Gestion des actifs

Introduction

La page de gestion des actifs dans Electric sert de répertoire centralisé pour l'ensemble de votre inventaire de matériel, notamment les ordinateurs portables, moniteurs, souris et claviers. Cette page fournit des informations détaillées sur chaque appareil, comme son emplacement, l'utilisateur auquel il est assigné et son statut actuel.

Grâce aux capacités de suivi automatique, tout appareil est surveillé de façon transparente dès qu'un employé se connecte à l'application de bureau, assurant des dossiers à jour. À des fins de conformité et de rapports, vous pouvez facilement télécharger une liste complète de votre inventaire ou importer des données depuis d'autres systèmes de suivi des actifs. La page Actifs permet également l'ajout de matériel de façon individuelle. Les utilisateurs peuvent cliquer sur chaque actif pour obtenir des informations plus détaillées ou utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement des articles spécifiques dans l'inventaire.

Accéder à la gestion des actifs

Connectez-vous à Electric avec vos identifiants.
Accédez au menu du panneau de gauche et cliquez sur « Actifs ».
Cliquez sur la section « Gestion des actifs » dans le sous-menu.

Liste des actifs

En accédant au module de gestion des actifs, vous trouverez une liste complète de tous les actifs existants dans votre organisation. Chaque entrée d'actif inclut des détails tels que l'identifiant de l'actif, le type, le nom, le responsable, le statut et plus encore. Les appareils sont automatiquement ajoutés lorsqu'un utilisateur se connecte à l'application Electric.

Recherche et filtrage

Fonctionnalité de recherche

Utilisez la barre de recherche pour trouver des actifs spécifiques par nom, type, responsable ou d'autres attributs. La fonctionnalité de recherche vous aide à localiser rapidement des actifs selon des critères spécifiques.

Tri

Triez les actifs alphabétiquement ou numériquement pour organiser la liste des actifs selon vos préférences.

Colonnes

Utilisez le bouton de colonnes personnalisées pour ajouter ou supprimer les colonnes les plus pertinentes à la tâche à accomplir. Pour remplir les données dans une colonne qui pourrait être vide, mettez à jour l'actif dans la page de détails de l'actif en cliquant sur le lien dans la première colonne, « nom ».

Téléchargement

Le téléchargement du journal des actifs exportera toutes les colonnes de données disponibles stockées dans Electric.

Filtrage

Statuts actifs

En utilisation — Actifs qui ont été assignés à un employé et qui sont activement utilisés.
Disponible — Actifs prêts pour le déploiement et pouvant être expédiés au besoin.
En réparation — Actifs en cours de maintenance ou de réparations.
Manquant — Actifs non localisés et activement recherchés.
En transit — Actifs en cours de livraison à un nouveau site ou employé.
Archivé — Actifs qui ne sont plus actifs mais sont conservés dans les dossiers à des fins historiques ou de conformité.
Donné — Actifs qui ont été donnés à un organisme de bienfaisance ou à un organisme sans but lucratif.
Vendu — Actifs qui ont été vendus à un tiers, à un employé ou à une autre entreprise.
Éliminé — Actifs qui ont été définitivement retirés de l'inventaire, que ce soit par recyclage, destruction ou rétention par un employé.

Statuts de type

Ordinateur portable — Un ordinateur portable avec écran intégré, clavier et batterie.
Souris — Un dispositif de pointage utilisé pour naviguer et interagir avec un ordinateur.
Clavier — Un périphérique d'entrée avec des touches pour saisir du texte et des commandes.
Clavier et souris — Un ensemble de périphériques combinant les deux appareils, généralement vendus ou déployés ensemble.
Moniteur — Un écran d'affichage externe qui fournit une sortie visuelle d'un ordinateur.
Station d'accueil — Une station d'accueil qui connecte un ordinateur portable à plusieurs périphériques.
Audio — Matériel audio incluant les haut-parleurs, les cartes son et les interfaces audio.
Vidéo — Composants matériels liés à la sortie et au traitement vidéo.
Garantie — Un contrat ou un plan de couverture offrant la réparation, le remplacement ou le soutien du matériel pour une période déterminée.
Divers — Articles matériels non catégorisés qui ne correspondent pas à une définition ou un statut standard.
Ordinateur de bureau — Un système informatique fixe conçu pour une utilisation à emplacement fixe.
Téléphone — Appareils téléphoniques mobiles ou de bureau.
Tablettes — Appareils informatiques mobiles à écran tactile, plus grands que les téléphones.
Casque d'écoute — Appareils de sortie audio personnels.
Microphone — Un périphérique d'entrée audio qui capture la voix ou le son.
Adaptateur d'alimentation — Un appareil qui convertit le courant alternatif en tension et courant appropriés pour charger ou alimenter des appareils.
Câble — Connecteurs filaires pour transmettre des données, de la vidéo, de l'audio ou de l'alimentation entre le matériel.
Accessoire — Articles matériels supplémentaires qui améliorent ou permettent la fonctionnalité des appareils, comme les webcams, les disques externes ou les trousses de nettoyage.

Statuts de garantie

Active — L'actif a une garantie active appliquée.
Expirée — Une garantie a expiré selon les informations saisies avec l'actif.
Inconnue — Aucune garantie n'est attachée à l'actif.

Statut Appareil

Un appareil dans Electric est défini comme du matériel capable d'installer le MDM. Les ordinateurs portables, de bureau et les tablettes sont des appareils, alors que d'autres types d'actifs comme les claviers ou les moniteurs ne le sont pas.

Ajout de nouveaux actifs

Ajouter un seul actif

Pour ajouter un nouvel actif, cliquez sur le bouton « Ajouter un actif ».
Remplissez les champs obligatoires dans le formulaire « Ajouter un actif », notamment le nom, l'étiquette d'actif, le type, les détails d'achat, le responsable, le site et les notes.
Cliquez sur « Ajouter un actif » pour créer le nouvel actif, ou cliquez sur « Annuler » pour annuler les modifications.

Vous pourriez avoir besoin de créer un site. Un exemple de site serait le siège social de l'entreprise. Il est prévu que lorsqu'un appareil n'est pas assigné à un individu, il sera assigné à un site.

Les sites ont des noms
Les sites ont des adresses validées

Pour ajouter un site :

Accédez à la page de liste des actifs.
Cliquez sur « Ajouter un actif » (ou vous pouvez modifier un actif existant).
Cliquez sur le bouton « Ajouter un site ».
Remplissez les attributs requis.

Ajouter plusieurs actifs via un fichier .CSV

Les administrateurs ont la possibilité de téléverser des actifs en lot à l'aide d'un fichier CSV. Cela permet d'exporter depuis des outils de gestion des actifs antérieurs, qui peuvent ensuite être téléversés dans Electric.

Accédez à la page de liste des actifs.
Cliquez sur le bouton Importer des actifs dans le coin supérieur gauche du tableau.
Téléchargez le modèle CSV fourni.
Remplissez les détails des actifs.
Téléversez le fichier.
Cliquez sur le bouton « Ajouter des actifs ».

Le système traitera le fichier CSV, créant de nouveaux actifs sur la base des informations fournies.

Création automatique d'actifs

Les appareils seront automatiquement ajoutés lor

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