Cargar activos mediante CSV

Introducción

¿Tienes una lista de dispositivos de la empresa acumulando polvo digital en una hoja de cálculo? ¡Agrégalos a Electric! Nuestra función de carga por CSV facilita la adición masiva de tus activos: sin ingreso manual, sin sobrecarga de TI. Solo una carga rápida y tus dispositivos estarán rastreados, etiquetados y listos para usar.

Ya sea que estés incorporando equipos nuevos o importando laptops existentes a Electric, esta función te ofrece una manera increíblemente sencilla de mantener tu lista de activos actualizada.

Detalles de la función

🔌 Qué incluye el CSV

Usarás una plantilla con las siguientes columnas:

• Nombre – Dale una etiqueta descriptiva a tu dispositivo. (Ej: "MacBook Pro de Ethan")

• ID del activo – Tu ID interno único para el dispositivo. (El sistema lo completará automáticamente con un ID personalizado si no se ingresa uno.)

• Tipo de activo

  • Accesorio – Dispositivo o componente adicional usado para mejorar o complementar un dispositivo principal (ej: lápiz óptico, funda).

  • Audio – Cualquier equipo usado para entrada o salida de sonido, como parlantes, tarjetas de sonido o interfaces de audio.

  • Cable – Cables utilizados para conectar dispositivos o proporcionar energía, incluyendo USB, HDMI, carga y Ethernet.

  • Escritorio – Computadora estacionaria utilizada generalmente en oficinas o estaciones de trabajo, frecuentemente con monitor, teclado y ratón separados.

  • Dock – Estación de acoplamiento que conecta una laptop o tableta a múltiples periféricos como monitores, teclados y redes.

  • Auriculares – Dispositivos personales de salida de audio que se usan sobre o dentro de los oídos para escuchar sonido de forma privada.

  • Teclado – Dispositivo de entrada utilizado para escribir, generalmente con distribución QWERTY.

  • Combo teclado/ratón – Conjunto que incluye tanto teclado como ratón, generalmente inalámbrico y diseñado para funcionar juntos.

  • Laptop – Computadora personal portátil con pantalla, teclado y trackpad integrados.

  • Micrófono – Dispositivo de entrada que captura sonido, comúnmente usado para videollamadas, grabación de voz o streaming.

  • Misceláneos – Categoría para artículos que no encajan en otros tipos de hardware predefinidos (tarjetas de acceso, llaves, muebles, etc.).

  • Monitor – Pantalla utilizada para ver la salida de una computadora u otra fuente de video.

  • Ratón – Dispositivo señalador de mano usado para interactuar con la interfaz de una computadora.

  • Teléfono – Teléfono móvil o de escritorio utilizado para comunicación de voz, que puede incluir smartphones o dispositivos VoIP.

  • Adaptador de corriente – Dispositivo que convierte la electricidad al voltaje correcto para cargar o alimentar equipos electrónicos.

  • Servicio – Producto de software o basado en suscripción, como antivirus, respaldo en la nube o planes de soporte de TI.

  • Tableta – Dispositivo portátil con pantalla táctil, generalmente más grande que un teléfono y usado para navegación, lectura o trabajo liviano.

  • Video – Dispositivos o accesorios relacionados con la entrada o salida de video, como cámaras web, proyectores o tarjetas de captura.

• Asignado a – Correo electrónico del empleado que usa el dispositivo.

• Fecha de compra – En formato AAAA-MM-DD.

• Precio de compra ($) – Lo que pagaste.

• Comprado en – Tienda o URL.

• Marca – Apple, Dell, Lenovo, etc.

• Modelo – Nombre o número de modelo específico.

• N.° de serie – Nos ayuda a verificar y rastrear el dispositivo.

• Sitio – Ubicación del activo (como "Oficina NY" o "Sede central").

Los sitios pueden encontrarse o agregarse de la siguiente manera:

1. Abre Electric.

2. Selecciona Dispositivos en el menú izquierdo.

3. Selecciona Activos en el menú izquierdo.

4. Haz clic en el botón "Agregar activo".

5. Haz clic en el botón "Agregar sitio" en la parte inferior de la página.

6. Usa el campo "Nombre" en este formulario.

• Estado

  • En uso – El activo está siendo utilizado por un empleado o con fines productivos.

  • Disponible – El activo está disponible para usar y no presenta ninguna condición deteriorada.

  • En reparación – El activo está en reparación, posiblemente por un proveedor de reparaciones OEM.

  • Donado – El activo fue donado o cedido a un tercero. Este estado se considera inactivo en la tabla de Activos.

  • Vendido – El activo fue vendido a un tercero. Este estado se considera inactivo en la tabla de Activos.

  • Eliminado – El activo fue desechado, posiblemente generando un Certificado de Destrucción o documento similar. Este estado se considera inactivo en la tabla de Activos.

  • Extraviado – El activo se perdió o fue robado.

  • Archivado – El registro del activo ha sido archivado y el activo en sí está permanentemente fuera de servicio o su registro fue creado por error. Este estado se considera inactivo en la tabla de Activos.

  • En tránsito – El activo está siendo transportado (posiblemente por un proveedor logístico) de una ubicación geográfica a otra.

• Condición

  • Nuevo – Nuevo y sin uso. El dispositivo está en perfectas condiciones sin señales de desgaste e incluye todos los componentes y embalaje originales.

  • Usado (Bueno) – Levemente usado con mínimas señales de desgaste. Completamente funcional y bien mantenido, sin defectos cosméticos importantes.

  • Usado (Regular) – Muestra desgaste moderado como rasguños o rozaduras, pero sigue siendo completamente operativo. Puede tener imperfecciones cosméticas menores.

  • Usado (Deficiente) – Muy usado con desgaste notable. Aún funciona, pero puede tener problemas cosméticos o funcionales menores.

  • Dañado – No está en condiciones de funcionamiento o le faltan componentes críticos. Puede requerir reparación o reemplazo.

• Notas – Cualquier otra información que desees agregar.

• Vencimiento de garantía – También en formato AAAA-MM-DD.