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Integración con ADP

Electric es un socio oficial de ADP.

Introducción

¿Listo para potenciar tu flujo de trabajo de RR. HH.? Conectar tu sistema ADP a Electric crea una poderosa corriente entre tus procesos de RR. HH. y la gestión de TI. Esta integración sincroniza automáticamente los datos de los empleados, agiliza la incorporación y la desvinculación, y garantiza que tu equipo tenga el acceso que necesita desde el primer día.

Electric se integra con RUN Powered by ADP®, ADP Workforce Now®, ADP Workforce Now® Next Generation y ADP TotalSource®. Con sincronización de empleados casi en tiempo real y flujos de trabajo de ciclo de vida integrados (para planes elegibles), puedes pasar de la coordinación manual a la gestión automatizada del ciclo de vida.

Di adiós a la entrada duplicada de datos y da la bienvenida a las operaciones sincronizadas de RR. HH. y TI.

Plataformas ADP compatibles y opciones de compra

RUN Powered by ADP® - Para clientes de RUN, hay dos formas de comenzar:

  • Opción 1: Comprar el conector ADP

    • Disponible en el Marketplace de ADP.

    • Conecta tu instancia existente de Electric a RUN.

  • Opción 2: Comprar la aplicación principal de Electric

    • Plan Essentials

    • Plan Pro

Tanto Essentials como Pro están disponibles para los clientes de RUN.

ADP Workforce Now® y ADP Workforce Now® Next Generation

  • Plan gratuito: Disponible directamente en tu Panel de RR. HH. en WFN o WFN NG.

  • Planes Essentials y Pro: Deben adquirirse a través de tu representante de atención al cliente de ADP. Habilitan flujos de trabajo integrados de incorporación y desvinculación directamente dentro de tu instancia de ADP.

Si estás interesado en actualizar a Essentials o Pro, comunícate con tu representante de ADP para obtener asistencia con la compra.

ADP TotalSource®

  • Aplicación principal de Electric: Plan Essentials y Plan Pro.

  • No hay una opción de compra de conector disponible para TotalSource.

Qué se sincroniza entre ADP y Electric

Todas las integraciones de ADP compatibles incluyen sincronización de datos de empleados casi en tiempo real.

Los datos sincronizados de empleados incluyen:

  • Nombre

  • Apellido

  • Rol / Cargo

  • Departamento

  • Estado de empleo

  • Correo electrónico laboral

  • Correo electrónico personal

  • Número de teléfono personal

  • Domicilio

Cómo se usa esta información

La información de contacto y domicilio de los empleados permite a Electric:

  • Enviar hardware antes del primer día.

  • Garantizar una logística de entrega precisa.

  • Recuperar dispositivos de la empresa después de la terminación.

  • Comunicarse con los empleados durante la incorporación y la desvinculación.

Esto garantiza una gestión del ciclo de vida segura y automatizada desde la contratación hasta la terminación.

Inicio de sesión único (SSO) de ADP

Electric admite el Inicio de sesión único (SSO) con TODAS las plataformas de ADP compatibles, lo que te permite acceder a Electric de forma segura usando tus credenciales de ADP.

Iniciar sesión en Electric usando ADP

Si tu organización tiene habilitada la Gestión de TI impulsada por Electric dentro de ADP:

  1. Inicia sesión en tu plataforma ADP.

  2. Navega a Gestión de TI impulsada por Electric dentro de tu panel de ADP.

  3. Serás autenticado de forma segura y redirigido a Electric sin necesidad de un nombre de usuario o contraseña separados.

Alternativamente, puedes ir a https://my.electric.ai e iniciar sesión con tus credenciales de ADP.

Esto proporciona:

  • Una sola experiencia de inicio de sesión.

  • Control de acceso centralizado.

  • Gestión reducida de contraseñas.

  • Autenticación segura vinculada a tu cuenta de ADP.

Tu nivel de acceso en Electric se basa en tus permisos y configuración de roles dentro de ADP.

Instrucciones para conectar o crear tu instancia de Electric en ADP

RUN Powered by ADP

La aplicación del Marketplace (la mayoría de los clientes)

  1. Navega al Marketplace de ADP.

  2. Localiza la aplicación Electric IT Hub.

  3. Completa el proceso de compra.

  4. Tu instancia de Electric será creada.

El conector (clientes existentes de Electric)

Paso 1: Comprar el conector

  1. Navega al Marketplace de ADP.

  2. Localiza el Conector Electric IT Hub para RUN.

  3. Inicia el proceso de compra.

Paso 2: Proporcionar tu ID de cliente de Electric

Durante el proceso de compra de ADP, se te pedirá tu ID de cliente de Electric:

  1. Inicia sesión en Electric.

  2. Haz clic en tus iniciales en el menú superior.

  3. Selecciona Configuración.

  4. Localiza tu ID de cliente en la sección de Perfil de la empresa.

  5. Copia este ID e ingrésalo en ADP cuando se te solicite.

Paso 3: Completar la configuración

Una vez comprada, la integración se activará y los datos de los empleados comenzarán a sincronizarse automáticamente.

