Intégrations

La page Intégrations est votre centre névralgique pour connecter votre système RH et vos applications afin de simplifier la gestion des employés et des applications.

En connectant votre système RH, les données des employés et des départements sont automatiquement importées dans Electric. Tout changement, comme une nouvelle embauche ou un départ, déclenche les tâches appropriées, assurant ainsi un processus fluide et efficace.

De plus, les intégrations d'applications permettent la création et la suppression automatiques de comptes pour les employés tout au long de leur cycle de vie. Cela garantit que les employés ont accès aux outils dont ils ont besoin dès le premier jour et élimine les accès non autorisés lors des départs. La page Intégrations facilite l'automatisation des flux de travail, améliore la sécurité et fait gagner du temps.

Intégrations du système RH

Les intégrations du système RH permettent à Electric d'accéder aux informations clés des employés directement depuis votre système RH. Cela inclut des détails tels que le prénom et le nom de famille, les adresses courriel personnelles et professionnelles, le numéro de téléphone, l'adresse domiciliaire, le rôle, le département et le statut d'emploi. Cette intégration assure que des informations exactes et à jour circulent de façon transparente dans Electric.

Comment connecter votre système RH :

Pour intégrer votre système RH, suivez ces étapes :

Connectez-vous à Electric
Sélectionnez Paramètres
Sélectionnez l'onglet Intégrations
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du système RH que vous souhaitez connecter
Sélectionnez « Connecter l'intégration »
Suivez les étapes dans le widget pour vous connecter à votre fournisseur
Une fois connecté, vous verrez une indication visuelle confirmant la connexion
Vous êtes prêt!

Pour les clients ADP, vous devrez acheter Electric via ADP. Communiquez avec votre contact de facturation ADP ou activez l'intégration depuis votre tableau de bord RH dans ADP WFN.

Comment déconnecter votre système RH :

Pour déconnecter votre système RH, suivez ces étapes :

Connectez-vous à Electric
Sélectionnez Paramètres
Sélectionnez l'onglet Intégrations
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du système RH que vous souhaitez déconnecter
Sélectionnez « Déconnecter l'intégration »
Vous êtes prêt!

Pour les clients ADP, vous devrez annuler votre intégration sur le marché ET communiquer avec votre représentant du service client ADP pour mettre à jour vos informations de facturation.

Intégrations d'applications

La gestion des applications dans Electric simplifie le contrôle des accès tout au long du cycle de vie des employés. Lorsqu'un employé est intégré, son accès aux applications est automatiquement accordé, lui assurant les outils nécessaires dès le premier jour. Lors d'un départ, son accès est automatiquement révoqué pour maintenir la sécurité. Le système prend également en charge la gestion des changements d'accès à tout moment, offrant flexibilité et contrôle pour répondre aux besoins de votre organisation.

Comment intégrer une application :

Connectez-vous à Electric
Sélectionnez Paramètres
Sélectionnez l'onglet Intégrations
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'application que vous souhaitez connecter
Suivez les étapes qui apparaissent dans la fenêtre contextuelle
Cliquez sur le bouton Connecter
Vous êtes prêt!

Veuillez noter que bien que nous puissions créer et supprimer des comptes automatiquement, nous ne sommes pas en mesure de configurer des permissions spécifiques au sein des applications, comme l'assignation de rôles ou de groupes.

FAQ

Pourquoi est-ce que je vois « Merge » dans le widget contextuel?

Merge est le partenaire technique d'Electric qui nous permet de nous connecter à plusieurs intégrations avec un seul cadre. Merge demandera l'accès à vos employés afin de transférer leurs noms et adresses courriel dans Electric. Vous pouvez révoquer cet accès à tout moment si la situation change.

Quelles données du système RH sont synchronisées depuis ma plateforme vers Electric?

La synchronisation transférera le prénom, le nom de famille, l'adresse, le département, le numéro de téléphone et l'adresse courriel professionnelle de l'employé exactement tels que vous les avez saisis dans votre système. Une fois les données synchronisées dans Electric, elles ne peuvent plus être modifiées dans la plateforme. En effet, tout changement doit être effectué dans votre système de référence. Electric prendra en compte ces modifications en aval.

Comment puis-je sélectionner les employés qui sont actifs ou qui obtiennent une licence dans Electric lors de l'importation initiale?

Lors de l'importation initiale des employés depuis votre système RH, vous pouvez sélectionner les employés qui seront actifs et qui obtiendront une licence dans Electric sur la page Liste des employés. Cela vous permet de personnaliser les membres de l'équipe inclus dans Electric dès le départ.

Comment puis-je me connecter avec ADP?

ADP est entièrement intégré à Electric et dispose d'une connexion en temps réel. Si vous êtes déjà client ADP, vous devrez acheter le connecteur sur le marché ADP. Durant ce processus, vous devrez fournir votre identifiant client Electric.

Pour trouver votre identifiant client Electric :

Cliquez sur l'image de votre profil dans le menu principal
Sélectionnez Paramètres
Dans la section Profil de l'entreprise, vous verrez votre identifiant client.

Puis-je limiter les intégrations d'applications à la création ou à la suppression de comptes seulement?

Oui, vous pouvez configurer les intégrations d'applications pour gérer uniquement la création ou uniquement la suppression de comptes. Cela peut être configuré sur la page de détails de l'application dans Electric.

Puis-je assigner des rôles ou des permissions pour les applications via la page Intégrations?

Non, Electric peut uniquement gérer la création et la suppression de comptes. Les permissions spécifiques, telles que les rôles ou les groupes au sein des applications, doivent être configurées manuellement dans chaque application.