Intégration Justworks (HR) | Electric Knowledge Base

Intégration Justworks (RH)

Electric est un partenaire officiel de Justworks.

Connecter Justworks à Electric simplifie la gestion des employés en important automatiquement les données des employés et en synchronisant les mises à jour. Cette intégration crée un flux de travail transparent pour l'intégration et le départ des employés, garantissant que vos opérations TI demeurent efficaces et à jour.

Aperçu de l'intégration

Synchronisation automatique des données : Les informations des employés se synchronisent de Justworks vers Electric toutes les dix minutes, assurant que vos données d'employés restent à jour.

Importation complète des données : L'intégration transfère les informations essentielles des employés, notamment le prénom, le nom de famille, l'adresse, le numéro de téléphone, le courriel personnel, le courriel professionnel, le département, le rôle, la date d'entrée en poste et la date de fin d'emploi.

Flux de travail simplifiés : Lorsque de nouveaux employés sont ajoutés dans Justworks avec des dates d'entrée en poste, Electric crée des tâches d'employés en attente pour lancer le processus d'intégration. De même, lorsque des dates de fin d'emploi sont ajoutées, les tâches de départ sont automatiquement générées. (Plans Essentials et Pro)

Gestion améliorée du matériel : L'accès aux adresses et coordonnées actuelles des employés simplifie l'expédition du nouveau matériel informatique et la récupération des appareils lors des départs.

Comment se connecter

Pour connecter votre instance Justworks à Electric :

Connectez-vous à Electric
Sélectionnez Paramètres
Sélectionnez l'onglet Intégrations
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la tuile Justworks
Sélectionnez « Connecter l'intégration »
Suivez les étapes dans le widget pour vous connecter à votre fournisseur
Une fois connecté, vous verrez une indication visuelle confirmant la connexion
Vous êtes prêt!

Comment se reconnecter

Pour reconnecter votre instance Justworks à Electric :

Connectez-vous à Electric
Sélectionnez Paramètres
Sélectionnez l'onglet Intégrations
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la tuile Justworks
Sélectionnez « Reconnecter l'intégration »
Suivez les étapes dans le widget pour vous connecter à votre fournisseur
Une fois connecté, vous verrez une indication visuelle confirmant la connexion
Vous êtes prêt!

Comment se déconnecter

Pour déconnecter votre instance Justworks d'Electric :

Connectez-vous à Electric
Sélectionnez Paramètres
Sélectionnez l'onglet Intégrations
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la tuile Justworks
Sélectionnez « Déconnecter l'intégration »
Vous êtes prêt!

Conseils pour une intégration réussie

Assurez-vous que vos identifiants de compte Justworks sont prêts lors du processus de configuration et que vous êtes un administrateur disposant des permissions nécessaires. L'administrateur dans Justworks doit disposer des permissions Modifier les paramètres de l'entreprise, Voir toutes les informations des employés et Voir les informations de base des employés.
Vérifiez régulièrement Electric pour effectuer les tâches d'intégration et de départ (des courriels de rappel seront envoyés).
L'intégration Justworks n'est pas en temps réel; il peut s'écouler jusqu'à 10 minutes avant que les employés et les mises à jour apparaissent.

Dépannage

Si vous rencontrez des problèmes avec l'intégration Justworks :

Vérifiez que vous disposez d'un accès administrateur dans Justworks et dans Electric. Dans Justworks, il est absolument nécessaire de disposer des permissions Modifier les paramètres de l'entreprise, Voir toutes les informations des employés et Voir les informations de base des employés. Consultez cette capture d'écran de la page des paramètres des membres.
La synchronisation initiale peut prendre entre 2 et 30 minutes selon le nombre d'employés que vous avez.
Vérifiez que la bonne instance Justworks est connectée si votre entreprise possède plusieurs comptes.
Prévoyez jusqu'à 10 minutes pour que les modifications récentes dans Justworks apparaissent dans Electric.
Si les données des employés ne se synchronisent pas correctement, assurez-vous que les champs obligatoires sont remplis dans Justworks.
Si vous utilisez l'automatisation des applications pour la création de courriels, assurez-vous que le courriel professionnel est renseigné lors de l'ajout d'un nouvel employé. Ce courriel sera créé lorsque l'utilisateur obtient une licence dans Electric.
Pour les problèmes persistants, communiquez avec le soutien Electric à support@electric.ai.

FAQ

À quelle fréquence l'intégration synchronise-t-elle les données? L'intégration synchronise les données des employés depuis Justworks toutes les 10 minutes.

Quelles informations des employés sont synchronisées? L'intégration importe le prénom, le nom de famille, l'adresse, le numéro de téléphone, le courriel personnel, le courriel professionnel, le département, le rôle, la date d'entrée en poste et la date de fin d'emploi.

Les employés existants seront-ils importés lors de la configuration initiale? Oui, tous les employés actifs dans Justworks seront importés lors de la première connexion de l'intégration.

Comment les groupes d'employés sont-ils gérés? Les informations de département de Justworks peuvent être utilisées pour assigner automatiquement les employés aux groupes correspondants dans Electric.

Que se passe-t-il lorsqu'un employé quitte l'entreprise dans Justworks? Lorsqu'une date de fin d'emploi est ajoutée dans Justworks, Electric crée automatiquement une tâche de départ pour lancer le processus de départ.

L'intégration Justworks utilise-t-elle un fournisseur tiers? Non, l'intégration d'Electric avec Justworks est directe et ne repose sur aucun fournisseur tiers. Cela assure une connexion plus rapide et plus sécurisée entre vos données RH et Electric pour l'automatisation de l'intégration et du départ des employés.