Google Workspace (HR)

Google Workspace (RH)

Introduction

Vous utilisez Google Workspace comme source de référence pour les données de vos employés? Electric prend en charge l'intégration avec Google Workspace via Merge, vous permettant de synchroniser les dossiers des employés et d'alimenter les flux de travail d'intégration et de départ.

Une fois connectées, les données des employés de Google Workspace se synchroniseront dans Electric pour aider à automatiser la gestion du cycle de vie.

Veuillez noter : Google Workspace est pris en charge via Merge et n'est pas une intégration partenaire directe d'Electric.

Détails de la fonctionnalité

Fonctionnement de l'intégration Google Workspace

Electric se connecte à Google Workspace à l'aide du flux d'authentification OAuth sécurisé de Merge.

Après la connexion :

• Les données du répertoire des employés se synchronisent dans Electric

• Les modifications apportées dans Google Workspace se reflètent dans Electric

• La synchronisation s'effectue approximativement toutes les 1 à 2 heures

• Les changements de statut des employés peuvent déclencher des flux de travail d'intégration ou de départ

Limite importante : Groupes et départements

Google Workspace ne fournit pas les données de département ou de groupe d'une façon qu'Electric peut importer via l'intégration Merge.

Cela signifie que :

• Les groupes ne se rempliront pas automatiquement dans Electric

• Les départements ne se rempliront pas automatiquement dans Electric

• L'assignation des applications basée sur les groupes devra être configurée manuellement dans Electric

• Selon la configuration, l'adresse pourrait ne pas se remplir

Si vous utilisez des contrôles d'accès basés sur les départements ou les groupes, vous devrez créer et gérer ces groupes directement dans Electric.

Fréquence de synchronisation

L'intégration Google Workspace se synchronise approximativement toutes les 1 à 2 heures.

Il ne s'agit pas d'une synchronisation en temps réel. Veuillez prévoir jusqu'à deux heures pour que les modifications apportées dans Google Workspace apparaissent dans Electric.

Quelles données sont synchronisées depuis Google Workspace?

Les champs de données des employés suivants se synchronisent dans Electric :

• Prénom

• Nom de famille

• Courriel professionnel

• Statut d'emploi

• Rôle / Titre (si disponible dans le profil du répertoire)

• Numéro de téléphone (si disponible)

Les données de département et de groupe ne se synchronisent pas depuis Google Workspace.

Instructions

Connecter Google Workspace à Electric

Suivez ces étapes pour connecter votre compte Google Workspace :

Étape 1 : Accéder aux paramètres d'intégration

1. Connectez-vous à Electric

2. Cliquez sur vos initiales dans le coin supérieur droit

3. Sélectionnez Paramètres

4. Sélectionnez Google Workspace

5. Cliquez sur le menu à trois points

6. Sélectionnez Connecter

Étape 2 : S'authentifier via Merge

1. Cliquez sur Je suis administrateur

2. Cliquez sur Suivant

3. Sélectionnez Ouvrir la fenêtre

4. Complétez le flux de connexion Google dans la nouvelle fenêtre

5. Suivez les invites d'autorisation de Google

6. Retournez dans Electric une fois l'authentification complétée

Une fois l'authentification réussie, l'intégration s'activera et la synchronisation commencera.

Déconnecter Google Workspace

Pour déconnecter l'intégration :

1. Accédez à Paramètres > Google Workspace

2. Cliquez sur le menu à trois points

3. Sélectionnez Déconnecter

Une fois déconnecté :

• Les données des employés ne se synchroniseront plus

• Les flux de travail automatisés du cycle de vie déclenchés par les mises à jour de Google Workspace s'arrêteront

Foire aux questions

Combien de temps prend la synchronisation Google Workspace? L'intégration se synchronise approximativement toutes les 1 à 2 heures.

Pourquoi mes départements ou groupes n'apparaissent-ils pas dans Electric? Google Workspace ne fournit pas les données de département ou de groupe dans un format pouvant être importé via Merge. Vous devrez créer et gérer les groupes directement dans Electric.

Ai-je besoin de permissions d'administrateur pour connecter? Oui. Vous devez être administrateur Google Workspace pour autoriser l'intégration.

Puis-je déclencher manuellement une synchronisation? Actuellement, la synchronisation suit la cadence planifiée gérée par Merge.

Besoin d'aide?

Si vous avez besoin d'aide pour connecter Google Workspace à Electric, communiquez avec support@electric.ai et notre équipe sera heureuse de vous aider.