Téléversement des actifs via CSV

Introduction

Vous avez une liste d'appareils d'entreprise qui prend la poussière dans un tableur? Connectons-les à Electric! Notre fonctionnalité de téléversement CSV facilite l'ajout en lot de vos actifs — pas de saisie manuelle, pas de surcharge TI. Un simple téléversement et vos appareils sont suivis, étiquetés et prêts à l'emploi.

Que vous intégriez de nouveaux équipements ou que vous importiez des ordinateurs portables existants dans Electric, cette fonctionnalité vous offre un moyen incroyablement simple de maintenir votre liste d'actifs à jour.

Détails de la fonctionnalité

🔌 Ce qui est inclus dans le CSV

Vous utiliserez un modèle avec les colonnes suivantes :

Nom — Donnez à votre appareil une étiquette conviviale. (Ex : « MacBook Pro d'Éthan »)

Identifiant d'actif — Votre identifiant interne unique pour l'appareil. (Il sera rempli automatiquement par le système avec un identifiant personnalisé si aucun n'est saisi.)

Type d'actif

• Accessoire — Appareil ou composant supplémentaire utilisé pour améliorer ou soutenir un appareil principal (par exemple, stylet, étui).

• Audio — Tout équipement utilisé pour la sortie ou l'entrée audio, comme les haut-parleurs, les cartes son ou les interfaces audio.

• Câble — Fils utilisés pour connecter des appareils ou fournir de l'alimentation, y compris les câbles USB, HDMI, de chargement et Ethernet.

• Ordinateur de bureau — Un ordinateur fixe généralement utilisé dans des bureaux ou des postes de travail, souvent avec un moniteur, un clavier et une souris séparés.

• Station d'accueil — Une station d'accueil qui connecte un ordinateur portable ou une tablette à plusieurs périphériques comme des moniteurs, des claviers et des réseaux.

• Casque d'écoute — Appareils de sortie audio personnels portés sur ou dans les oreilles pour écouter du son en privé.

• Clavier — Périphérique d'entrée utilisé pour la saisie, généralement avec une disposition QWERTY.

• Ensemble clavier/souris — Un ensemble qui inclut à la fois un clavier et une souris, souvent sans fil et conçu pour fonctionner ensemble.

• Ordinateur portable — Un ordinateur personnel portable avec écran intégré, clavier et pavé tactile.

• Microphone — Un périphérique d'entrée qui capture le son, couramment utilisé pour les appels vidéo, l'enregistrement vocal ou la diffusion en continu.

• Divers — Catégorie pour les articles qui ne correspondent pas aux autres types de matériel prédéfinis (cartes d'accès, clés, mobilier, etc.)

• Moniteur — Un écran d'affichage utilisé pour voir la sortie d'un ordinateur ou d'une autre source vidéo.

• Souris — Un dispositif de pointage tenu en main utilisé pour interagir avec une interface informatique.

• Téléphone — Un téléphone mobile ou de bureau utilisé pour la communication vocale, pouvant inclure des téléphones intelligents ou des appareils VoIP.

• Adaptateur d'alimentation — Un appareil qui convertit l'électricité à la tension correcte pour charger ou alimenter des appareils électroniques.

• Service — Un produit logiciel ou par abonnement comme un antivirus, une sauvegarde dans le nuage ou des plans de soutien TI.

• Tablette — Un appareil portable à écran tactile, généralement plus grand qu'un téléphone et utilisé pour la navigation, la lecture ou les tâches légères.

• Vidéo — Appareils ou accessoires liés à la sortie ou à l'entrée vidéo, comme les webcams, les projecteurs ou les cartes de capture.

Assigné à — Courriel de l'employé qui utilise l'appareil.

Date d'achat — Au format AAAA-MM-JJ.

Prix d'achat ($) — Ce que vous avez payé.

Acheté auprès de — Boutique ou URL.

Marque — Apple, Dell, Lenovo — vous voyez l'idée.

Modèle — Nom ou numéro de modèle spécifique.

N° de série — Nous aide à vérifier et suivre l'appareil.

Site — Emplacement de l'actif (par exemple, « Bureau de Montréal » ou « Siège social »)

Les sites peuvent être trouvés ou ajoutés en procédant comme suit :

1. Ouvrez Electric

2. Sélectionnez Appareils dans le menu de gauche

3. Sélectionnez Actifs dans le menu de gauche

4. Cliquez sur le bouton « Ajouter un actif »

5. Cliquez sur le bouton « Ajouter un site » au bas de la page

6. Utilisez le champ « Nom » dans ce formulaire

Statut

• En utilisation — L'actif est utilisé par un employé ou mis à des fins productives.

• Disponible — L'actif est disponible pour utilisation et n'est dans aucun état dégradé.

• En réparation — L'actif est en cours de réparation, possiblement par un facilitateur de réparation OEM.

• Donné — L'actif a été donné ou cédé à un tiers. Ce statut est considéré comme non actif dans le tableau des actifs.

• Vendu — L'actif a été vendu à un tiers. Ce statut est considéré comme non actif dans le tableau des actifs.

• Éliminé — L'actif a été éliminé, pouvant résulter en un certificat de destruction ou un document similaire. Ce statut est considéré comme non actif dans le tableau des actifs.

• Manquant — L'actif a été perdu ou volé.

• Archivé — Le dossier de l'actif a été archivé (voir ci-dessous) et l'actif lui-même est soit définitivement hors service, soit son dossier a été créé par erreur. Ce statut est considéré comme non actif dans le tableau des actifs.

• En transit — L'actif est en cours de transport (peut-être par un fournisseur logistique) d'un emplacement géographique à un autre.

Condition

• Neuf — Tout neuf et inutilisé. L'appareil est en parfait état sans signes d'usure et inclut tous les composants et l'emballage d'origine.

• Utilisé (Bon) — Légèrement utilisé avec des signes minimes d'usure. Entièrement fonctionnel et bien entretenu, sans défauts esthétiques majeurs.

• Utilisé (Passable) — Présente une usure modérée comme des égratignures ou des frottements, mais reste entièrement opérationnel. Peut avoir des imperfections esthétiques mineures.

• Utilisé (Mauvais) — Très utilisé avec une usure notable. Fonctionne toujours mais peut avoir des problèmes esthétiques ou fonctionnels mineurs.

• Endommagé — N'est pas en état de fonctionnement ou il manque des composants essentiels. Peut nécessiter une réparation ou un remplacement.

Notes — Tout ce que vous souhaitez ajouter.

Date d'expiration de la garantie — Également au format AAAA-MM-JJ.

Conseil de pro : Vous n'avez pas besoin de remplir chaque champ pour effectuer le téléversement. Ajoutez ce que vous avez — nous compléterons le reste plus tard.