Intégration UKG

Introduction

Fatigué des listes de contrôle d'intégration manuelles et des demandes d'appareils qui passent entre les mailles du filet? Electric s'intègre directement avec UKG Ready pour automatiser l'intégration TI, le départ et la gestion des appareils, afin que votre équipe RH n'ait pas à courir après les ordinateurs portables ou à révoquer manuellement les accès aux applications.

En synchronisant les données des employés d'UKG Ready dans Electric, vous pouvez lancer automatiquement l'ensemble du cycle de vie TI — assigner des ordinateurs portables, provisionner des applications et déclencher des tâches de départ sécurisées dès que des changements surviennent dans votre système RH.

Détails de la fonctionnalité

Aperçu de l'intégration UKG Ready

L'intégration directe d'Electric avec UKG Ready vous permet de :

• Synchroniser automatiquement les nouvelles embauches, les fins d'emploi et les changements de rôle

• Déclencher instantanément les flux de travail d'intégration et de départ TI

• Assigner ou expédier des appareils avec moins d'échanges

• Réduire les erreurs manuelles et les demandes de soutien RH vers TI

Plateforme UKG prise en charge

• UKG Ready® — Idéal pour les petites et moyennes entreprises qui gèrent la croissance de leur main-d'œuvre et la conformité

Instructions

Connecter votre compte UKG Ready à Electric

1. Obtenir votre URL d'entreprise

1. Ouvrez l'application UKG dans votre navigateur

2. Vérifiez la section URL dans votre navigateur

3. Dans cet exemple, la valeur URL de votre organisation serait : https://secure5.us.rdy.ukg.dev

4. Conservez cette valeur de façon sécurisée pour l'étape 5.

2. Créer un groupe de sécurité pour Electric

1. Accédez à Paramètres -> Profil / Politiques -> Sécurité

2. Cliquez sur « NOUVEAU PROFIL DE SÉCURITÉ »

3. Configurez un profil de sécurité pour l'intégration (voir ce PDF)

4. Nommez le profil de sécurité « Electric » ou tout autre nom représentant l'intégration

5. Mémorisez le nom du profil de sécurité pour l'étape suivante.

3. Créer une application OAuth2

1. Accédez à Paramètres -> Configuration globale -> Configuration de l'entreprise

2. Sous Applications OAuth, cliquez sur « AJOUTER UNE APPLICATION OAUTH »

   • Si cette section n'est pas affichée, accédez à « Modifier les onglets » pour l'afficher.

3. Remplissez les champs pour la nouvelle application comme indiqué ci-dessous : Pour les groupes, sélectionnez « Tous les employés de l'entreprise »

4. Cliquez sur « GÉNÉRER UN SECRET »

5. Conservez de façon sécurisée votre identifiant client et votre secret pour l'étape 5

6. Cliquez sur « Enregistrer »

4. Obtenir le nom abrégé de votre entreprise

1. Accédez à Paramètres -> Configuration globale -> Configuration de l'entreprise

2. Cliquez sur « Informations sur l'entreprise »

3. Faites défiler jusqu'à « Adresse de l'entreprise »

4. Repérez le « Nom abrégé de l'entreprise »

5. Conservez cette valeur de façon sécurisée pour l'étape 5

5. Connectez-vous à Electric à l'adresse http://my.electric.ai

1. Accédez au menu déroulant en haut à droite.

2. Cliquez sur « Paramètres »

3. Cliquez sur « Intégrations »

4. Cliquez sur le menu kebab de la tuile UKG et sélectionnez « Connecter l'intégration »

5. Saisissez toutes les informations requises :

6. Cliquez sur « Connecter »

   • Une fois autorisé, vos données d'employés commenceront à se synchroniser

   • Les modifications dans UKG Ready déclencheront désormais automatiquement les flux de travail TI dans Electric :

     • Les nouvelles embauches peuvent se voir assigner du matériel, obtenir l'accès aux applications et être suivies dès le premier jour

     • Les fins d'emploi déclenchent le déprovisionnement automatique des applications, le verrouillage/l'effacement des appareils et la récupération des ordinateurs portables

     • Les changements de département ou de titre se synchronisent en temps réel pour un accès précis aux applications et des rapports à jour

7. Accédez à Personnel → Employés actifs pour gérer vos employés.

Déconnecter UKG Ready

Pour déconnecter l'intégration :

1. Connectez-vous à Electric

2. Accédez à Paramètres > Intégrations

3. Cliquez sur UKG Ready

4. Sélectionnez Déconnecter

FAQ

Quel est le délai de synchronisation entre Electric et UKG? Electric se synchronise avec UKG toutes les 15 minutes.

Besoin d'aide?

Que vous le configuriez pour la première fois ou que vous ayez besoin d'aide pour le dépannage, notre équipe est là pour vous soutenir. Envoyez-nous un courriel à support@electric.ai et nous vous aiderons à tirer le meilleur parti de votre intégration UKG Ready + Electric.