La opción Importar te permite agregar múltiples empleados de manera eficiente usando un archivo CSV. Esta función es particularmente útil al inicio de tu implementación, ya que agiliza el proceso de importación de una gran cantidad de empleados.
Importar empleados mediante CSV
Cargar el archivo
Para importar empleados mediante un archivo .csv:
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Inicia sesión en Electric.
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Selecciona Empleados activos en la sección de Personas del menú izquierdo.
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Selecciona la opción de importación con el botón "Importar".
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Haz clic en "Descargar plantilla CSV" para acceder a una plantilla que muestra el formato correcto necesario para la carga.
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Completa el formulario.
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Guarda el archivo CSV.
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Sube el archivo CSV desde tu computadora en el modal.
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Haz clic en el botón "Agregar empleados".
Para clientes con planes mixtos, deberás ingresar "Essentials" o "Pro" en la columna de plan.
Manejo de errores
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Columnas requeridas faltantes:
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Si tu archivo CSV no tiene una columna requerida, la carga será bloqueada y verás un mensaje de error.
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Datos requeridos faltantes:
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Si el archivo CSV contiene todas las columnas requeridas pero le faltan algunos datos requeridos, se te pedirá que revises y agregues los datos faltantes.
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Haz clic en "Revisar empleados" para ingresar los campos faltantes en un nuevo modal.
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Una vez completado, el botón "Agregar empleados" se activará, permitiéndote finalizar la adición de nuevos empleados.
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Importancia de las cargas por CSV
Usar cargas por CSV es una opción importante porque simplifica significativamente el proceso de configuración inicial al permitirte importar múltiples empleados a la vez. Esto ahorra tiempo y reduce el potencial de errores en la entrada manual, garantizando un proceso de incorporación fluido y eficiente.