Intégration Paylocity

Aperçu

Connecter Paylocity à Electric vous permet d'automatiser l'intégration et le départ TI en synchronisant les données des employés directement depuis votre système RH. Cela assure un provisionnement rapide du matériel informatique, l'accès aux applications et un déprovisionnement sécurisé des appareils.

Paylocity se synchronise avec Electric toutes les 3 à 4 heures.

Ce dont vous aurez besoin

• Un compte administrateur Electric

• Votre identifiant d'entreprise Paylocity, votre identifiant client et votre clé secrète

• Les permissions d'administrateur dans Paylocity pour générer des identifiants API

Instructions étape par étape

1. Connectez-vous à Electric

• Rendez-vous à http://my.electric.ai et connectez-vous avec vos identifiants administrateur.

2. Accédez aux intégrations

• Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Intégrations.

• Repérez la tuile Paylocity sous Systèmes RH.

3. Connectez Paylocity

• Cliquez sur ⋮ sur la tuile Paylocity et sélectionnez Connecter l'intégration.

• Suivez les étapes dans la fenêtre modale.

Paylocity exigera qu'une demande d'accès aux services Web Paylocity soit remplie pour obtenir les identifiants. Un lien vers ce formulaire est fourni dans la fenêtre modale avec les instructions incluses.

4. Vous êtes prêt!

• Si la connexion est réussie, la tuile affichera Connecté et les données des employés commenceront à se synchroniser toutes les 10 minutes.

• Selon le nombre d'employés que vous avez, la synchronisation initiale peut prendre jusqu'à 6 heures (elle est généralement bien plus courte).

Si vous vous sentez bloqué, cliquez sur le lien « Bloqué? Voir les instructions détaillées avec captures d'écran » dans la fenêtre modale pour des descriptions plus approfondies sur la marche à suivre.

Remarques importantes

• La synchronisation Paylocity est unidirectionnelle : les données circulent de Paylocity vers Electric.

• Vous pouvez déconnecter ou mettre à jour les identifiants à tout moment en cliquant sur le menu ⋮ de la tuile Paylocity.

Foire aux questions (FAQ)

À quelle fréquence Paylocity se synchronise-t-il avec Electric? Paylocity se synchronise avec Electric toutes les 3 à 4 heures. Cela signifie que les modifications dans Paylocity peuvent prendre jusqu'à 3 heures avant d'apparaître dans Electric.

Electric renvoie-t-il des données vers Paylocity? Non. L'intégration est unidirectionnelle uniquement — les données sont extraites de Paylocity vers Electric.

Quand mes employés obtiennent-ils accès à Electric? Les employés seront invités à créer leur compte une fois que leur courriel professionnel est renseigné. Cela doit être effectué dans Paylocity.

Puis-je configurer une automatisation pour créer automatiquement un courriel pour un nouvel employé? Oui, vous le pouvez! Renseignez leur courriel professionnel dans Paylocity avec l'adresse courriel que vous souhaitez créer. Si vous avez configuré une automatisation, leur courriel sera créé dès que l'employé obtient une licence ou est marqué comme actif.

Quelles données des employés sont synchronisées? Electric importe le nom de l'employé, le courriel professionnel, le courriel personnel, le département, la date d'entrée en poste, la date de fin d'emploi et le rôle.

Comment puis-je déconnecter ou mettre à jour l'intégration? Cliquez sur le menu ⋮ de la tuile Paylocity et sélectionnez Déconnecter.

Que se passe-t-il lorsque je mets fin à l'emploi d'un employé dans Paylocity? Electric détectera automatiquement la date de fin d'emploi et déclenchera les tâches de départ pour révoquer les accès, effacer les appareils et récupérer le matériel informatique (les actions peuvent être limitées selon le plan).

Besoin d'aide?

Si vous rencontrez des problèmes pour connecter Paylocity, communiquez avec le soutien Electric à support@electric.ai.