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Descripción general
Conectar Paylocity a Electric te permite automatizar la incorporación y la desvinculación de TI al sincronizar los datos de los empleados directamente desde tu sistema de RR. HH. Esto garantiza el aprovisionamiento oportuno de hardware, el acceso a aplicaciones y el desaprovisionamiento seguro de dispositivos.
Paylocity se sincroniza con Electric cada 3 a 4 horas.
Lo que necesitarás
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Una cuenta de administrador de Electric.
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Tu ID de empresa, ID de cliente y Secreto de Paylocity.
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Permiso de administrador en Paylocity para generar credenciales de API.
Instrucciones paso a paso
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Inicia sesión en Electric
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Ve a http://my.electric.ai e inicia sesión con tus credenciales de administrador.
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Navega a Integraciones
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Desde el menú de navegación izquierdo, haz clic en Configuración y luego selecciona Integraciones.
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Localiza el mosaico de Paylocity en Sistemas de RR. HH.
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Conectar Paylocity
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Haz clic en el ⋮ en el mosaico de Paylocity y selecciona Conectar integración.
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Sigue los pasos en el modal.
Paylocity requerirá que se complete una Solicitud de acceso a servicios web de Paylocity para solicitar credenciales. Se incluye un enlace a este formulario en el modal con instrucciones.
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¡Todo listo!
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Si se conecta correctamente, el mosaico mostrará Conectado y los datos de los empleados comenzarán a sincronizarse cada 10 minutos.
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Dependiendo del número de empleados que tengas, la sincronización inicial puede tardar hasta 6 horas (generalmente es mucho más rápida).
Si te quedas atascado, haz clic en el enlace "¿Atascado? Ver instrucciones detalladas con capturas de pantalla" en el modal para obtener descripciones más detalladas sobre qué hacer.
Notas importantes
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La sincronización de Paylocity es unidireccional: los datos fluyen desde Paylocity a Electric.
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Puedes desconectar o actualizar las credenciales en cualquier momento haciendo clic en el menú ⋮ en el mosaico de Paylocity.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se sincroniza Paylocity con Electric? Paylocity se sincroniza con Electric cada 3 a 4 horas. Esto significa que los cambios en Paylocity pueden tardar hasta 3 horas en reflejarse en Electric.
¿Electric escribe datos de vuelta a Paylocity? No. La integración es solo unidireccional; los datos se extraen de Paylocity a Electric.
¿Cuándo reciben mis empleados acceso a Electric? Los empleados serán invitados a crear su cuenta una vez que su correo electrónico laboral esté completado. Esto debe hacerse en Paylocity.
¿Puedo configurar la automatización para crear automáticamente un correo electrónico para un nuevo empleado? ¡Sí puedes! Completa su correo electrónico laboral en Paylocity con el correo electrónico que deseas que se cree. Si tienes la automatización configurada, su correo electrónico se creará una vez que al empleado se le otorgue una licencia o se marque como activo.
¿Qué datos de empleados se sincronizan? Electric importa el nombre del empleado, correo electrónico laboral, correo electrónico personal, departamento, fecha de inicio, fecha de terminación y rol.
¿Cómo desconecto o actualizo la integración? Haz clic en el menú ⋮ en el mosaico de Paylocity y selecciona Desconectar.
¿Qué sucede cuando doy de baja a un empleado en Paylocity? Electric detectará automáticamente la fecha de terminación y activará las tareas de desvinculación para revocar el acceso, borrar dispositivos y recuperar hardware (las acciones pueden estar limitadas según el plan).
¿Necesitas ayuda?
Si tienes problemas para conectar Paylocity, comunícate con el soporte de Electric en support@electric.ai.