Microsoft 365 vs. Entra ID: Preguntas frecuentes

Electric ofrece dos integraciones de Microsoft distintas – Microsoft 365 y Microsoft Entra ID – que cumplen objetivos diferentes y pueden utilizarse de forma independiente o conjunta. Este documento describe lo que admite cada integración y responde las preguntas más comunes para ayudarle a determinar cuál (o cuáles) se adapta mejor a su organización.

Comparación

Preguntas frecuentes

¿En qué situaciones conviene conectar Microsoft 365 en lugar de Entra ID?

Conecte Microsoft 365 si desea que Electric cree cuentas y asigne licencias automáticamente durante la incorporación de empleados, y para agregarlos a canales de Teams y sitios de SharePoint. Conecte Entra ID si su prioridad es la gestión de identidades y accesos – agregar empleados a grupos de seguridad, aplicar políticas SSO o usar su directorio de Microsoft como fuente de referencia para los datos de los empleados. Conecte ambas si necesita gestión de licencias y gestión de grupos de seguridad.

¿Las dos integraciones crean cuentas de usuario separadas o comparten la misma?

Comparten la misma cuenta de usuario. Ambas integraciones crean y administran la misma cuenta de usuario subyacente en Microsoft – no hay duplicación. La diferencia radica en lo que cada integración hace con esa cuenta: Microsoft 365 asigna licencias y agrega al usuario a los grupos de Microsoft 365, mientras que Entra ID lo agrega a los grupos de seguridad. Las dos integraciones son completamente compatibles y están diseñadas para usarse juntas cuando una organización lo requiere.

¿Puede Entra ID reemplazar la integración de Microsoft 365?

No, si necesita asignación de licencias. Entra ID puede crear y administrar cuentas de empleados, pero no asigna licencias de Microsoft 365. Si gestiona las licencias de otra manera (p. ej., automáticamente mediante reglas de pertenencia a grupos en Microsoft), Entra ID por sí solo puede ser suficiente. De lo contrario, la integración de Microsoft 365 es necesaria para aprovisionar licencias a través de Electric.

¿Es necesario conectar ambas integraciones para usar las dos?

Sí – cada integración se conecta por separado en Electric. Si desea que Electric administre tanto las licencias como los grupos de seguridad, debe completar el proceso de conexión para cada una. Una vez conectadas ambas, funcionan juntas automáticamente: la que se ejecuta primero durante la incorporación crea la cuenta y envía el correo de bienvenida; la segunda aplica su propia configuración sin crear una cuenta duplicada ni reenviar las credenciales.

¿Cuál es la diferencia entre un grupo de Microsoft 365 y un grupo de seguridad?

Un grupo de Microsoft 365 es el tipo de grupo que está detrás de los canales de Teams, los sitios de SharePoint y las listas de distribución – otorga a los miembros acceso a herramientas de colaboración compartidas. Un grupo de seguridad se utiliza únicamente para controlar el acceso a aplicaciones, archivos, así como a políticas de acceso condicional o SSO – no tiene un buzón ni un espacio de trabajo asociado. La integración de M365 administra los grupos de Microsoft 365; la integración de Entra ID administra los grupos de seguridad. Consulte https://learn.microsoft.com/es-mx/microsoft-365/admin/create-groups/compare-groups?view=o365-worldwide para obtener una descripción completa de todos los tipos de grupos.

¿Por qué algunos de nuestros grupos no aparecen en Electric?

Electric admite los dos tipos de grupos más utilizados para la gestión de TI: los grupos de Microsoft 365 (a través de la integración de M365) y los grupos de seguridad (a través de la integración de Entra ID). Hay otros dos tipos de grupos que no son compatibles:

• Grupos de distribución

• Grupos de seguridad habilitados para correo