Connecter l'automatisation Microsoft Entra ID

Introduction

• Electric a lancé une automatisation avec Microsoft Entra ID.

• En tant que client d'Entra ID et d'Electric, vous pouvez désormais intégrer les deux applications afin d'accélérer la création et la désactivation des comptes employés.

Avantages

• L'automatisation de la création et de la désactivation des employés améliore l'efficacité et la sécurité. Elle élimine les processus manuels, réduit les erreurs humaines et garantit que les employés ont accès aux outils dont ils ont besoin en temps opportun.

• L'automatisation permet de révoquer rapidement l'accès d'un employé qui quitte l'organisation, atténuant ainsi les risques de sécurité.

• Elle simplifie l'intégration et le départ des employés, permettant aux équipes de consacrer leur temps à des tâches plus stratégiques plutôt que de gérer manuellement les accès aux applications pour leurs collègues.

Portée de l'automatisation Entra ID actuelle

1. Création de nouveaux comptes

2. Placement des nouveaux comptes dans des groupes spécifiés dans Entra

3. Placement des nouveaux comptes dans des UAs spécifiées dans Entra

4. Suspension des comptes existants

Comment configurer l'automatisation Entra ID

Assurez-vous d'être un utilisateur administrateur dans Electric et dans Entra ID pour votre entreprise afin de compléter ce processus en quelques minutes seulement. Si vous n'êtes pas administrateur, vous devrez vous associer à la personne qui l'est dans votre entreprise pour effectuer cette configuration.

Prérequis : Ajoutez Entra ID à vos applications Electric via http://my.electric.ai/applications

Étapes

1. Accédez aux Applications depuis la navigation de gauche

2. Cliquez sur l'application Microsoft Entra ID dans la liste des applications

3. Dans la zone des paramètres d'automatisation, cliquez sur le bouton « Connecter l'application »

4. Suivez les instructions dans la fenêtre contextuelle

Synchronisation des données du profil employé

Une fois l'automatisation connectée, vous pourrez activer une synchronisation des données de profil. Cela signifie qu'Electric enverra automatiquement les mises à jour du profil des employés dans Microsoft Entra chaque fois qu'un champ de profil est modifié dans Electric, que ce changement ait été effectué manuellement par un administrateur ou déclenché par une synchronisation HRIS.

Pour le moment, seuls les champs suivants sont inclus dans la synchronisation :

• Prénom

• Nom de famille

• Courriel professionnel

Vous pouvez également activer le paramètre Notifier le responsable d'application en cas d'échec. Lorsque cette option est cochée, si l'envoi d'un profil échoue, le responsable d'application recevra une tâche manuelle indiquant les champs à mettre à jour. Cela garantit qu'aucun élément ne passe entre les mailles du filet si une synchronisation ne se déroule pas comme prévu.

La synchronisation des profils s'exécute dans le cadre de l'automatisation générale et ne nécessite aucune configuration supplémentaire au-delà de son activation dans la zone des paramètres d'automatisation après avoir connecté Microsoft Entra.

Veuillez communiquer avec notre équipe à support@electric.ai si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide supplémentaire pour configurer l'automatisation de votre application.