es directa y no depende de ningún proveedor de terceros. Esto garantiza una conexión más rápida y segura entre tus datos de RR. HH. y Electric para la automatización de la incorporación y la desvinculación.