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Agregar empleados a través de tu sistema de RR. HH.

Integrar tu sistema de RR. HH. con Electric facilita agregar empleados automáticamente. Una vez conectado, el sistema de RR. HH. sincronizará la información de los empleados con Electric, agilizando el proceso de incorporación de nuevos empleados y garantizando que sus datos estén siempre actualizados.

Configurar empleados y asignar licencias por primera vez

  1. Conecta tu sistema de RR. HH.

  2. Selecciona Empleados activos en el menú izquierdo bajo la sección de Personas.

  3. Haz clic en el botón "Ver empleados" en el modal azul.

  4. Selecciona los empleados a quienes deseas proporcionar acceso a Electric.

    • Ten en cuenta que esto les otorgará una licencia de pago.

  5. Haz clic en el botón "Configurar empleados".

  6. ¡Todo listo!

Si tu plan incluye tanto licencias Essentials como Pro, deberás asignar una licencia en la tabla.

Agregar y eliminar empleados mediante la incorporación/desvinculación del sistema de RR. HH.

Para agregar un empleado a través del sistema de RR. HH.:

  1. Realiza una incorporación en tu sistema de RR. HH.

  2. Inicia sesión en Electric.

  3. Haz clic en el ícono de tareas en el menú superior.

  4. Selecciona el botón "Confirmar configuración de TI" para la tarea asociada al empleado incorporado.

    • Ten en cuenta que, dependiendo del sistema de RR. HH., puede tardar hasta 24 horas para que el empleado aparezca.

  5. Realiza la tarea de incorporación.

  6. ¡Todo listo!

Para eliminar un empleado a través del sistema de RR. HH.:

  1. Realiza una desvinculación en tu sistema de RR. HH.

  2. Inicia sesión en Electric.

  3. Haz clic en el ícono de tareas en el menú superior.

  4. Selecciona el botón "Desvinculación" para la tarea asociada al empleado incorporado.

    • Ten en cuenta que, dependiendo del sistema de RR. HH., puede tardar hasta 24 horas para que el estado del empleado se actualice en Electric.

  5. Realiza la tarea de desvinculación.

  6. ¡Todo listo!

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo se agregan los empleados a Electric a través de mi sistema de RR. HH.? R: Cuando tu sistema de RR. HH. está integrado con Electric, los nuevos empleados agregados a tu sistema de RR. HH. se importan automáticamente a Electric. Esto activa tareas de incorporación para garantizar que tengan los dispositivos, aplicaciones y accesos necesarios.

P: ¿Cuánto tiempo tarda en aparecer un nuevo empleado en Electric? R: Dependiendo de tu sistema de RR. HH., puede tardar hasta 24 horas para que un nuevo empleado aparezca en Electric.

  • Los clientes de ADP tienen una integración en tiempo real.

  • Los clientes de Justworks tienen un retraso de 10 minutos.

P: ¿Qué información se sincroniza desde mi sistema de RR. HH. para los nuevos empleados? R: Información como nombre y apellido, correos electrónicos, número de teléfono, dirección, rol, departamento y estado de empleo se importa automáticamente a Electric.

P: ¿Necesito otorgar licencias manualmente a los nuevos empleados? R: Durante la configuración inicial, puedes seleccionar qué empleados están activos y reciben licencias. Para los nuevos empleados, las licencias se asignarán automáticamente según cómo realices la tarea de incorporación.

  • Nota: Todos los empleados activos tienen una licencia de Electric.

  • Nota: Para clientes con planes mixtos, deberás seleccionar qué licencia otorgar a cada empleado durante este paso.

P: ¿Qué sucede después de que se agrega un empleado a través del sistema de RR. HH.? R: Una vez que se agrega el empleado, se crean tareas de incorporación en Electric. Estas tareas garantizan que el empleado esté equipado con el hardware, las aplicaciones y el acceso necesarios.

P: ¿Puedo hacer cambios en la información de un empleado después de que haya sido agregado en Electric? R: No, consideramos tu sistema de RR. HH. como la fuente de verdad para toda la información de los empleados. La información de los empleados debe actualizarse en tu sistema de RR. HH.

P: Tuve una terminación inmediata y necesito realizar una desvinculación antes de que el sistema de RR. HH. sincronice. ¿Qué debo hacer? R: Para desvincular a un empleado de inmediato, navega a la página de Detalles del empleado para esa persona. Desde allí:

  1. Selecciona Acciones.

  2. Haz clic en Desvincular.

Esto iniciará el flujo de desvinculación, garantizando que el acceso y los dispositivos del empleado sean gestionados con prontitud.

P: ¿Qué campos de empleados se importan desde los sistemas de RR. HH.? R: En términos generales, los siguientes campos son transferidos:

  • Nombre

  • Apellido

  • Correo electrónico laboral

  • Correo electrónico personal

  • Estado de empleo (por ejemplo, "Activo")

  • Identificador del HRIS para el empleado

  • Cargo

  • Fecha de inicio

  • Fecha de fin

  • Número de teléfono

  • Dirección

  • Departamento