Intégration TriNet

Electric est un partenaire officiel de TriNet

Introduction

Prêt à optimiser votre flux de travail RH? L'intégration de TriNet avec Electric crée une connexion transparente qui synchronise automatiquement les données des employés, simplifiant vos processus d'intégration et de départ comme jamais auparavant.

En associant TriNet à Electric, vous éliminerez la saisie manuelle de données, réduirez les erreurs et vous assurerez que votre équipe dispose des outils dont elle a besoin dès le premier jour. Imaginez une connexion directe entre votre système RH et vos opérations TI — fluide, efficace et entièrement automatisée. Commençons la configuration!

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous de disposer du niveau d'accès approprié :

• Vous devez être Administrateur d'intégration dans l'instance TriNet de votre entreprise

• Si vous n'êtes pas administrateur, assurez-vous qu'une personne disposant d'un accès administrateur a partagé ses identifiants avec vous

Intégrations

Electric prend en charge les deux solutions TriNet, que vous utilisiez TriNet PEO (Organisation professionnelle d'employeurs) pour l'externalisation complète des RH ou TriNet HR Plus (ASO) pour une technologie et un soutien RH flexibles. Quelle que soit la solution TriNet qui propulse votre organisation, nous avons le bon chemin d'intégration pour maintenir vos systèmes RH et TI parfaitement synchronisés.

TriNet PEO

Détails de la fonctionnalité

L'intégration TriNet nécessite trois identifiants essentiels pour établir une connexion sécurisée :

Identifiant client : Votre identifiant d'application unique qui indique à TriNet quelle intégration demande l'accès.

Clé secrète client : Une clé sécurisée qui authentifie vos demandes d'intégration — considérez-la comme votre poignée de main numérique avec TriNet.

Identifiant d'entreprise : L'identifiant spécifique de votre organisation dans TriNet qui assure que les données sont acheminées au bon endroit.

Une fois ces identifiants configurés, vos données d'employés TriNet se synchroniseront automatiquement avec Electric, déclenchant les tâches d'intégration pour les nouveaux employés et les flux de travail de départ pour les employés qui quittent l'entreprise. C'est l'automatisation TI qui fonctionne tout simplement!

Instructions d'intégration

Section 1 : Configurer l'intégration avec Electric

Étape 1 : Inscrivez-vous au plan RH Electric gratuit.

Cliquez sur Marché dans le menu de navigation.

Sous Toutes les applications, recherchez la tuile Electric et cliquez sur S'inscrire. (Remarque : Si vous avez déjà un compte Electric, passez à l'étape 2 de ces instructions.)

Vous serez redirigé vers le formulaire d'inscription Electric. Veuillez saisir les informations requises et suivre les instructions du formulaire. Remarque : Le formulaire doit être rempli avec l'adresse courriel professionnelle associée à votre profil TriNet.

Après avoir rempli le formulaire, sélectionnez l'option pour vous connecter à Electric avec TriNet (Vous ne serez pas invité à saisir des identifiants de connexion.)

Une fois connecté, vous ne pourrez pas utiliser le système tant que vous n'aurez pas configuré l'intégration.

Étape 2 : Configurer l'intégration dans TriNet

De retour dans le Marché TriNet sur la tuile Electric, cliquez sur Configurer l'intégration. L'écran ci-dessous avec la liste des informations partagées s'affichera. Cliquez sur Accepter.

Les clés d'accès sont maintenant générées. C'est la seule fois que vous verrez les clés d'accès. Il n'est PAS recommandé de les stocker sur votre ordinateur. Veuillez plutôt accéder à la plateforme Electric dans un autre onglet pour compléter la configuration de l'intégration.

Étape 3A : Configurer l'intégration dans TriNet — Plan gratuit

1. Retournez dans Electric

2. Cliquez sur Connecter à TriNet PEO.

3. Copiez/collez les identifiants du Marché TriNet et cliquez sur Connecter.

4. Vous pouvez maintenant compléter l'intégration du côté TriNet en cliquant sur OK sur l'écran ci-dessous.

L'application Electric sera maintenant disponible sous la section Mes applications connectées dans TriNet PEO.

Étape 3B : Configurer l'intégration dans TriNet — Plans payants

1. Connectez-vous à Electric en tant qu'administrateur d'entreprise et repérez TriNet PEO dans la section Paramètres > Intégrations.

2. Cliquez sur ⋮ et sélectionnez Connecter l'intégration.

3. Copiez/collez les identifiants du Marché TriNet et cliquez sur Connecter.

4. L'intégration est maintenant activée.

5. Vous pouvez maintenant compléter l'intégration du côté TriNet en cliquant sur OK sur l'écran ci-dessous.

L'application Electric sera maintenant disponible sous la section Mes applications connectées.

TriNet HR Plus (ASO)

Si votre organisation utilise TriNet HR Plus, l'intégration se fait via un fournisseur. Merge agit comme passerelle entre TriNet HR Plus et Electric, assurant que vos données d'employés se synchronisent de façon fiable et sécurisée.

Instructions d'intégration

Étape 1 : Accéder à vos identifiants d'intégration

Pour les étapes de connexion détaillées spécifiques à TriNet HR Plus via Merge, veuillez consulter Comment associer votre compte.

Étape 2 : Compléter l'intégration dans Electric

Avec vos identifiants TriNet en main, retournez dans Electric pour compléter la connexion :

1. Accédez à Paramètres dans votre compte Electric

2. Sélectionnez l'onglet Intégrations

3. Repérez TriNet HR dans vos intégrations de systèmes RH disponibles

4. Cliquez sur Connecter et saisissez les identifiants que vous venez d'obtenir :

   • Identifiant d'entreprise

   • Identifiant client

   • Clé secrète client

5. Cliquez sur Soumettre

Vous êtes prêt!!!

Pour les clients du plan TriNet HR, l'écran d'intégration s'affichera dès que vous vous connecterez à Electric.

Besoin d'aide?

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration ou si vous avez des questions sur l'intégration TriNet, notre équipe de soutien est là pour vous aider! Communiquez avec nous à support@electric.ai et nous mettrons votre intégration en service en un rien de temps.