Intégration ADP

Electric est un partenaire officiel d'ADP.

Introduction

Prêt à optimiser votre flux de travail RH? Connecter votre système ADP à Electric crée une synergie puissante entre vos processus RH et la gestion TI. Cette intégration synchronise automatiquement les données des employés, simplifie l'intégration et le départ des employés, et s'assure que votre équipe dispose des accès dont elle a besoin dès le premier jour.

Electric s'intègre avec RUN Powered by ADP®, ADP Workforce Now®, ADP Workforce Now® Next Generation et ADP TotalSource®. Grâce à la synchronisation des données des employés en quasi temps réel et aux flux de travail intégrés du cycle de vie (pour les plans admissibles), vous pouvez passer de la coordination manuelle à la gestion automatisée du cycle de vie.

Dites adieu à la saisie de données en double et bonjour à des opérations RH et TI synchronisées.

Plateformes ADP prises en charge et options d'achat

RUN Powered by ADP® — Pour les clients RUN, il y a deux façons de commencer :

Option 1 : Acheter le connecteur ADP

Disponible sur le Marché ADP
Connecte votre instance Electric existante à RUN

Option 2 : Acheter l'application Electric principale

Plan Essentials
Plan Pro

Les plans Essentials et Pro sont tous deux disponibles pour les clients RUN.

ADP Workforce Now® et ADP Workforce Now® Next Generation

Plan gratuit
- Disponible directement dans votre tableau de bord RH dans WFN ou WFN NG
Plans Essentials et Pro
- Doivent être achetés auprès de votre représentant du service client ADP
- Activent les flux de travail d'intégration et de départ directement dans votre instance ADP

Si vous souhaitez passer aux plans Essentials ou Pro, veuillez communiquer avec votre représentant ADP pour obtenir de l'aide à l'achat.

ADP TotalSource®

Application Electric principale
- Plan Essentials
- Plan Pro

Aucun achat de connecteur n'est disponible pour TotalSource.

Ce qui est synchronisé entre ADP et Electric

Toutes les intégrations ADP prises en charge incluent une synchronisation des données des employés en quasi temps réel.

Les données des employés synchronisées comprennent :

Prénom
Nom de famille
Rôle / Titre du poste
Département
Statut d'emploi
Courriel professionnel
Courriel personnel
Numéro de téléphone personnel
Adresse domiciliaire

Comment ces informations sont utilisées

Les informations de contact et l'adresse domiciliaire des employés permettent à Electric de :

Expédier le matériel informatique avant le premier jour
Assurer une logistique de livraison précise
Récupérer les appareils de l'entreprise après la fin d'emploi
Communiquer avec les employés lors de l'intégration et du départ

Cela garantit une gestion sécurisée et automatisée du cycle de vie, de l'embauche jusqu'à la fin d'emploi.

Authentification unique (SSO) ADP

Electric prend en charge l'authentification unique (SSO) avec TOUTES les plateformes ADP prises en charge, vous permettant d'accéder à Electric de façon sécurisée à l'aide de vos identifiants ADP.

Se connecter à Electric avec ADP

Si votre organisation a activé la gestion TI propulsée par Electric dans ADP :

Connectez-vous à votre plateforme ADP.
Accédez à Gestion TI propulsée par Electric dans votre tableau de bord ADP.
Vous serez authentifié de façon sécurisée et redirigé vers Electric sans avoir besoin d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe distincts.

Vous pouvez également vous rendre à https://my.electric.ai et vous connecter avec vos identifiants ADP.

Cela offre :

Une seule expérience de connexion
Un contrôle d'accès centralisé
Une gestion des mots de passe simplifiée
Une authentification sécurisée liée à votre compte ADP

Votre niveau d'accès dans Electric est basé sur vos permissions et la configuration de votre rôle dans ADP.

Instructions pour connecter ou créer votre instance Electric à ADP

RUN Powered by ADP

L'application Marché (la plupart des clients)

Accédez au Marché ADP
Localisez l'application Electric IT Hub
Complétez le processus d'achat
Votre instance Electric sera créée

Le connecteur (clients Electric existants)

Étape 1 : Acheter le connecteur

Accédez au Marché ADP
Localisez le connecteur Electric IT Hub pour RUN
Commencez le processus d'achat

Étape 2 : Fournir votre identifiant client Electric

Durant le processus d'achat ADP, votre identifiant client Electric vous sera demandé :

Connectez-vous à Electric
Cliquez sur vos initiales dans le menu principal
Sélectionnez Paramètres
Repérez votre identifiant client dans la section Profil de l'entreprise
Copiez cet identifiant et saisissez-le dans ADP lorsque demandé

Étape 3 : Finaliser la configuration

Une fois l'achat effectué, l'intégration s'activera et les données des employés commenceront à se synchroniser automatiquement.