Acceder al plan gratuito en Workforce Now o Workforce Now Next Generation

  1. Inicia sesión en tu instancia de Workforce Now o Workforce Now Next Generation.

  2. Navega a tu Panel de RR. HH.

  3. Localiza Gestión de TI impulsada por Electric.

  4. Activa el Plan gratuito.

Si deseas actualizar a Essentials o Pro, comunícate con tu representante de atención al cliente de ADP.

Si no ves un enlace para Electric en tu panel de RR. HH., comunícate con tu representante de atención al cliente de ADP para obtener asistencia.

Adquirir Essentials o Pro para Workforce Now o Workforce Now Next Generation

Los planes Essentials y Pro deben adquirirse a través de ADP.

Comunícate con tu representante de atención al cliente de ADP para:

  • Revisar los precios.

  • Habilitar los flujos de trabajo integrados de incorporación y desvinculación.

  • Activar el plan actualizado.

ADP TotalSource

El Marketplace

  1. Navega al Marketplace de ADP.

  2. Localiza la aplicación Electric IT Hub.

  3. Completa el proceso de compra.

  4. Tu instancia de Electric será creada.

Desconectar tu integración

Si compraste un conector (RUN)

  1. Inicia sesión en ADP.

  2. Navega a tus compras activas del Marketplace.

  3. Deja de comprar el Conector Electric IT Hub.

  4. La integración se discontinuará según los términos de facturación de ADP.

Si compraste la aplicación principal (RUN, WFN, WFN NG o TotalSource)

  1. Inicia sesión en tu plataforma ADP.

  2. Navega a tus aplicaciones compradas.

  3. Deja de comprar Gestión de TI impulsada por Electric.

  4. El servicio finalizará según tu ciclo y términos de facturación de ADP.

Preguntas frecuentes

¿Con qué rapidez se sincronizan los datos de los empleados? Los datos de los empleados se sincronizan casi en tiempo real en todas las integraciones de ADP compatibles. Cuando se realizan cambios en ADP, se reflejan automáticamente en Electric poco después.

¿Por qué Electric necesita el domicilio e información de contacto personal? El domicilio y la información de contacto personal se utilizan para:

  • Enviar hardware a los empleados antes de su fecha de inicio.

  • Coordinar la logística de entrega de dispositivos.

  • Recuperar laptops de propiedad de la empresa después de la terminación.

  • Comunicarse con los empleados durante la incorporación o la desvinculación.

Esto garantiza una gestión del ciclo de vida segura desde la contratación hasta la terminación.

¿Necesito gestionar credenciales de inicio de sesión separadas? No. Electric admite el inicio de sesión único (SSO) a través de tu plataforma ADP cuando corresponde. Tu experiencia de inicio de sesión seguirá la configuración de autenticación configurada por tu organización.

¿Qué sucede si la información de un empleado cambia en ADP? Cuando se realizan actualizaciones en ADP (como cambios de rol, actualizaciones de departamento o cambios de estado de empleo), esos cambios se sincronizan automáticamente con Electric. Esto garantiza que el acceso a las aplicaciones pueda ajustarse, las políticas de seguridad puedan actualizarse, los flujos de trabajo de desvinculación se activen cuando sea necesario, y no se requiera entrada duplicada de datos.

¿Qué pasa si no tengo una cuenta ADP para iniciar sesión con SSO? Si no tienes credenciales de ADP pero has sido agregado a Electric:

  1. Ve a https://my.electric.ai .

  2. Haz clic en Registrarse.

  3. Ingresa tu dirección de correo electrónico laboral.

Si tu correo electrónico ya ha sido agregado a Electric, se iniciará automáticamente un proceso seguro de configuración de cuenta. Se te pedirá que crees un nombre de usuario y contraseña para completar la configuración de tu cuenta.

Si crees que deberías tener acceso pero el proceso de registro no se inicia, comunícate con tu administrador interno o envía un correo electrónico a support@electric.ai para obtener asistencia.

¿Necesitas ayuda?

¿Tienes preguntas sobre tu integración con ADP? Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte a conectarte y mantener tus operaciones de TI funcionando sin problemas. Comunícate con nosotros en support@electric.ai y te ayudaremos a aprovechar al máximo tu integración ADP-Electric.