Liens utiles

Introduction

La page « Liens utiles » dans Electric est conçue pour offrir aux utilisateurs finaux un accès facile à une liste organisée de ressources configurées par leur administrateur. Cela inclut des liens RH essentiels comme le site du régime de retraite 401K, les applications couramment utilisées et le manuel de l'employé.

De plus, pour les utilisateurs assignés à des groupes spécifiques, la page affiche des liens vers des applications SaaS pertinentes, assurant que les employés ont un accès immédiat aux outils et aux informations dont ils ont besoin dès le premier jour. Cette collection organisée et personnalisée de liens aide à rationaliser les flux de travail et soutient un processus d'intégration fluide.

Créer un lien utile

Si un utilisateur dispose de la permission administrateur, il pourra créer un lien utile :

1. Accédez à Electric

2. Cliquez sur Liens utiles dans le menu de gauche

3. Cliquez sur le bouton Ajouter un lien

4. Saisissez un titre, une URL vers laquelle l'utilisateur doit être redirigé et une description du lien.

5. Cliquez sur Enregistrer

6. Le lien utile apparaîtra sur la page

Le bouton « Ajouter un lien » n'est disponible que pour les administrateurs.

Modifier un lien utile

Si un utilisateur dispose des permissions administrateur, il pourra modifier un lien utile :

1. Accédez à Electric

2. Cliquez sur Liens utiles dans le menu de gauche

3. Cliquez sur les trois points à côté du lien utile que vous souhaitez modifier

4. Sélectionnez Modifier

5. Saisissez un titre, une URL vers laquelle l'utilisateur doit être redirigé et une description du lien.

6. Cliquez sur Enregistrer

7. Le lien utile sera mis à jour sur la page

Supprimer un lien utile

Si un utilisateur dispose des permissions administrateur, il pourra supprimer un lien utile :

1. Accédez à Electric

2. Cliquez sur Liens utiles dans le menu de gauche

3. Cliquez sur les trois points

4. Sélectionnez Supprimer

5. Cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre contextuelle pour confirmer la suppression du lien utile.

6. Cliquez sur Enregistrer

7. Le lien utile sera supprimé de la page

Utiliser un lien utile

Si un utilisateur dispose des permissions administrateur ou des permissions d'utilisateur Electric, il pourra consulter les liens utiles.

1. Accédez à http://my.electric.ai/helpful-links

2. Cliquez sur Liens utiles

3. Cliquez sur un lien utile

4. Un nouvel onglet s'ouvrira dans le navigateur de l'utilisateur vers l'URL configurée

Autres points à noter

• Seuls les administrateurs d'une entreprise peuvent créer des liens utiles (Electric ne peut pas créer de liens utiles pour un client)

• La page Liens utiles n'apparaîtra pas aux utilisateurs Electric si aucun lien utile n'a été configuré

• Actuellement, les liens utiles apparaissent à tous les utilisateurs Electric; il n'est pas possible d'avoir un sous-ensemble de liens pour des utilisateurs spécifiques

• Les URL d'application apparaîtront si un groupe est assigné avec des applications. Cela permet à la page de servir d'expérience similaire au SSO pour les employés.

• Les liens utiles et les URL d'application apparaissent tous les deux dans l'application de bureau

FAQ

Comment puis-je créer un lien utile pour un client? Ce n'est pas quelque chose que nous pouvons faire aujourd'hui. Avec l'architecture actuelle, Electric n'a pas la capacité de basculer entre les clients de façon sécurisée.

Un utilisateur signale qu'il ne peut pas voir la page Liens utiles, que puis-je faire? L'utilisateur n'a probablement pas les bonnes permissions. Confirmez qu'il dispose du rôle Administrateur et non seulement du rôle Super administrateur.

D'où proviennent les images pour les applications? L'image est extraite du favicon que le site web envoie à Google. Le favicon est l'icône qui apparaît dans l'onglet de votre navigateur.