Accéder au plan gratuit dans Workforce Now ou Workforce Now Next Generation

Connectez-vous à votre instance Workforce Now ou Workforce Now Next Generation
Accédez à votre tableau de bord RH
Localisez Gestion TI propulsée par Electric
Activez le plan gratuit

Si vous souhaitez passer aux plans Essentials ou Pro, communiquez avec votre représentant du service client ADP.

Si vous ne voyez pas de lien vers Electric dans votre tableau de bord RH, communiquez avec votre représentant du service client ADP pour obtenir de l'aide.

Acheter les plans Essentials ou Pro pour Workforce Now ou Workforce Now Next Generation

Les plans Essentials et Pro doivent être achetés auprès d'ADP.

Veuillez communiquer avec votre représentant du service client ADP pour :

Consulter les tarifs
Activer les flux de travail d'intégration et de départ intégrés
Activer le plan mis à niveau

ADP TotalSource

Le Marché

Accédez au Marché ADP
Localisez l'application Electric IT Hub
Complétez le processus d'achat
Votre instance Electric sera créée

Déconnecter votre intégration

Si vous avez acheté un connecteur (RUN)

Connectez-vous à ADP
Accédez à vos achats actifs sur le Marché
Cessez l'abonnement au connecteur Electric IT Hub

L'intégration sera interrompue conformément aux conditions de facturation d'ADP.

Si vous avez acheté l'application principale (RUN, WFN, WFN NG ou TotalSource)

Connectez-vous à votre plateforme ADP
Accédez à vos applications achetées
Cessez l'abonnement à Gestion TI propulsée par Electric

Le service prendra fin selon votre cycle et vos conditions de facturation ADP.

FAQ

À quelle vitesse les données des employés se synchronisent-elles?

Les données des employés se synchronisent en quasi temps réel pour toutes les intégrations ADP prises en charge. Lorsque des modifications sont apportées dans ADP, elles sont automatiquement reflétées dans Electric peu après.

Pourquoi Electric a-t-il besoin de l'adresse domiciliaire et des coordonnées personnelles?

L'adresse domiciliaire et les coordonnées personnelles sont utilisées pour :

Expédier le matériel informatique aux employés avant leur date d'entrée en poste
Coordonner la logistique de livraison des appareils
Récupérer les ordinateurs portables appartenant à l'entreprise après la fin d'emploi
Communiquer avec les employés lors de l'intégration ou du départ

Cela assure une gestion sécurisée du cycle de vie, de l'embauche jusqu'à la fin d'emploi.

Dois-je gérer des identifiants de connexion distincts?

Non. Electric prend en charge l'authentification unique (SSO) via votre plateforme ADP, le cas échéant. Votre expérience de connexion suivra les paramètres d'authentification configurés par votre organisation.

Que se passe-t-il si les informations d'un employé changent dans ADP?

Lorsque des mises à jour sont effectuées dans ADP (comme des changements de rôle, de département ou de statut d'emploi), ces modifications se synchronisent automatiquement dans Electric.

Cela assure que :

L'accès aux applications peut être ajusté
Les politiques de sécurité peuvent être mises à jour
Les flux de travail de départ se déclenchent au besoin
Aucune saisie de données en double n'est requise

Que faire si je n'ai pas de compte ADP pour me connecter avec le SSO?

Si vous n'avez pas d'identifiants ADP mais que vous avez été ajouté à Electric :

Rendez-vous à https://my.electric.ai
Cliquez sur S'inscrire
Saisissez votre adresse courriel professionnelle

Si votre adresse courriel a déjà été ajoutée à Electric, un processus sécurisé de configuration de compte débutera automatiquement. Vous serez invité à créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour compléter la configuration de votre compte.

Si vous croyez avoir accès mais que le processus d'inscription ne s'amorce pas, veuillez communiquer avec votre administrateur interne ou envoyer un courriel à support@electric.ai pour obtenir de l'aide.

Besoin d'aide?

Des questions sur votre intégration ADP? Notre équipe de soutien est prête à vous aider à établir la connexion et à maintenir vos opérations TI sans accroc. Communiquez avec nous à support@electric.ai, et nous vous aiderons à tirer pleinement parti de votre intégration ADP-Electric!