Conectar la automatización de Microsoft Entra ID

Introducción

• Electric ha lanzado una automatización con Microsoft Entra ID.

• Como cliente tanto de Entra ID como de Electric, ahora puedes integrar ambas aplicaciones para agilizar la creación y desactivación de cuentas de empleados.

Beneficios

• Automatizar la creación y desactivación de empleados mejora la eficiencia y la seguridad. Elimina los procesos manuales, reduciendo el error humano y garantizando que los empleados tengan acceso oportuno.

• La automatización apoya la revocación inmediata del acceso de un empleado saliente, mitigando los riesgos de seguridad.

• Agiliza la incorporación y desvinculación, ahorrando tiempo para que los empleados vuelvan a tareas más estratégicas en lugar de gestionar manualmente el acceso a las aplicaciones de sus compañeros.

Alcance de la automatización actual de Entra ID

1. Creación de nuevas cuentas.

2. Colocación de nuevas cuentas en grupos especificados en Entra.

3. Colocación de nuevas cuentas en Unidades administrativas (UA) especificadas en Entra.

4. Suspensión de cuentas existentes.

Cómo configurar la automatización de Entra ID

Asegúrate de ser un usuario administrador tanto en Electric como en Entra ID de tu empresa para completar este proceso en solo unos minutos. Si no eres administrador, deberás asociarte con esa persona en tu empresa para completar esta configuración.

Requisito previo: Agrega Entra ID a tus aplicaciones de Electric a través de http://my.electric.ai/applications

Pasos

1. Navega a Aplicaciones desde el menú de navegación lateral izquierdo.

2. Haz clic en la aplicación de Microsoft Entra ID en la lista de aplicaciones.

3. Dentro del cuadro de configuración de automatización, haz clic en el botón "Conectar aplicación".

4. Sigue las instrucciones en la ventana emergente.

Sincronización de datos del perfil del empleado

Una vez que hayas conectado la automatización, podrás activar una sincronización de datos del perfil. Esto significa que Electric enviará automáticamente las actualizaciones del perfil del empleado a Microsoft Entra cada vez que un campo del perfil cambie en Electric, ya sea que ese cambio haya sido realizado manualmente por un administrador o activado por una sincronización de HRIS.

En este momento, solo se incluyen los siguientes campos en la sincronización:

• Nombre

• Apellido

• Correo electrónico laboral

También puedes habilitar la configuración Notificar al campeón de aplicación en caso de fallo. Cuando está marcado, si una sincronización de perfil falla, al campeón de aplicación se le asignará una tarea manual que indica qué campos deben actualizarse. Esto garantiza que nada se pierda si una sincronización no sale según lo planeado.

La sincronización de perfiles se ejecuta como parte de la automatización general y no requiere ninguna configuración adicional más allá de habilitarla en el cuadro de configuración de automatización después de conectar Microsoft Entra.

Comunícate con nuestro equipo en support@electric.ai si tienes alguna pregunta o necesitas información adicional para configurar la automatización de tu aplicación.