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Actualizaciones de empleados

Introducción

Mantener los datos de los empleados sincronizados no debería sentirse como recablear un tablero de circuitos desde cero. La página de configuración de Actualizaciones de empleados te pone en control de cómo Electric gestiona dos de los momentos más importantes en el ciclo de vida de un empleado: la incorporación de TI y las transferencias de grupo. Ya sea que prefieras automatizar el trabajo pesado o mantener a una persona en el proceso, estas configuraciones te permiten definir exactamente cuánto hace Electric en tu nombre, para que tu equipo pase menos tiempo en tareas manuales y más tiempo en el trabajo que importa.

Detalles de la función

Incorporación de TI

Cuando se incorpora un nuevo empleado, Electric genera una tarea de "Completar configuración de TI" para asegurarse de que cada nuevo empleado comience con todo lo necesario. Esta sección te permite decidir cuánto de ese proceso se ejecuta automáticamente versus cuánto se queda en manos de tu equipo.

Aplicaciones

Elige cómo se gestiona el acceso a las aplicaciones para los nuevos empleados. Tienes dos opciones:

  • Revisión manual (Predeterminado): El acceso a las aplicaciones se verifica según los grupos asignados al empleado. Se incluye un paso de revisión en la tarea Completar configuración de TI antes de que se otorgue el acceso, lo que te da un punto de control antes de que se active algo.

  • Automatizado: Las aplicaciones se asignan automáticamente según las membresías de grupo, sin necesidad de revisión adicional. El acceso fluye tan pronto como se inicia la incorporación.

Programar tareas de aplicaciones con anticipación

De forma predeterminada, tan pronto como completes la tarea de configuración de TI manualmente. Puedes activar esta configuración para ejecutar las tareas de aplicaciones un número determinado de días calendario antes de la fecha de inicio.

Ejemplo: Supongamos que tu nuevo empleado, Jamie, tiene una fecha de inicio el lunes 10 de marzo, y estableces que las tareas de aplicaciones se ejecuten 3 días antes. Cuando completes la tarea de configuración de TI el 1 de marzo, Electric esperará hasta el 7 de marzo antes de activar cualquier tarea de aplicaciones. En ese punto, las automatizaciones se activarán automáticamente, como la creación del correo electrónico de Google Workspace de Jamie o el acceso a Slack, y cualquier tarea de acceso manual se enviará a los Campeones de Aplicaciones designados para su gestión. Todo estará listo y esperando cuando Jamie llegue el primer día.

Hardware

Decide cómo se gestiona el aprovisionamiento de hardware para cada nuevo empleado. Hay tres opciones disponibles:

  • Déjame decidir (Recomendado): Tú eliges por empleado si necesitan hardware. Una tarea de "Asignar o comprar hardware" se crea desde la tarea Completar configuración de TI solo cuando decides que es necesario.

  • Crear siempre una tarea: Se crea automáticamente una tarea de "Asignar o comprar hardware" para cada nuevo empleado, asumiendo que todos necesitan un dispositivo.

  • Omitir: El aprovisionamiento de hardware se omite completamente para tu empresa. Elige esto si tu equipo gestiona el hardware fuera de Electric.

Transferencia de grupo

Cuando un empleado es agregado o eliminado de un grupo en tu sistema de RR. HH., Electric puede gestionar los cambios de acceso a aplicaciones por ti. Esta sección controla cómo se gestionan esas transferencias.

Transferencia de entrada

Cuando un empleado es agregado a un grupo en tu sistema de RR. HH., elige cómo Electric otorga el acceso a las aplicaciones del nuevo grupo:

  • Manual (Predeterminado): Se crea una tarea de "Cambio de grupo" para que un administrador la revise y complete.

  • Automatizado: Electric agrega automáticamente al empleado a las aplicaciones del nuevo grupo. Si la Transferencia de salida está configurada como manual, aún se crea una tarea de "Cambio de grupo", pero solo el lado de la eliminación requiere acción del administrador.

Transferencia de salida

Cuando un empleado es eliminado de un grupo en tu sistema de RR. HH., elige cómo Electric elimina el acceso a las aplicaciones del grupo anterior:

  • Manual (Predeterminado): Se crea una tarea de "Cambio de grupo" para que un administrador revise el acceso que se está eliminando antes de que ocurra.

  • Automatizado: Electric elimina automáticamente el acceso a las aplicaciones del grupo anterior. Si la Transferencia de entrada es manual, aún se crea una tarea de "Cambio de grupo", pero solo el lado de la adición requiere acción del administrador.

Instrucciones

Configurar los ajustes de actualizaciones de empleados

  1. Inicia sesión en Electric.

  2. Haz clic en el nombre de tu empresa en el menú superior.

  3. Selecciona Configuración.

  4. Haz clic en la pestaña Perfil de la empresa.

  5. Selecciona Actualizaciones de empleados.

  6. En Incorporación de TI, elige tu opción preferida para Aplicaciones y Hardware.

  7. Si lo deseas, activa Programar tareas de aplicaciones con anticipación y establece el número de días.

  8. En Transferencia de grupo, selecciona tus opciones preferidas para Transferencia de entrada y Transferencia de salida.

  9. Haz clic en Guardar información.

Consejo: ¿No estás seguro de qué configuraciones son las adecuadas para tu equipo? La revisión manual es un excelente punto de partida si eres nuevo en Electric o prefieres un control más estricto durante la incorporación. Siempre puedes cambiar a automatizado una vez que te sientas cómodo con el flujo.

Si tienes preguntas sobre la configuración de estos ajustes, comunícate con nuestro equipo en support@electric.ai.